A virtuális értekezletek nagyszerű módja az emberekkel való kapcsolattartásnak. De néha egy videocsevegés nem elég. Mi történik, ha valamit meg kell osztanod a csoporttal?
A Microsoft Teams a Képernyő megosztása funkcióval egyszerűen megmutatja a csoportnak, hogy pontosan miről beszél. Használhatja akár asztali számítógépen, akár mobileszközén.
Most már szabadon tarthat megbeszéléseket anélkül, hogy egy vizuális ütemet kihagyna.
Asztali megosztás
A megosztás az asztalról olyan egyszerű, mint egyetlen gomb megnyomása az értekezlet vezérlői közül:
- Keresse meg a Megosztás ikont (úgy néz ki, mint egy felfelé mutató nyíl, amelyet egy doboz vesz körül).
- Innen kiválaszthat egy ablakot, egy PowerPoint-fájlt, egy táblát vagy a teljes asztalt a megosztáshoz.
- Ne felejtse el, hogy ha végzett, kattintson a Megosztás leállítása gombra, különben az ablak nyitva marad a teljes csoport számára.
Ne feledje, hogy a Teams webes verziója is egy kicsit másképp működik. Ha nem használja a Desktop alkalmazást, akkor a Microsoft Edge vagy a Google Chrome legújabb verziójára van szüksége, hogy többet tudjon megosztani, mint amennyit a képernyője.
A Mac-felhasználók a képernyő megosztása előtt felszólítást kaphatnak az adatvédelmi beállítások módosítására. A Linux-felhasználók azonban nem járnak szerencsével. Az ablakmegosztás nem érhető el a platformon.
PowerPoint diák megosztása
Ha meg szeretne osztani egy PowerPoint-prezentációt, akkor az ugyanúgy kezdődik.
- Keresse meg az értekezlet vezérlőit, és kattintson a Megosztás ikonra.
- A megosztani kívánt típusként válassza a PowerPoint.
- Ezután kiválaszthatja a fájlt a PowerPoint részből. Ez a lista az asztalon lévő legfrissebb fájlokból származik. Tehát, ha fájlokat nyitott meg vagy szerkesztett a OneDrive-on vagy a csapata SharePoint-webhelyén, akkor azok itt láthatók.
Ha kiválaszt egy fájlt ebből az előre kitöltött listából, az értekezlet összes résztvevője láthatja a diákat. Az értekezlet végén is hozzáférhetnek a fájlokhoz.
Ha azonban kiválaszt egy fájlt a Tallózás funkcióból, a folyamat kissé eltér. A csapat továbbra is láthatja a diákat, de először fel kell töltenie a fájlt a Teamsbe az értekezlethez. Csatornatalálkozók esetén ez a fájl a csatorna Fájlok lapjára kerül. A csatornán lévő csapat bármely tagja hozzáférhet a fájlhoz ezen a módon. A privát értekezletek fájljait azonban a OneDrive-ra menti. Csak a privát megbeszélés résztvevői férhetnek hozzá a PowerPoint-fájlhoz.
A megosztott képernyők irányítása
Néha együtt kell dolgoznia a csapat többi tagjával egy értekezlet során. Ha azt szeretné, hogy valaki más segítsen Önnek a képernyőn megjelenő prezentációiban, át kell adnia neki az irányítást. Ne aggódjon azonban, mert a megbeszélés során mindketten kézben tartjátok a fájlt.
- Mutasson az egérrel a képernyő tetejére a megosztási eszköztár megjelenítéséhez. Kattintson a Vezérlés átadása gombra, és görgessen le ahhoz a személyhez, akinek át szeretné adni az irányítást.
- Kattintson a személy nevére a művelet befejezéséhez.
Amikor ezt teszi, a Microsoft Teams értesíti az adott személyt, hogy megosztja vele az irányítást. Ezután szerkeszthetik, kiválaszthatják és más módon módosíthatják a megosztott képernyőt.
Az irányítás visszavétele olyan egyszerű, mint az eszköztáron az Irányítás visszavétele gombra kattintva.
A megosztott képernyők irányítása
Ön szerint hasznos lenne segíteni az érintett személynek az aktával kapcsolatban? Kérelmet küldhet az irányítás átvételére, amikor egy másik személy megoszt egy képernyőt.
- Egyszerűen kattintson az Ellenőrzés kérése lehetőségre, és várja meg a válaszukat (ha nem engedélyezték ezt a funkciót, szürkén jelenik meg, mint az alábbi képen).
- A képernyőt megosztó személynek jogában áll jóváhagyni vagy elutasítani a kérést. Ha elfogadják, számos dolgot elvégezhet, miközben Ön irányítja, például szerkesztheti, kiválaszthatja és módosíthatja.
- Ha készen áll a vezérlés megosztásának leállítására, térjen vissza az eszköztárhoz, és kattintson a Vezérlés feloldása elemre.
Rendszerhang használata megosztás közben
Néha meg kell osztania hangot a távoli prezentációk során. A csapatok megkönnyítik a számítógép hangjának streamelését az értekezlet résztvevőinek hangfelvételek megosztásához vagy videó lejátszásához.
- Válassza a Megosztás ikont az értekezlet vezérlői közül a rendszerhang megosztásának megkezdéséhez.
- Kattintson az Include System Audio gombra a kezdéshez.
Ne feledje, hogy a rendszeréből származó összes hang a Teams szolgáltatáson keresztül fog menni. Ez magában foglalja azokat az értesítéseket is, amelyeket érdemes privátnak tartani. Tehát jó ötlet lehet kikapcsolni ezeket az értesítéseket – legalábbis átmenetileg!
Ne feledje, hogy a rendszerhang megosztása nem működik tábla vagy PowerPoint-fájl megosztása esetén. Ezenkívül az alkalmazás korlátai miatt a hang megosztása csak Windows-eszközökön működik.
Mobil megosztás
Néha meg kell osztania a képernyőket, amikor útközben találkozik. A csapatok segítségével a mobilalkalmazáson keresztül is megoszthatja, amit éppen néz!
- A tartalom megosztásának megkezdéséhez kattintson a három pontra a További beállítások lehetőséghez az értekezlet képernyőjén.
- Válassza a Megosztás ikont
- Válassza ki, mit szeretne megosztani. A lehetőségek közé tartozik egy videó, egy fénykép és a teljes képernyő.
- Menjen le a képernyő aljára, és koppintson a Start gombra, amikor készen áll a megosztásra.
- Ha végzett, érintse meg a Leállítás gombot.
Ossza meg több tartalmat a csapattalálkozókon
Manapság a távolságnak nem kell a nagyszerű tartalom útjában állnia. Ossza meg sajátját, amikor csak kell, egyetlen gombnyomással a Microsoft Teamsben. Vagy adja meg valaki másnak az értekezlet vezérlését, amíg folytatja a bemutatót. Az együttműködés még soha nem volt ilyen egyszerű!
Használja a Képernyőmegosztás funkciót a Teams-értekezletekhez? hogyan működik? Mondja el nekünk tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.