A Google Dokumentumok csapatok és kollégák számára világszerte zökkenőmentesen és hatékonyan együttműködhetnek egy projekten. Dolgozzon egyedül vagy egyidejűleg a nap bármely szakában, időzónától függetlenül.
"Az nagyon menő. Mi a helyzet az egymással való kommunikáció képességével? Ön csak megjegyzéseket írhat?”
Ez az egyik módja ennek. Bár nem túl jó módszer. Mindig cseveghetsz egy alkalmazás vagy közösségi média platformok, például a Slack vagy a Facebook Messenger használatával. Működnek, és nagyon valószínű, hogy mindenkinek van Facebook-fiókja. Mindazonáltal elkerülheti a harmadik felek ugrálását, és közvetlenül a Google-dokumentumban cseveghet.
"A Google Dokumentumokban van csevegési funkció is?"
Igen! Csak nyissa ki és kezdje el gépelni. Jobban szereti a beszédet szöveggé alakítani, mint a billentyűzet csattanó hangjait? Mindaddig, amíg be van állítva mikrofon a számítógépén, csak néhány egyszerű lépés szükséges az induláshoz.
Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan cseveghet egy Google-dokumentumban.
Kommunikáció a Google Dokumentumokban
A Google-dokumentumokon belüli kommunikáció rendkívül könnyen megvalósítható külső forrás vagy alkalmazás használata nélkül. Miközben munkatársaival egyidejűleg dolgozik, előhúzhat egy chat-dobozt, beírhatja az üzenetet, és elküldheti. Bárki, aki jelenleg dolgozik a Dokumentumban, ugyanazt az üzenetet kapja, mint ahogy a chat funkciót a nyílt kommunikációhoz használják.
A chat funkció használatának megkezdéséhez:
- Nyissa meg előtte a Google-dokumentumot.
- Szüksége lesz valakire, aki jelenleg a dokumentumon dolgozik, különben a funkció nem használható. A névtelen nézők nem számítanak bele, mivel a csevegés csak azok számára érhető el, akikkel a dokumentumot kifejezetten megosztották.
- Kattintson az ablak jobb felső sarkában található gombra Csevegés .
- Írja be a kívánt üzenetet, és nyomja meg a gombot Küld gombot, vagy csak nyomja meg Belép .
- Ha már nincs szüksége a chat funkcióra, kattintson a gombra Bezárás a csevegőablak jobb felső sarkában.
Amikor bezárja a csevegőablakot, még nem távolítja el magát a csevegésből. A beszélgetések során továbbra is megkapja az üzeneteket. Azoknál a felhasználóknál, akik jelenleg a dokumentumban vannak, és nincs nyitva a csevegőablakuk, piros pont jelenik meg a felett Csevegés ikon. Ez jelzi számukra, hogy valaki olyan üzenetet küldött, amelyet még nem olvasott el. Azok, akiknél a csevegőablak nyitva van, a gépeléskor kapnak üzeneteket.
Mindenki, aki jelenleg bejelentkezett a Google Dokumentumba, láthatja az üzeneteket. Az egyetlen kivétel a névtelen fiókokból származók. Nem látják a csevegést, sem a beszélgetésben jelenleg résztvevőket.
Ha bezárja a Google-dokumentumot vagy kijelentkezik onnan, a rendszer automatikusan eltávolítja őket a csevegésből. Ha visszamennének a dokumentumba, az összes fogadott csevegés, valamint a távollétükben küldött üzenet nem lesz látható.
A csevegéseket a rendszer nem menti, és nincs mód exportálni sem. Ha szeretné megőrizni a korábbi csevegések archívumát, ezt úgy kell megtennie, hogy képernyőképeket készít a beszélgetésről. Azok számára, akik mobileszköz használatával működnek együtt, mindössze annyit kell tennie, hogy megnyitja a fájlt. Már cseveghet is minden extra lépés nélkül.
