Különféle módon lehet munkalapokat vagy kiválasztott adatokat egyesíteni a különálló Excel-táblázatokból. Attól függően, hogy mennyi adatot kell egyesíteni, az egyik módszer jobban működhet, mint a másik. Az Excel beépített beállításokkal rendelkezik az adatkonszolidációhoz, de van néhány praktikus kiegészítő is, amelyek könnyedén egyesítik a lapokat.
Cellatartományok másolása és beillesztése több táblázatból
Lehet, hogy a jó régi másolás (Ctrl + C) és Beillesztés (Ctrl + V) gyorsbillentyűk elegendőek az Excel-fájlok kombinálásához. Egy munkalapra másolhat egy cellatartományt, és beillesztheti őket egy új táblázatba. Az Excel menüjében megtalálható a Másolás és beillesztés opciók. A fejlettebb beillesztés érdekében az Excel több lehetőséget kínál, például értékeket, képleteket, forrásformázási szélességet tartsa meg és még sok más lehetőséget.
Az Excel alapvető másolási és beillesztési funkciói
- Másolás: Nyissa meg azt a lapot, amelyről a cellákat másolni kell, és válassza ki a szükséges cellákat. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a kurzort a cellatartomány fölé a kijelöléséhez. Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a kijelölt lapterület másolásához. Arra is kattinthat a jobb gombbal a cellákon, hogy válassza a Másolás lehetőséget.
- Beillesztés: Nyisson meg egy üres táblázatot az egyesített adatok felvételéhez. Jelöljön ki egy cellát, és nyomja meg a Ctrl + V gyorsbillentyűket a beillesztéshez. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal, és válassza a helyi menü Beillesztés parancsát.
Excel speciális másolási és beillesztési funkciók
Ha nem vette észre a különbséget a fenti képeken, akkor azt látja, hogy az alapvető beillesztési lehetőség az új táblázat jelenlegi formátumába helyezte a tartalmat. Pontosabban, a cellaszélességek megegyeztek a beillesztett táblázatban, míg az eredetiben eltérőek voltak. Ez a forgatókönyv bemutatja a fejlett másolási és beillesztési funkciók lehetséges szükségességét. Néha meg kell őriznie a forrás elrendezését és formázását, vagy csak meg kell követelnie a képleteket, hogy illessze be a meglévő elrendezésbe. Más esetekben az oszlopszélességnek meg kell egyeznie, vagy egy linkelt képre van szüksége ahhoz, hogy hivatkozás maradjon. A lista folytatódik, de érted az ötletet.
Az Excel speciális beillesztési beállításai
- Másolás: Nyissa meg azt a lapot, amelyről cellákat szeretne másolni, és válassza ki a szükséges cellákat. Kattintson a bal egérgombbal, és tartsa lenyomva, miközben a kurzort a kívánt cellák fölé húzza. Engedje fel, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűket az összes kiemelt cella másolásához.
- Beillesztés: Nyisson meg egy meglévő vagy üres táblázatot a másolt cellák beillesztéséhez. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a helyi menü Irányított beillesztése parancsát. Ez a példa beilleszti a cellákat az eredeti forrás szélességével. Figyelje meg, hogy a speciális beillesztési lehetőség a beillesztési eredmények előnézetét mutatja, ha fölé viszi az egérmutatót.
- Győződjön meg arról, hogy a változtatásokra szüksége van. Az előtti és utáni különbségek összehasonlításához használhatja a Visszavonás és az Újra funkciót.
Kombinálja a munkalapokat Excel-fájlokban az Áthelyezés vagy másolás lehetőséggel
Az Áthelyezés vagy a Másolás lap beállításával a teljes lapokat egy másik Excel-táblázatba másolhatja. Így számos lapot másolhat vagy helyezhet át különböző fájlokból egy táblázatba. Ez az opció nem teszi lehetővé a cellatartományok kiválasztását, de teljes lapok összevonására alkalmas.
- Nyissa meg az áthelyezni kívánt fájlokat, és egy táblázatot, amelybe másolja őket. Ezután kattintson jobb gombbal egy lapfülre az Excel ablakának alján. Válassza az Áthelyezés vagy a Másolás lehetőséget a közvetlenül lent látható ablak megnyitásához.
