A Notion munkaterület remek hely projektjei, határidői és napi tevékenységei nyomon követésére. Röviden: a munkaterületek jelentik ennek a termelékenységet növelő alkalmazásnak a magját.
Lehetséges azonban, hogy külön munkaterületet szeretne a magánéletéhez és a munkahelyi vagy iskolai jegyzeteihez. Szerencsére néhány lépésben beállíthat egy friss, új munkaterületet a Notionban.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni. Azt is megmutatjuk, hogyan törölhet vagy hagyhat ki egy munkaterületet a Notion alkalmazásban, hogyan hozhat létre aloldalt és még sok mást.
Hogyan adjunk hozzá munkaterületet a Notionban
Munkaterület hozzáadása a Notionban csak néhány másodpercet vesz igénybe. Ha még csak most kezdi használni a Notiont, javasoljuk, hogy ragaszkodjon egyetlen munkaterülethez – egészen addig, amíg meg nem ismeri az összes előnyét. Minél tapasztaltabb a Notion navigációjában, annál könnyebb lesz több munkaterület kezelése.
Ha új munkaterületet szeretne hozzáadni a Notionhoz, kövesse az alábbi lépéseket:
- Győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve Notion-fiókjába Mac vagy PC számítógépén.
- Kattintson a bal felső sarokban található „X fogalma” szakaszra. Az „X” itt az Ön felhasználónevét jelenti a Notionban.
- Kattintson az e-mail címe melletti három vízszintes pontra.
- Kattintson a „Csatlakozás vagy munkaterület létrehozása” lehetőségre.
- A Notion most megkérdezi, hogyan tervezi használni az alkalmazást. Választásodnak megfelelően leegyszerűsítik a beállítási élményt, és a következő két lehetőség közül választhat: „Számomra”, ha Ön lesz az egyetlen személy, aki használja a munkaterületet, vagy „A csapatommal”, ha megosztani egy embercsoporttal.
- Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb lehetőséget, és kattintson a „Take me to Notion” gombra.
- Ekkor megjelenik egy „Felkészülés” ablak, és eltarthat néhány másodpercig az oldal betöltése. Néhány pillanat múlva a Notion az új munkaterületére viszi.
- Megjelenik az új munkaterület néhány előre telepített sablonnal, például „Kezdő lépések”, „Gyors megjegyzés”, „Személyes otthon”, „Feladatlista” és mások. Ha Ön kezdő a Notion-ban, javasoljuk, hogy tekintse át az „Első lépések” sablont, amely gyors áttekintést nyújt a Notion legfontosabb funkcióiról.
Megjegyzés: Ha most telepítette először a Notiont, az alkalmazás automatikusan hozzárendel egy munkaterületet. Később hozzáadhat egy újat, ha szükséges.
További GYIK
Íme néhány hasznos kérdés, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Notionból.
Hogyan törölhetek egy munkaterületet az Notion-ban?
Lehet, hogy befejezett egy munkaprojektet, és már nincs szüksége munkaterületre. Ha azon tűnődik, hogyan törölheti a munkahelyet, akkor jó helyen jár.
• Győződjön meg arról, hogy a megfelelő Notion-fiókba van bejelentkezve.
• Nyissa meg a „Beállítások és tagok” részt a bal felső sarokban.
• A menü „Munkaterület” részében kattintson a „Beállítások” elemre.
• Görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a „Veszélyzóna”.
• Kattintson a „Teljes munkaterület törlése” feliratú piros négyzetre.
• A Notion mostantól figyelmezteti, hogy ez a művelet véglegesen törli a munkaterületet, valamint az összes megosztott oldalt és fájlt. Be kell írnia a törölni kívánt munkaterület nevét. Ez csak azért van, hogy Ön és a Notion is biztosak lehessenek abban, hogy helyesen cselekszel.
• A törölt munkaterület összes adata eltűnt, és a Notion visszatér a fennmaradó munkaterületre.
Hogyan hagyhatok el egy munkaterületet?