Beszéd-szöveg használata
A Google Dokumentumokban mindössze egy működő mikrofonra és egy számítógépre van szüksége, hogy elhagyja az alapvető csevegést a kihangosított beszéd-szöveg beállításhoz. Szóbeli parancsok használatával bármikor szüneteltetheti és folytathatja a diktálást.
Mielőtt elkezdené:
- Győződjön meg arról, hogy a mikrofon megfelelően van beállítva, és teljesen működőképes.
- A beszédből szöveggé átalakítás jelenleg csak a PC-felhasználók számára érhető el, és nem működik a mobileszközről.
- A funkció akkor működik a legjobban, ha a hangja tisztán hallatszik, így gondoskodjon arról, hogy munkahelyi környezete mentes legyen a felesleges háttérzajtól.
Mit kell tennie a beszéd-szöveg használatának megkezdéséhez:
- Nyissa meg a Google Dokumentumot a Chrome böngészőben.
- A felső menüben kattintson a gombra Eszközök és akkor Hangos gépelés…
- Ha aktív, megjelenik egy mikrofondoboz. Rá kell kattintania, hogy engedélyezze a mikrofonja beszédből szöveggé diktálását.
- Beszéljen tisztán és normál tempóban, hogy a beszéd könnyen felvehető és hibamentes legyen.
- Ha végzett a diktálással, kattintson újra a mikrofondobozra a bezáráshoz.
Ha a beszéd közben bármikor úgy érzi, hogy hibázott, vagy megbotlott a szavaiban, az egérrel javíthatja. Csak mozgassa a kurzort a hiba helyére, és javítsa ki, mielőtt kikapcsolja a mikrofont.
A hiba kijavítása után a diktálás folytatásához vigye vissza a kurzort oda, ahol abbahagyta.
Hangutasítások és írásjelek
A hangutasítások használata csak angol nyelven érhető el. A fiók nyelvét és a Google-dokumentum nyelvét is angolra kell állítani, különben nem fog működni. Az elérhető parancsok teljes listájának megtekintéséhez tekintse meg a hivatalos Súgócikket, vagy hangos gépelés közben mondja be a mikrofonba a „hangutasítások súgóját”.
Az Ön rendelkezésére álló parancsok segíthetnek a Google-dokumentum szerkesztésében és formázásában, miközben a beszéd-szöveg átalakítást használja. Írásjeleket is bemondhat annak érdekében, hogy a megfelelő helyre tegye. A használható írásjelek és parancsjelek listája:
- Időszak
- Vessző
- Felkiáltójel
- Kérdőjel
- Új sor
- Új bekezdés
A Chat funkció nem használható
Ön és egy másik felhasználó is a Google-dokumentumban tartózkodik, és kommunikálni próbál, de valamilyen oknál fogva a Csevegés ikon sehol sem található. Ennek több oka lehet:
- Kezdve azzal a legvalószínűtlenebb lehetőséggel, hogy Ön kiskorú lehet. Igen, jól olvastad. Ha Ön jelenleg tizenhárom évesnél fiatalabb (a Google Gmail-fiók profilján keresztül fedezhető fel), a Csevegés funkció automatikusan kikapcsol.
- Ahogy fentebb említettük, a névtelen felhasználók nem tekinthetik meg a Google Dokumentumok-beszélgetést, és nem vehetnek részt benne. Előfordulhat, hogy nincs bejelentkezve Gmail-fiókjába (vagy nem megfelelő), vagy eltávolították a projektből. Nézze meg az előbbit, mielőtt megőrülne a Doc-tulajdonostól, mert figyelmeztetés nélkül indította el Önt.
- A rendszergazda kikapcsolhatja a Csevegés funkciót, ha jelenleg a G Suite szolgáltatással dolgozik. Ahhoz, hogy engedélyezze azt, azzal kell egyeztetnie, aki a munkahelyén a rendszer biztonságát üzemelteti. Arra is lehetőség van, hogy meghívást kapjon egy dokumentum megtekintésére olyan személy, aki jelenleg G Suite-ot használ, és az adminisztrátora letiltotta a Chatet is.