- A legördülő listából válassza ki azt a lapot (könyvet), amelyre át szeretné helyezni a fájlt, majd kattintson a Másolat létrehozása jelölőnégyzetre a kiválasztott lap másolásához. Ha nem választja ki ezt a lehetőséget, a munkalap átkerül az egyik táblázatból a másikba. Nyomja meg az OK gombot az ablak bezárásához. Mostantól az áthelyezéshez kiválasztott táblázat is tartalmazza majd a lapot. A lap fülén egy (2) található, amely kiemeli, hogy ez egy második példány.
A konszolidálási lehetőség
Az Excel beépített Consolidate (Konszolidálás) opcióval rendelkezik, amellyel az alternatív táblázatok konkrétabb cellatartományait egyetlen munkalapba egyesítheti. Ez egy nagyszerű lehetőség az adatok táblázatos lista formátumú kombinálására. A különálló táblázatokban lévő adattartományoknak lista formátumban kell lenniük olyan táblázatokkal, amelyek oszlop- és sorfejlécei az alábbiakhoz hasonlóak, ami egy adatbázistábla-elrendezés.
- Először nyisson meg egy üres táblázatot, ellenkező esetben a fő munkalapot, amely tartalmazza az egyesített cellatartományokat. Kattintson az Adatok fülre, amelyen kiválaszthat egy Konszolidálás lehetőséget. Ezzel megnyílik egy Konszolidálás párbeszédpanel, amely egy Funkció legördülő menüt tartalmaz. A legördülő menüből válassza az Összeg lehetőséget.
- Ezután kattintson a Tallózás gombra a Konszolidáció ablakban. Ezután kiválaszthatja egy olyan táblázatfájl megnyitását, amely az egyesítéshez szükséges cellatartományt tartalmazza. A kiválasztott fájl elérési útja ezután megjelenik a Referencia mezőben.
Nyomja meg a párbeszédpanel összecsukása gombot a Hivatkozás mező jobb oldalán, hogy kijelöljön egy cellatartományt a kiválasztott táblázaton belül. A szükséges cellák kiválasztása után a Konszolidálás – Referencia ablak jobb oldalán található Kibontás párbeszédpanel gomb megnyomásával térhet vissza a Konszolidáció főablakába. Ezután nyomja meg a Hozzáadás gombot, és ugyanúgy kiválaszthatja a cellatartományokat az összes többi táblázatfájlból.
Ha kiválasztotta az összes szükséges cellatartományt a többi táblázatfájlból, válassza ki a Felső sor, a Bal oszlop és a Hivatkozások létrehozása a forrásadatokhoz opciókat a Konszolidáció ablakban. Nyomja meg az OK gombot a konszolidációs munkalap létrehozásához. Ezután megnyílik egy munkalap, amely egyesíti a kiválasztott táblázatfájlok összes cellatartományát. Ez a YouTube-oldal egy bemutató videót tartalmaz arról, hogyan kombinálhat külön fájlokból származó lapokat a Konszolidációs eszközzel.
Harmadik féltől származó bővítmények, amelyekkel Excel-fájlokat egyesíthet
Ha az Excel nem rendelkezik elegendő beépített konszolidációs lehetőséggel, hozzáadhat néhány harmadik féltől származó eszközt a szoftverhez. A Munkalapok konszolidálása varázsló egy harmadik féltől származó kiegészítő, amellyel több Excel-fájlból származó munkalapokat kombinálhat, konszolidálhat és egyesíthet. A kiegészítő 23,95 GBP áron kapható az Ablebits.com webhelyen, és kompatibilis az összes legújabb Excel-verzióval 2007-től.
A Kutools egy Excel kiegészítő, amely rengeteg eszközt tartalmaz. A kombájn egy olyan eszköz a Kutoolsban, amellyel több lapot egyesíthet alternatív Excel-fájlokból egyetlen táblázatba. Ez lehetővé teszi, hogy beállítson egy táblázatot, amely az összes kombinált munkalapra mutató hivatkozásokat tartalmaz, ahogyan az alábbi pillanatképen is látható. Ez a Kutools for Excel oldal további részleteket tartalmaz a kiegészítőkről.
Így egyesítheti és kombinálhatja az Excel-fájlokat a Másolás és beillesztés, Konszolidálás és áthelyezés vagy Másolás lehetőségekkel, 000 vagy harmadik féltől származó kiegészítőkkel. Ezekkel a lehetőségekkel és eszközökkel számos lapot hozhat létre több Excel-fájlból egyetlen táblázatba, és egyesítheti a cellatartományokat.