Sokan elavultnak tartják a faxolást. Kinek kell manapság papíron információkat küldenie? Nos, vannak bizonyos esetek, amikor valamiről nyomtatott példányt szeretne kapni vagy elküldeni. Például, ha a címzettnek alá kell írnia a dokumentumot, vagy kitöltött űrlapot kér.
Bár manapság nem túl sok cégnek és háztartásnak van faxkészüléke, van mód a faxok korszerűsített küldésére. A Gmail segítségével például közvetlenül faxolhat valakit.
Tudsz faxot küldeni a Gmail segítségével?
Sajnos a normál beállítások mellett nem lehet faxot közvetlenül a Gmailből küldeni. A Google még nem rendelkezik ilyen funkcióval. Használhat azonban egy online szolgáltatást az e-mailben történő faxoláshoz.
Regisztráció e-mail-fax szolgáltatásra
Szerencsére, Vannak olyan e-mail-fax szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik a faxolást a Gmailben. Miután feliratkozott egy ilyen szolgáltatásra, és mindent megfelelően beállított, megadhat egy telefonszámot egy Gmail-üzenetben, és elküldheti annak tartalmát faxon egy faxkészülékre.
Ezen szolgáltatások egyike megtalálható a Google-on, például az eFax. A legtöbbjük nagyon egyszerű. Ne feledje azonban, hogy ezek a szolgáltatások nem teljesen ingyenesek. Természetesen a legtöbbjük lehetővé teszi több fax ingyenes küldését, de egy idő után felkérést kap arra, hogy fizessen előfizetést, vagy vásároljon kreditet vagy tokeneket. Másrészről néhányan ingyenes faxolást kínálnak, de beépítik a cég kísérőlevelét vagy vízjelet adnak hozzá, hacsak nem fizet a prémium szolgáltatásokért.
Néhány használható e-mail-fax alkalmazás
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Egy másik fontos megjegyzés: A választott e-mail-fax szolgáltatástól függetlenül azt az e-mail címet kell használnia, amellyel a Gmailből faxokat küldhet. Más szóval, csak arról a címről tud faxot küldeni, amelyet a szolgáltatásra való feliratkozáskor használt.
Fax küldése közvetlenül a Gmailből
Feltéve, hogy megfelelően regisztrált, ideje elküldeni az első faxot. Sok e-mail faxszolgáltatással az a probléma, hogy gyakran nem kínálnak teljes útmutatót a Gmailből faxküldéshez. Szerencsére megtalálta a megfelelő utasításokat, hogyan kell csinálni. Itt van, hogyan.
1. Hozzon létre egy új e-mail fiókot a Gmailben
Így hozhat létre új e-mailt, ha nem tudja. Nyissa meg a Gmail kezdőlapját, és jelentkezzen be hitelesítő adataival. Ezután lépjen a főoldalra, és navigáljon a képernyő bal felső sarkába. Válassza ki Összeállít. Egy új csevegésszerű ablak nyílik meg a képernyő jobb alsó sarkában. Ebben a részben adhatja meg az összes kézbesítési információt és a faxüzenet tartalmát.
2. Írja be az információkat
Ahogyan bármely más e-mailt beírná, itt is ugyanúgy megteheti. Azonban a Címzettek mezőbe, pontosabb információkat kell megadnia, amelyek a címzett adatait tartalmazzák "faxszámra," beleértve a körzetszámot (kötőjelek nélkül).
Ezt követően további információkat kell megadnia. A faxszám után szóköz nélkül írja be a faxszolgáltató számát "tartomány." Ezt az információt az e-mail-fax-szolgáltatónak kell megadnia.
A Címzettek mezőnek valahogy így kell kinéznie: [email protected]
3. Tartalom hozzáadása
Kezdjük az e-mail tipikus törzsével. Ebben a szakaszban kell beírnia a kísérőlevelet. Ez nagyjából bármit jelent. Adja meg a kívánt információkat. Lehet rendes levél.
A mai e-mail-faxküldés tényleges tartalma a csatolt fájlokban található. A legtöbb szolgáltató lehetővé teszi DOC, PDF, JPG és TXT fájlok küldését. Sok más bővítmény is elérhető szolgáltatóról szolgáltatóra. A fájlok csatolásához jelölje ki őket, és húzza át őket az e-mail törzsébe. Alternatív megoldásként válassza ki Fájlok csatolása és a felugró ablakban válassza ki a küldeni kívánt fájlokat.
4. Küldje el az e-mailt
Miután befejezte az összes tartalom hozzáadását, legyen az elgépelt vagy csatolva, ideje elküldeni az üzenetet. Győződjön meg arról, hogy minden helyes információt adott meg, és minden melléklet ott van. Nyugodtan adjon hozzá információkat a Tantárgy mezőben az e-mailben. Nem kell azonban.
Miután mindent újraellenőrzött, csak meg kell nyomnia a "Küld" gomb, akárcsak egy tipikus e-mail küldése.
Az e-mailből faxba küldés előnyei
Az e-mailek faxküldésére való használatának fő eredménye nyilvánvalóan az, hogy nem kell faxot szerezni, vagy nem kell autót vezetni, hogy használhassuk azt. Az e-mail-fax szolgáltatás használatának hatalmas előnye a hozzáférhetőség. Ily módon tartalmat küldhet valaki más faxkészülékére okostelefonja vagy táblagépe segítségével.
Mindaddig, amíg azt a Gmailt használja, amellyel e-mail-fax szolgáltatásra regisztrált, bármilyen eszközt használhat faxok küldésére. Ez jelentős mértékben áthidalja a szakadékot az új és a kissé ősi faxolási módszerek között.
Faxok küldése Gmailből
Amint látod, a Gmail használatával tényleges faxokat küldhet. Természetesen ezt nem fogja tudni megtenni natív módon a Gmail-fiókjából, de számos e-mail-fax szolgáltatás lehetővé teszi ezt. A tényleges faxírási folyamat ugyanolyan egyszerű, mint bármely más e-mail küldése.
Sikerült faxolni valakit a Gmail használatával?