Hasznos az a lehetőség, hogy megjegyzéseket fűzz egy Microsoft Word dokumentumhoz. A megjegyzések jelenléte azonban bosszantó lehet, amikor eljött a dokumentum nyomtatásának ideje. Szerencsére van mód ezektől megszabadulni a nyomtatás előtt.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet ezt a Word egyes verzióiban megvalósítani. De először gyorsan magyarázzuk el, mik is a megjegyzések, és nézzünk át néhány alapvető megjegyzés funkciót.
Mik azok a megjegyzések és hogyan kell beilleszteni őket?
Definíció szerint a megjegyzés olyan megjegyzés vagy megjegyzés, amelyet a szerző vagy a bíráló hozzáadhat a dokumentumhoz. A Microsoft Wordben a szerkesztők leggyakrabban bizonyos döntések magyarázatára használják, vagy további magyarázatokat kérnek a szerzőtől. Nézzük meg, hogyan illeszthet be megjegyzést egy Word dokumentumba.
Megjegyzés írása Word 2007-ben és Word 2010-ben
- Megjegyzés hozzáadásához válassza ki a szöveg egy részét, amelyre a megjegyzés hivatkozik, és kattintson a gombra Új hozzászólás gomb. található Felülvizsgálat fül alatt, a Hozzászólások csoport. Egy buborék jelenik meg a kiválasztott szöveg mellett. Ha nem jelölt ki szöveget, a villogó kurzor melletti szó automatikusan kiválasztásra kerül.
- Kattintson a buborék belsejébe, és írja be megjegyzését. Ha végzett a megjegyzésekkel, kattintson bárhová a buborékon kívül.
Megjegyzés: A Word 2010, 2013 és 2016 meglehetősen hasonlóak, így valószínűleg nem lesz problémája, ha néhány újabb kiadást használ.
Megjegyzés írása Word 2002-ben és Word 2003-ban
- Először válasszon ki egy szót/bekezdést, vagy egyszerűen kattintson arra a helyre, ahol megjegyzést szeretne fűzni.
- Most kattintson a Beszúrás menüt, majd válassza ki Megjegyzés, ismét megjelenik egy megjegyzés buborék, amely készen áll arra, hogy megjelenítse mindazt, amit megjegyzésre készül.
Megjegyzés: nem illeszthet be megjegyzést a dokumentum fejlécébe vagy láblécébe.
Megjegyzések módosítása és törlése
A megjegyzések módosítása nagyon egyszerű, mivel valószínűleg látni fogja a megjegyzéseket (hacsak nem rejtette el őket).
- Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a buborékra, majd módosítsa a szövegét.
- Ennek másik módja, ha rákattint a Áttekintő ablak található a Felülvizsgálat lapon, és keresse meg a módosítani kívánt megjegyzést.
- A megjegyzés törlésének legegyszerűbb módja, ha a jobb gombbal rákattint a buborékra, majd rákattint Megjegyzés törlése.
- Ezenkívül ugyanezt megteheti a belső oldalon Áttekintő ablak .
Az áttekintő ablaktábla
Az áttekintő ablak lényege, hogy megkönnyítse a hosszú megjegyzések olvasását, valamint egy helyen áttekintést adjon az összes megjegyzésről.
- A panel megjelenítéséhez a Word 2007-es és 2010-es verziójában engedélyeznie kell azt a Felülvizsgálat lapon, a Követés csoportban található. Választhat, hogy a vízszintes vagy a függőleges változatot részesíti előnyben.
- A Word régebbi verzióiban (2002 és 2003) meg kell találnia a Áttekintés eszköztár, majd kattintson Áttekintő ablak. A Áttekintés Az eszköztárnak most meg kell jelennie, de ha nem, lépjen a Kilátás menü, talál Eszköztárak ott, és kattintson rá Áttekintés.
Nyomtatás megjegyzések nélkül
Word 2010 és 2016
A Word 2010-ben és 2016-ban kétféleképpen készíthet elő egy dokumentumot megjegyzések nélkül történő nyomtatásra.
- Menj a Felülvizsgálat lapon.
- Most keresd meg a Nyomon követési funkciók csoportot, és nyissa meg a Jelölés megjelenítése menü onnan.
- Ha be van jelölve, törölje a Hozzászólások jelölőnégyzetet.
- A másik út a főbeállításból áll Fájl lapon.
- Innentől válassz Nyomtatás a beállítások ablak megnyitásához. Legfelül található a legördülő menü, ahol kiválaszthatja, hogy mely oldalakat kívánja nyomtatni.
- Miután rákattintott, észreveszi, hogy van egy Jelölés nyomtatása kapcsolót. Kapcsold ki.
Word 2007
A Word 2007 két módszert is kínál a fájl nyomtatásra való előkészítésére, megjegyzés nélkül, az első ugyanaz, mint a Word újabb verzióiban. Összegzésképpen meg kell találnia az Ellenőrzés lapot, majd onnan a Követés csoportot. Van egy legördülő menü, amely a Jelölések megjelenítése feliratot tartalmazza, és egy Megjegyzések jelölőnégyzet, amelyet ki kell kapcsolni.
Ha inkább a főmenü megjegyzéseivel szeretne foglalkozni, kattintson a bal felső sarokban található Office gombra. Innen lépjen a Nyomtatás elemre, amely a Nyomtatás párbeszédpanelre viszi. Más Word-verziókhoz hasonlóan van egy lehetőség, amely megkérdezi, mit szeretne nyomtatni („Mit nyomtathat”). Alapértelmezés szerint a „Jelöléseket megjelenítő dokumentum” van kiválasztva. Kattintson a legördülő menüre, és válassza a „Dokumentum” lehetőséget.
Word 2002 és Word 2003
Ismét két módszer létezik, mindkettő hasonló a Word más verzióihoz. Az első az, hogy a Nézet menü Jelölése elemére kattintva elrejtheti a buborékokat a dokumentumban.
A második a Fájl menü Nyomtatás parancsára kattintva. Csakúgy, mint a Word 2007-ben, a „Nyomtassa ki mit” opciót Dokumentum értékre szeretné állítani.
Összefoglalni
Bár a megjegyzések nagyon hasznos funkció, a legtöbb felhasználó azt szeretné, ha a Word-dokumentumait megjegyzések nélkül nyomtatnák ki. Csak kövesse az ebben a cikkben leírt folyamatot, és megteheti saját maga.
Használod a megjegyzés funkciót a Wordben? Ha igen, mire használod a legtöbbet? Tud más módot a Word dokumentumok megjegyzés nélküli nyomtatására? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben!