Ha a Microsoft Teams beállításával bízták meg, valószínűleg Ön az első személy a szervezetében, aki használja az alkalmazást. Emiatt biztosan Ön lesz az, akihez kollégái tanácsot kérnek.
Az első csapatok és csatornák létrehozása az alkalmazás segítségével nem nehéz, ha még létezik tanulási görbe. Így kezdheti el a csapatokat a Microsoft Teamsben.
Csapatok kontra csatornák
Mielőtt folytatnánk, térjünk ki egy kicsit bővebben a csapatokról és a csatornákról.
A Microsoft Teams esetében két fő kifejezés létezik: csapatok és csatornák. Minden csapat egy csoportot képvisel, akik egy közös cél érdekében dolgoznak. Másrészt a csatorna egy olyan együttműködési hely, ahol egy csapat munkát végez.
Rögtön adunk egy jó tippet: állítsa be csapatát Ismerje meg a Teamst mielőtt rátérnének az igazi üzletre. Itt mindent felfedezhetnek, amit a Microsoft Teams kínál, anélkül, hogy fennállna annak a veszélye, hogy valamit elrontanak.
Ismerje meg a Teamst kiválóan alkalmas annak ellenőrzésére, hogy mindenki mindent megfelelően állított-e be és telepített-e, és hogy minden platformja működőképes-e. Ez egy próbaüzem, amely segít elkerülni néhány triviális problémát, amikor végre aktiválja a Microsoft Teams szolgáltatást.
Csapat létrehozása
A Microsoft Teamsben nem nagyon kell új csapatot létrehozni, ezért térjünk is közvetlenül a lényegre, hogyan kell egy csapatot létrehozni.
- Nyissa meg a Microsoft Teams programot, és válassza ki Csapatok, a képernyő bal oldalán található.
- Ezután navigáljon a lista aljára, és válassza ki Csatlakozz vagy hozz létre egy csapatot .
- Végül menjen ide Hozzon létre egy új csapatot .
Most, hogy van egy csapata, ideje meghívni néhány embert, hogy csatlakozzanak hozzá.
Emberek meghívása a csatlakozásra
Emberek meghívása egy csapatba meglehetősen egyszerű, ha már tudja, hogyan kell navigálni a menüben. Először is ki kell jelölnie a csapattulajdonosokat. Alapértelmezés szerint te leszel az egyedüli tulajdonos az Ön által létrehozott csapatban, de továbbiakat is hozzáadhat.
- Ehhez lépjen a következőre: Több lehetőség.
- Ezután navigáljon ide Csapat irányítása.
- Ezután használja a tagok lapon válassza ki a csapattulajdonosokat.
- Most keressen egy csapattagot, menjen ide Szerep, majd kattintson a gombra Tulajdonos.
Néhány kattintással könnyedén megváltoztathatja a csapattagok szerepét. A Microsoft Teamsben az a klassz, hogy nemcsak egyéneket, hanem csoportokat és akár teljes névjegylistákat is hozzáadhat.
Hozzon létre egy csatornát
A csapatok egyik nagyszerű tulajdonsága a csatornák, ahogyan arról fentebb szó volt. Végül is az együttműködés kulcsfontosságú. Most, hogy idáig eljutottál, itt az ideje, hogy létrehozz egy csatornát a most létrehozott csapatban.
- Lépjen a kérdéses csapathoz, és válassza ki Több lehetőség.
- Ezután navigáljon ide Csatorna hozzáadása. Alternatív megoldásként lépjen a következőre: Csapat irányítása majd adja hozzá az első csatornát a Csatornák lapon. Használja a kívánt módon.
Miután létrehozta a csatornát, győződjön meg róla, hogy leíró nevet ad neki – a lényeg az, hogy a csapat tagjai túl sok erőfeszítés nélkül megtalálják, amit keresnek. Csatornaleírást is hozzáadhatsz, így a csapattagok könnyebben boldogulnak a csatornán.
A csatornákban az a szép, hogy lapokat rögzíthet hozzájuk, és különféle harmadik féltől származó eszközöket adhat hozzá, így a környezet üzlet- és felhasználóbaráttá válik. Különféle weboldalakra és számos más tartalomtípusra mutató hivatkozásokat is hozzáadhat.
Lassan vedd a dolgokat
Még akkor is, ha végzett a Ismerje meg a Teamst csapattal, nem szabad rohanni kollégáit a Microsoft Teams gyors használatába. Valószínűleg még mindig megszokják, hogy ezen a platformon dolgozzanak. Egyesek gyorsabban rájönnek, mások nehezebben fogják fel a lényeget.
Lassan haladjon, és a végén hatékony együttműködési és kommunikációs környezetet alakíthat ki.
Csapatok és csatornák létrehozása
A Microsoft Teams csapatok és csatornák létrehozásának szintaxisa egyszerű és egyértelmű. Ennek ellenére figyelnie kell arra, hogy csapata milyen jól fogadja ezeket az információkat. Szánjon rá időt, és ne kapkodja el. Van egy alkalmazkodási időszak, amelyet figyelembe kell venni. Némi gyakorlás után azonban csapata végigrepül a Microsoft Teams platformon.
Próbáltad már a Microsoft Teams használatát a munkahelyeden? Volt valami gondja a csapatának az alkalmazkodással? Mik voltak a csapatod legnagyobb problémái? Nyissa meg az alábbi megjegyzés szakaszt a Microsoft Teams szolgáltatással kapcsolatos gondolataival/kérdéseivel/tippeivel.