Amikor a legtöbb felhasználó arra gondol, hogy számítógépével nyomtathat borítékokat és postai címkéket, gyakran az egyéni szoftverek és a Microsoft Word beépülő modulok képei jutnak eszébe. Ha azonban OS X-et használ, gyorsan kinyomtathatja az alapvető borítékokat, címkéket és levelezési listákat közvetlenül a Névjegyek alkalmazásból. Itt van, hogyan.
Először indítsa el a Névjegyek alkalmazást, amely alapértelmezés szerint a dokkolóban vagy a Mac rendszermeghajtójának Alkalmazások mappájában található (a Spotlight segítségével is megkeresheti, ha nem találja meg). Ezután válasszon ki egy vagy több névjegyet (tartsa lenyomva a Parancs nyomja meg a billentyűt a billentyűzeten, és kattintson az egyes kívánt névjegyekre több névjegy egyidejű kiválasztásához).
A névjegy(ek) kiválasztásával lépjen a következő helyre: Fájl > Nyomtatás az OS X menüsorában, vagy használja a billentyűparancsot Command-P. Ekkor megjelenik a Névjegyek nyomtatási menüje.
A nyomtatás menüben használja a Stílus legördülő menüből kívánság szerint kiválaszthatja a borítékokat vagy a postai címkéket. A Névjegyek alkalmazással kinyomtathatja névjegyeinek rendezett listáját vagy ábécé sorrendbe rendezett zsebcímjegyzéket is.
Borítékok nyomtatásakor személyre szabhatja a boríték méretét a Elrendezés lap, több tucat észak-amerikai és nemzetközi lehetőség közül választhat. A Címke fül lehetővé teszi annak eldöntését, hogy kinyomtassa-e a visszaküldési címet, amelyet az alkalmazás automatikusan lekér az „Én” névjegykártyájáról, kiválaszthatja, hogy melyik címet (otthon, munkahely stb.) szeretné kinyomtatni a névjegyekhez, és testreszabhatja a betűtípusokat és a színeket. A visszaküldési cím mezőhöz képet is hozzáadhat, például cége logóját.
Címkék küldéséhez ki kell választania a címkelap méretét (azaz „Avery Standard”), majd használhatja a Címke fül a nyomtatási sorrend, a betűtípusok, a színek és a mellékelt képek testreszabásához.
Amikor konfigurálta a borítékokat vagy a postai címkéket, győződjön meg arról, hogy a megfelelő papír vagy címkelap van betöltve a nyomtatóba, és egyszerűen kattintson Nyomtatás a nyomtatási feladat elindításához. A harmadik féltől származó szoftverek, mint például az EasyEnvelopes, több lehetőséget kínálnak a borítékok Mac-en történő nyomtatására, például USPS vonalkódok használatára, de ha csak egy-két borítékra van szüksége, az OS X Contacts alkalmazás megkapja a munkát. Kész.