Előfordulhat, hogy kollégái hozzáadtak egy olyan munkaterülethez, amely már nem aktív, vagy ahol már nem kell dolgoznia. Egyszerűen elhagyhatja, így nem zsúfolja össze a Notion szépen szervezett területét.
• Győződjön meg arról, hogy a megfelelő Notion-fiókba van bejelentkezve.
• Nyissa meg a „Beállítások és tagok” részt a bal felső sarokban.
• A menü „Munkaterület” részében kattintson a „Beállítások” elemre.
• Görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a „Veszélyzóna”.
• Kattintson a „Munkaterület elhagyása” lehetőségre.
• Mostantól eltávolítjuk az adott munkaterületről, és annak összes tartalma elérhetetlenné válik az Ön számára. Azonban bármikor megkérheti az adminisztrátort, hogy adja hozzá Önt újra, ha erre szükség van.
Megjegyzés: Nem lehet törölni olyan munkaterületet, amelynek nem adminisztrátora, ezért az egyetlen lehetőség, hogy elhagyja azt.
Hogyan válthatok a munkaterületek között a Notionban?
Most, hogy két (vagy több) munkaterülete van a Notionban, elengedhetetlen, hogy tudja, hogyan navigálhat közöttük. Szerencsére ez könnyű feladat.
• Kattintson az „X's Notion” elemre, hogy megtekinthesse az aktív munkaterületeket tartalmazó legördülő menüt. Az X a Fogalom felhasználónevét jelenti.
• Kattintson arra a munkaterületre, amelyre váltani szeretne. most benne vagy!
• A munkaterületeket fel és le is húzhatja úgy, hogy lenyomva tartja és húzza az áthelyezni kívánt munkaterület neve melletti két párhuzamos szaggatott vonalat. Beállíthatja például a leggyakrabban használt munkaterületet felül.
Hogyan hozzunk létre aloldalt fogalmilag?
Az egyik legjobb szolgáltatás, amelyet a Notion kínál felhasználóinak, a végtelen számú aloldal létrehozása. Tekintse a Notion aloldalait a számítógépén lévő mappáknak. Létrehozhat egy mappát egy mappán belül, így az adatait nagyon ügyesen és strukturáltan rendezheti.
Mindezt megteheti a Notion alkalmazásban, ha egyetlen oldalon belül létrehoz egy aloldalt (vagy annyi aloldalt, amennyit csak szeretne).
Számos módja van aloldal létrehozásának a Notion alkalmazásban, ezek közül kettőt mutatunk meg:
Hozzon létre egy aloldalt az oldalsó panelről
Egy meglévő Fogalomoldal aloldalának létrehozásának egyik gyakori módja az oldalsó panel.
• Menjen a „Munkaterületek” feliratú oldalsó panelre, amely az összes oldalt mutatja.
• Vigye az egérmutatót arra az oldalra, amelyhez aloldalt szeretne hozzáadni.
• Két gomb jelenik meg: a három pont (…) és egy plusz (+). Kattintson az oldal neve melletti (+) gombra. Ez a művelet egy új aloldalt ad hozzá.
• Nevezze el az oldalt, és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten. Új aloldala készen áll a használatra!
További lépés: Aloldal hozzáadása egy másik oldalhoz a Notion alkalmazásban: Válassza az „Add to (oldalnév)” menüt a 3. lépésben a (+) jelre kattintás után megjelenő ablak tetején.
Hozzon létre egy aloldalt egy olyan oldalról, amelyen éppen dolgozik
Az aloldal létrehozásának kényelmesebb és gyorsabb módja az az oldal, amelyen éppen dolgozik. Mindössze annyit kell tennie, hogy írja be a „/” jelet a billentyűzeten a parancsablak elindításához, és írja be a „page” szót. Ezzel beágyaz egy aloldalt az oldalba. Csak nevezze el az újonnan létrehozott aloldalt, és már indulhat is.
A Notionnak van asztali alkalmazása?
Igen, a Notion rendelkezik asztali alkalmazással. Valójában könnyen azt mondhatjuk, hogy a Notion elsősorban egy asztali alkalmazás.
