A Google Táblázatok egy hatékony szoftver, amely lehetővé teszi az adatok táblázatba rendezését. Használhatja azt is, hogy feladatokat állítson be magának vagy egy csoportnak. Egy ilyen funkcióval rendkívül hasznos lenne valamilyen emlékeztető.
Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan helyezhet el emlékeztetőket a Google Táblázatokba, valamint néhány további tippet, amelyeket hasznosnak találhat.
Emlékeztetők beállítása
Ez az opció nem része az alapértelmezett szoftvernek, de a beszerzése egyszerű és ingyenes. A kiegészítő beszerzése:
- Nyissa meg a G Suite Marketplace webhelyet, és keresse meg az Emlékeztetők hozzáadása elemet.
- Most nyomja meg a Telepítés gomb.
Az Emlékeztetők hozzáadása kiértékeli a táblázatot, és minden sorhoz emlékeztetőt küld. Csak be kell állítania a dátumot, és a kiegészítő automatikusan beállítja az emlékeztetőket. Az emlékeztetők beállítása:
- Nyisson meg egy új dokumentumot a Google Táblázatokban.
- Kattintson Kiegészítők a főmenüben.
- Kattintson Emlékeztetők hozzáadása.
- Menj Emlékeztetők beállítása/szerkesztése.
- Minden oszlopba írja be a feladatokat, a dátumokat és az e-mail címeket. A bővítmény automatikusan kitölt egy üres táblázatot, így Ön csak maga cserélheti ki az információkat.
- Kattintson a Új emlékeztető hozzáadása gomb.
Most választhat ezek közül a lehetőségek közül.
Határidő oszlop
Ez csak az érvényes dátummal rendelkező oszlopokat jeleníti meg, ezért ellenőrizze, hogy mindent helyesen írt-e le. Ha az első sorban változtat valamit, akkor újra kell indítania a kiegészítőt.
A cellára kattintva megjelenik egy naptár.
Emlékeztetők küldése
Ez lehetővé teszi, hogy emlékeztetőt küldjön a beállított dátum előtt vagy után. Csak válassza ki az Önnek megfelelő lehetőséget.
Címzett opciók
Ezzel az opcióval kiválaszthatja a címzetteket.
- Értesítés – Ha ezt a lehetőséget választja, az e-mail-címét hozzáadja a Címzett sávhoz. Ezzel visszaküldi az e-mailt, amely megerősíti, hogy az e-mailt elküldték.
- Értesítés a személyekről – Válassza ezt a lehetőséget, majd kiválaszthatja azt az e-maileket tartalmazó oszlopot, amelyre az e-maileket küldeni kell. Az első sor nem lesz benne.
- CC People In – Ezzel beszúrja a személyeket az e-mail másolatába. Válassza ki az e-maileket tartalmazó oszlopot, mint az előző opciónál.
E-mail testreszabás
Ennek az opciónak a megnyomásával új ablak nyílik meg.
Tárgy – Lehetővé teszi az e-mail-emlékeztetők tárgyának megírását.
Táblázathivatkozás hozzáadása – Ez a lehetőség tartalmazza a munkalapra mutató hivatkozást az e-mailben.
E-mail törzs – Ez a beállítás szöveget ad az e-mail fő részéhez.
A kívánt opciók kiválasztása után kattintson a Kész gombra. Megjelenik egy oldalsáv, kattintson ismét a Kész gombra.
Most bezárhatja a táblázatot. A bővítmény óránként ellenőrzi, és a megfelelő időben küldi el az e-maileket.
Egyéb tippek a Google Táblázathoz
Számos trükk segítségével gördülékenyebbé és élvezetesebbé teheti a Google Táblázatok használatát. Íme néhány a leghasznosabbak közül.
Küldj e-mailt kommentálással
E-mailt küldhet valakinek, amikor megjegyzést ad hozzá a Google Táblázatokhoz. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy tájékoztasd az embereket arról, hogy valami új került a táblázatba.
Az e-mailt a @ karakter beírásával, majd a címzett e-mail-címének beírásával küldheti el. Az e-mailt a megjegyzés beírásakor küldjük el.
Szűrők alkalmazása
Szűrők segítségével egy közös tulajdonságú cellacsoporton léphet át. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja az információkat, még akkor is, ha egy csomó adat van a lapon tárolva.
- Kattints a Szűrő gomb.
- Most kattintson a Szűrő gombbal válassza ki a megjeleníteni kívánt értékeket a táblázatban.
- Lehetősége van a szűrők mentésére is. Csak nyomja meg Új szűrőnézet létrehozása a kiválasztásával Szűrő gomb.
Blokk sejtek
Ha több ember dolgozik egyetlen táblázaton, letilthatja bizonyos adatok módosítását. Ezáltal kisebb valószínűséggel fordulnak elő hibák.
Letilthat bizonyos cellákat vagy teljes oszlopokat.
- Válassza ki Tartományszerkesztési engedélyek.
- Azt is beállíthatja, hogy figyelmeztetés jelenjen meg, amikor valaki megpróbálja szerkeszteni a cellát. Válassza ki az igényeinek megfelelő lehetőséget.
A Google Táblázatok nem felejtenek
A Google Táblázatok egy nagyon összetett szoftver, és nagyon sok lehetőség áll rendelkezésre, amelyek segítenek gyorsabban és hatékonyabban dolgozni. Az emlékeztetők például valódi életmentést jelenthetnek.
Használta már a Google Táblázatok emlékeztető funkcióját? Hasznos volt? Mondja el nekünk a megjegyzésekben!