A jelek szerkesztése rendkívül hasznos eszköz a szerkesztőkkel való együttműködéshez. A Word szerkesztési funkciói lehetővé teszik, hogy megnézze, milyen változtatásokat végzett a szerkesztő az eredeti dokumentumhoz képest. Így a szerkesztőnek vagy a lektornak nem kell emlékeznie az eredeti dokumentumban talált összes problémára, és nem kell lejegyeznie a megjegyzések teljes listáját a szöveg alá. Ehelyett az Ön által létrehozott dokumentumban dolgozhatnak.
A lektorálási funkciók más célokra is használhatók.
A korrektúra eszközök használata
Még ha nem is dolgozik együtt szerkesztővel vagy lektorral, kreatívan használhatja a szerkesztési jeleket. Alternatív ötleteket írhat fel részekre, bekezdésekre, mondatokra vagy szavakra. Alternatív megoldásként használhatja a megjegyzéseket megjegyzésként bizonyos szövegrészekhez vagy mondatokhoz, amelyek kiválóan alkalmasak beszédekhez és előadásokhoz. Lényegében az MS Word szerkesztési funkcióit számos kreatív módon használhatja.
Szerkesztési jelek eltávolítása
Kétféle szerkesztési jel létezik: Változások követése és Megjegyzések. Hasznos kiegészítői az írói és a szerkesztői eszköztárnak egyaránt. Ahol a követett változtatások elfogadhatók vagy elutasíthatók, a megjegyzések csak törölhetők (feloldhatók).
Nyomon követett változások
A Változások követése eszközt a legjobban egy példával írhatja le. Tegyük fel, hogy egy írási projekten dolgozik egy szerkesztővel. Miután elküldte az írott projektet szerkesztésre, könnyen javasolhatnak változtatásokat, amelyeket Ön elfogadhat vagy elutasíthat.
Alternatív megoldásként használhatja ezt a praktikus eszközt, ha a szerkesztő arra utasította, hogy változtasson valamit egy írott projektben. Ezután elküldi nekik az eredeti dokumentum szerkesztett példányát, hogy áttekintsék, és elfogadják vagy elutasítsák az Ön által végzett módosításokat.
- A nyomon követett változtatások aktiválása egyszerű, egyszerűen navigáljon a Felülvizsgálat fület az MS Wordben, és kattintson a gombra Útvonal változások gomb. A szerkesztési jeleket kétféleképpen távolíthatja el.
2. Miután megkapta a nyomon követett változásokat tartalmazó dokumentumverziót, egyszerűen keresse meg a Elfogad gombot a Felülvizsgálat lapon. Mielőtt rákattint, válassza ki az elfogadni kívánt módosítást. Most kattintson Elfogad és ez eltávolítja az eredeti verziót, és lecseréli az újra.
3. Alternatív megoldásként használhatja a közeli Elutasít gomb elveheti a változtatásokat, és visszaállíthatja a szöveg eredeti verzióját. Természetesen a Word az összes elfogadott változtatásnál normál formázást alkalmaz. Az elutasított módosítások egyszerűen törlődnek a dokumentumból.
Így szervezetten és rendben tarthatja a dolgokat, ami nagyon fontos, ha valaki mással egyetlen projekten dolgozik.
Hozzászólások
A megjegyzések viszont egészen más módon működnek. Bár a megjegyzések a kijelölt szöveget is kiemelik, azon nem történik változás.
Megjegyzés létrehozása Wordben
- Amikor kiválasztott egy részt, navigáljon a Felülvizsgálat fület a Wordben, és kattintson Új hozzászólás. Ez megjegyzést ad a dokumentum jobb oldalán. Ide írhat, amit akar, és ez nem befolyásolja a fő szöveget.
Megjegyzés törlése Wordben
- A megjegyzések törlésének két módja van. Az első az, hogy a Megjegyzés törlése parancs, elérhető a Felülvizsgálat lapon vagy a jobb gombbal kattintva megjelenő menüből. Csak győződjön meg arról, hogy először a kommentált részt választotta ki.
- A megjegyzések eltávolításának másik módja a kommentált rész teljes törlése. Csak válassza ki és nyomja meg Backspace vagy Töröl a billentyűzeten, és a szövegrész a megjegyzéssel együtt eltűnik.
Lektorálási jelek eltávolítása
A lektorálási jeleket gyakran összekeverik a Változások követése eszközzel, de ahhoz, hogy felismerje a kettő közötti különbséget, először meg kell tanulnia a szerkesztés és a lektorálás közötti különbséget. Ahol a lektorálás egyszerűen a szöveg végső felülvizsgálata, a szerkesztés a szöveg javítását jelenti. A lektorálás általában a nyelvtan és a formázás körül forog, míg a szerkesztés több oda-vissza munkamenetet is magában foglalhat a szerkesztő és az író között.
Ezért a Változások követése és a Megjegyzések opciók elengedhetetlenek a szerkesztők számára. Másrészt a lektorok nem foglalkoznak annyit a javaslatokkal és megjegyzésekkel; végső csiszolást adnak a szövegnek, olyan feladatot, amelybe az írót is kisebb mértékben bevonják. Az viszont igaz, hogy a szerkesztők gyakran lektorálnak is.
Lektori jelek
A lektorálási jelek közé tartoznak a nyelvtani és helyesírási javítások, valamint a javaslatok és a formázási jelek.
- A nyelvtani és helyesírás-javítási lehetőségek eléréséhez navigáljon a Fájl fül, kattintson Opciók, és válassza ki Ellenőrzés a megjelenő ablakban. Innen személyre szabhatja a hitelesítési beállításokat, vagy egyszerűen teljesen letilthatja azokat.
Azt gondolhatja, hogy a lektorálás csak a helyesírásról és a nyelvtanról szól, de van ennek egy kevésbé nyilvánvaló oldala is. A korrektor egyik alapvető feladata a szöveg és dokumentum megfelelő formázása. Ehhez a lektor használhatja a formázási jeleket. Ha engedélyezve vannak, ezek egyértelműen megmutatják, hol használtak szóközöket, kötőjeleket, bekezdéseket és egyéb szövegelemeket.
2. A következőhöz navigálva Fájl, Opciók, majd válassza ki a lehetőséget Kijelző fülön a felugró ablakban kikapcsolhatja vagy bekapcsolhatja a következő opciókat: tabulátor karakterek, szóközök, bekezdésjelek, rejtett szöveg, választható kötőjelek és objektumhorgonyok. Ezek az eszközök elengedhetetlenek a lektori feladatokhoz.
A jelek eltávolítása
A szerkesztési és lektori jelek eltávolítása nem csak törlését jelenti. Elfogadhatja vagy elutasíthatja a Változások követése módban végrehajtott módosításokat, és például kikapcsolhatja a lektori eszközöket.
Az alábbi eszközök közül melyiket használja? Mindegyiket kipróbáltad? Nyugodtan kattintson az alábbi megjegyzések szakaszra, és mondja el, hogyan használja a Word szerkesztőeszközeit.