A Notion alkalmazást Mac vagy PC asztali számítógépén is használhatja, ha letölti a webhelyről. A Desktop alkalmazás ingyenesen letölthető, és sokkal kényelmesebb a felületén dolgozni, mint telefonon keresztül navigálni az alkalmazásban. Ezenkívül csak bizonyos dolgokat hajthat végre a mobilalkalmazáson keresztül, miközben a Notion összes funkcióját használhatja az asztali verzióban.
Tágas felületének köszönhetően a Notion határozottan jobban optimalizált asztali használatra.
Hogyan hozhatok létre saját munkahelyem?
Saját munkaterület létrehozása a Notionban meglehetősen egyszerű feladat. Ezenkívül sokkal könnyebbé teheti az életét, ha minden jegyzetét egy helyen rögzíti. Csak kövesse az alábbi lépéseket:
• Győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve Notion-fiókjába Mac vagy PC számítógépén.
• Kattintson a bal felső sarokban található „X fogalma” szakaszra. Az „X” itt az Ön felhasználónevét jelenti a Notionban.
• Kattintson az e-mail címe melletti három vízszintes pontra.
• Kattintson a „Csatlakozás vagy munkaterület létrehozása” lehetőségre.
• A Notion most megkérdezi, hogyan tervezi használni az alkalmazást. Az Ön választása szerint leegyszerűsítik a beállítási élményt: „Magamnak”, ha Ön lesz az egyetlen személy, aki használja a munkaterületet, vagy „A csapatommal”, ha megosztja egy csoporttal.
• Saját munkaterület létrehozásához válassza a „Számomra” lehetőséget, majd kattintson a „Take me to Notion” gombra.
• Megjelenik egy „Felkészülés” ablak, amelynek betöltése eltarthat egy ideig. Néhány pillanat múlva a Notion az új munkaterületére viszi.
Mit jelent a munkaterület?
A munkaterületek a Notion középpontjában állnak. Itt készíthet, tervezhet, fedezhet fel és hajthat végre minden feladatot. Alapvetően minden, amit az alkalmazásban csinál, a munkaterületeken történik.
Hozzáadhat tartalmat egy személyként, vagy megoszthatja ugyanazt a munkaterületet csapatával vagy osztályával.
A Notion minden munkaterülete azonos szerkezettel rendelkezik:
• Oldalsáv: Itt jelenik meg az összes oldal. Ezenkívül itt találhat beállításokat, sablonokat és egyéb eszközöket. A „Munkaterület” részben megjelenő összes oldalt láthatja (és szerkesztheti) a munkaterület összes tagja. Ezenkívül megnyithat egy kapcsolót az oldalsávban az oldal neve mellett, hogy felfedje a beágyazott oldalakat vagy aloldalakat.
• Szerkesztő: Üres vászon, ahol létrehozhatja az összes tartalmat. Itt található a felső menü – itt található a navigációs útvonal, a munkaterület-tagok listája, a megosztási menü, a frissítések menü és a kedvencek menü. A jobb felső sarokban található három vízszintes pont egy menüt nyit meg, ahol tovább manipulálhatja az oldal stílusát és a navigációt.
Emelje termelékenységét a következő szintre
Nem fér hozzá kétség – ha új munkaterületet ad hozzá a Notion meglévő munkaterületéhez, akkor csak a legtöbbet hozhatja ki ebből az alkalmazásból. Ha külön munkaterülettel rendelkezik személyes céljainak és munkaprojektjei számára, az interfész sokkal rendezettebb lesz.
Ezt azonban csak akkor javasoljuk, ha már ismeri a Notion csínját-bínját. Ez a robusztus hatékonyságnövelő alkalmazás meglehetősen nagy kihívást jelenthet a kezdőknek – ezért jobb, ha egyszerre csak egy munkaterületet használ.
Hogyan szervezi meg munkaterületét a Notionban? Hány munkaterületed van? Tudassa velünk az alábbi megjegyzés szakaszban.