Ha van egy névsora tele nevekkel, hasznos lehet, ha felosztja őket kereszt- és vezetéknév szerint. Előfordulhat, hogy létre kell hoznia egy listát ügyfelei vagy alkalmazottai vezetékneveiről, és a keresztnevek hasznosak az üdvözlések és az üzenetek küldésekor.
A Google Táblázatok teljes neveiből álló oszlopot számos különböző módon oszthatja fel külön oszlopokra. Nézzünk meg két egyszerű és hatékony módszert, amelyeket használhat.
Használja a Szöveg felosztása oszlopokra eszközt
Itt van a legegyszerűbb módja annak, hogy a teljes neveket különböző oszlopokra bontsa a Google Táblázatok eszközeivel.
- Készítsen másolatot az oszlop celláiról a teljes névvel. A Szöveg felosztása oszlopokra eszköz módosítja a felosztott oszlopban található neveket. Ha a kezdeti neveket érintetlenül szeretné megőrizni, alkalmazza a bővítményt az eredeti oszlop másolt változatára.
- Illessze be a neveket az oszlop legfelső cellájába, ahová fel szeretné osztani őket.
- Jelölje ki az újonnan beillesztett cellákat, válassza ki "Adat" a felső menüből, majd kattintson a gombra „Szöveg felosztása oszlopokra.”
- Az előző lépés automatikusan felosztja az adatokat, de ki kell választania a Szétválasztó az osztott műsorok előtt. Ban,-ben Elválasztó legördülő menü, válassza ki "Tér”, amely szóközökre osztja a neveket, hogy külön cellákba válassza szét a vezeték- és utóneveket.
- A nevek felosztása után a celláknak a következő képhez kell nézniük:
Ha minden név a névsoron csak egy keresztnévből és a vezetéknévből áll, a fenti módszer szépen kettéosztja őket.
A középső kezdőbetűs vagy kiírt középső nevek elválasztásához kövesse a fenti eljárást, azzal az eltéréssel, hogy mindhárom nevet szomszédos cellákra osztja.
Vegye figyelembe, hogy a kereszt- és vezetéknév cellák keverése olyanokkal, amelyek középső neveket vagy kezdőbetűket tartalmaznak, helytelen oszlopszerkezeteket eredményez, amint az fent IS látható.
Teljes nevek elválasztása kétszavas keresztnevekkel, kötőjelekkel vagy aposztrófokkal
A vesszők (Vezetéknév, Keresztnév) használata nagyobb rugalmasságot biztosít a nevek elválasztása során a Google-munkalapokon. Ha vessző választja el a teljes neveket, válassza a lehetőséget "Vessző" Szétválasztó helyett a "Tér" egy.
Ez a forgatókönyv akkor hasznos, ha bizonyos neveket kell helyesen megjeleníteni, például „Oswald, Betty Grace” vagy „Riley, Mary Kate”. A kötőjeles és aposztrófos nevek esetében is működik. Amíg a nevek egyes részei között vessző van, a "Vessző"Szétválasztó tökéletesen fog működni.
Használjon Google Táblázatok-bővítményt a teljes nevek elkülönítéséhez
Ha olyan középső nevekre van szüksége, amelyek NEM zavarják meg a cellaigazítást, kényelmesebb lehet a Split Names bővítmény telepítése. A kiterjesztés nem ingyenes, de viszonylag megfizethető, és 30 napos próbaidőszakot is tartalmaz. Kövesse ezeket a lépéseket a Split Names telepítéséhez.
- Kattintson „Kiegészítők” az oldal tetején, majd kattintson „Kiegészítők beszerzése”
- A keresősávba írja be „osztott nevek”, majd kattintson a bővítményre az oldal megnyitásához
- Kattintson "Telepítés" és kövesse az utasításokat.
A felosztott nevek bővítmény használata a Google Táblázatokban
- Jelölje ki a teljes nevű cellákat az oszlopban, majd válassza ki "Kiegészítők -> Felosztott nevek -> Indítás"
- Jelölje be és törölje a névbeállításokat:
Keresztnév
Középső név
Vezetéknév
Üdvözlet/cím
Név utótag/név utáni betűk
Az oszlopomnak van fejléce
- Válassza ki "Hasított" és az eredménynek hasonlónak kell lennie az alábbi képhez
Amikor kiválasztod "Hasított," a bővítmény új oszlopokat hoz létre, és mindegyikhez automatikusan fejlécet ad, hacsak nem törölte a jelet a „Az oszlopomnak van fejléce” választási lehetőség.
Nyilvánvaló, hogy ez a kiegészítő nagyon hatékony, és könnyedén elválasztja a teljes neveket.
Miután rákattintott "Hasított," három külön oszlopot fog kapni. Ha több középső név van, akkor mindegyik a Középső név oszlopba kerül.
Néhány szó a kitüntetésekről, utótagokról és összetett vezetéknevekről
Az Ablebits Google Sheets Split Names-bővítménye rugalmas, és számos különböző névtípust lefed. Ellenőrizheti az Utótagokat/utónévi betűket is, például Jr./Sr. és névleges utáni címek, mint például az Esq. vagy Ph.D.
Ha egy személy teljes neve nem tartalmaz címet vagy utótagot, a mező üresen marad.
Más módszerek megnehezítik az összetett vezetéknevek szétválasztását, de ez a kiegészítő felismeri, hogy a „de” vagy a „von” előtagok a vezetéknév részét képezik.
A kiegészítő csodálatos előnyeitől függetlenül nem tévedhetetlen. Például az eszköz felosztja Van der Graaff híres fizikus vezetéknevét Van középső névre és der Graaff vezetéknévre.
Végezetül, a Google Táblázatok Split Names bővítményének használata kényelmesebb, és sokkal jobban kezeli a neveket, előtagokat és utótagokat. Hátránya, hogy a kiegészítőnek némi időbe telik, amíg új oszlopokat generál a nagy listákhoz. Ezenkívül egyes felhasználók egyáltalán nem támaszkodnak a kiegészítőkre, különösen, ha fizetni kell értük.
Ha úgy dönt, hogy a Szöveg oszlopokra bontását használja, gyorsabb eredményeket érhet el. A teljes név minden része különböző oszlopokba kerül. Ez a módszer gyorsabb, de gondot okozhat az összes vezetéknév vagy középső név összesítése.
Előfordulhat, hogy e módszerek helyett inkább képleteket használ. Bármelyik megközelítést is választja, a Google Táblázatok meglehetősen egyszerűvé teszi ezt a folyamatot.