Ha már használja a Google Űrlapokat, akkor tudja, milyen hasznos lehet ez az alkalmazás. Használhatja felmérések vagy kvízek készítésére, és értelmes adatok gyűjtésére. Emiatt nagyon népszerű a diákok körében, akik oktatási célból gyűjtenek információkat.
Sok cég elkezdte használni a Google Űrlapokat rendezvényregisztrációs lapok vagy akár álláspályázati űrlapok készítésére. Ez az alkalmazás időt takarít meg, és lehetővé teszi az adatok gyors és hatékony gyűjtését. Ha meg szeretné tudni, hogyan küldhet megerősítő e-mailt a Google Űrlapokból, olvassa tovább, mivel lépésről lépésre elmagyarázzuk a folyamatot.
Mi az az automatikus visszaigazoló e-mail?
Mostantól beállíthatja az automatikus választ, így mindenki, aki kitölti az űrlapot, e-mailt kap az elküldés után. Az emberek általában ezt a módszert használják üdvözlő vagy köszönő üzenetek küldésére azoknak, akik elküldték az űrlapot. Nagyon szép dolog, mert személyes érintést mutat. Ennek megfelelően azok, akik kitöltötték az űrlapot, nagyra értékelik.
Az eseményre való regisztrációnál még fontosabb egy visszaigazoló e-mail küldése. Így az emberek biztosak lehetnek abban, hogy helyesen töltötték ki regisztrációs űrlapjukat. Ezenkívül emlékeztetőül is szolgálhat egy közelgő eseményre.
Hogyan lehet engedélyezni a visszaigazoló e-mailek küldését?
Nagyon egyszerű beállítani az automatikus választ, és lehetővé tenni a Google Forms számára, hogy megerősítő e-maileket küldjön. A folyamat, amelyen végigvezetünk, mindössze néhány percet vesz igénybe. A következőket kell tennie:
- Ha egy már meglévő Google-űrlapot szeretne használni, győződjön meg róla, hogy van egy mező, ahová az emberek beírhatják az e-mail címüket. Ennek a mezőnek kötelezőnek kell lennie, mert az alkalmazás nem tud válaszokat küldeni, ha nincs meg az e-mail címük. Ha új Google-űrlapot szeretne létrehozni, ne felejtse el megadni ezt a mezőt.
- Telepítse a Google Forms-bővítményt, azt a funkciót, amely lehetővé teszi a Google Űrlapok számára, hogy e-mailes válaszokat küldjön mindenkinek, aki elküldi az űrlapot.
- Lépjen be a Google Forms alkalmazásba, és lépjen a Kiegészítők menübe.
- Nyissa meg az E-mail értesítés az űrlapokhoz szakaszt.
- Kattintson az Űrlapbeállítások kezelése, majd az Új szabály hozzáadása lehetőségre.
- Írja be a nevét, valamint azt a nevet, amelyet meg szeretne jeleníteni a visszaigazoló e-mailekben. (Ha nem akarja használni a teljes nevét, az rendben van.)
- Jelölje be az Űrlap beküldőjének értesítése mezőt, és válassza ki azt a mezőt, amelyet a válaszadók e-mailjeinek gyűjtésére fog használni.
- Ha ezt megteszi, személyre szabhatja az e-mailt, valamint a visszaigazoló e-mail tárgyát.
És ez az! – a technikai rész. Most már az elküldeni kívánt üzenetre összpontosíthat. Légy kreatív, és emeld ki az e-mail címedet. Ne feledje, hogy az emberek szeretnek valódi dolgokat látni, különösen manapság, amikor általános e-mailekkel bombázzák őket.
A Google Forms-bővítmény egyéb funkciói
Ha arra kíváncsi, hogy van-e más funkciója ennek a Google-bővítménynek, íme néhány közülük, amelyek nagyon fontosak lehetnek:
- Engedélyezheti a bővítményt, hogy leküldéses értesítéseket küldjön telefonjára minden alkalommal, amikor valaki elküldi az űrlapot. A válaszokat értesítés formájában is megkaphatja, így nem marad le semmiről, még akkor sem, ha túl elfoglalt ahhoz, hogy gyakran lépjen be a Google Űrlapokba.
- A Kiegészítés segítségével személyre szabhatja a visszaigazoló e-mailt. A visszaigazoló e-mail elküldhető egyszerű szövegként vagy HTML-ben. Eldöntheti, hogy az Ön konkrét helyzetében melyik a megfelelőbb.
- Lehetőség van különböző megerősítő e-mailek küldésére különböző személyeknek, válaszaik alapján. Nyissa meg a Speciális értesítési szabályokat, és engedélyezze ezt a funkciót.
Tekerje fel
Lehetőség van az automatikus visszaigazoló e-mailek gyors és egyszerű beállítására is, és számos előnyhöz juthat ez a funkció. Lehetővé teszi, hogy visszajelzést adjon az embereknek, és valódi kapcsolatot alakítson ki velük. A legtöbb ember szeretne valamilyen választ kapni. Ezért ez egy kölcsönösen előnyös helyzet.
Gyakran használja a Google Űrlapokat? Hasznosnak találja őket? Általában oktatásra, munkára, vagy a barátaiddal való rendezvények szervezésére használod? Tudassa velünk az alábbi megjegyzés szakaszokban.