A Gmail számos praktikus levelezési lehetőséget kínál. Egy dolog azonban látszólag hiányzik belőle, az az opció, amely az e-maileket PDF-formátumba (Portable Document Format) konvertálja. A PDF-konverziós lehetőség hasznos lehet az üzenetek biztonsági másolatainak archiválás nélküli mentéséhez, mivel az archívum milyen gyorsan túlságosan zsúfolttá válhat. Ennek ellenére még akkor is, ha ez a lehetőség nem létezik natívan, még mindig van néhány módja annak, hogy a Gmail e-mailjeit PDF formátumba konvertálja.
Másolja és illessze be az e-mail tartalmát
A másolás és beillesztés gyorsbillentyűk (Windows számítógépen a Control + C és Control + V, Mac számítógépen pedig a Command + C és a Command + V billentyűk) az üzenetek PDF formátumba mentésének egyik módját kínálják. Egy e-mail teljes szöveges tartalmát másolhatja, és beillesztheti egy szövegszerkesztő dokumentumba. Ezután mentheti a Gmail e-mailt tartalmazó dokumentumot, és a számos PDF-konverziós webes eszköz egyikével átalakíthatja Portable Document Format formátumba. Mondanom sem kell, hogy ez a módszer nem csak a Gmail e-mailjeinél működik.
Először nyisson meg egy Gmail e-mailt, és jelölje ki annak teljes tartalmát a kurzorral. Nyomja meg a Ctrl + C gyorsbillentyűket a vágólapra másolásához. Nyissa meg a Jegyzettömböt, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a Gmail e-mail szövegének beillesztéséhez. Ez eltávolít minden szövegformázást és képet, így most már tisztán másolhatja és beillesztheti az e-mailt a Jegyzettömbből egy szövegszerkesztőbe, például a Wordbe. Ezután mentse el az üzenetet a szövegszerkesztőben.
Ezután nyissa meg ezt a Portable Document Format konvertáló eszközt a böngészőjében. Kattints a Fájlok kiválasztása gombra kattintva kiválaszthatja azt a dokumentumot, amelybe az e-mail üzenetet másolta. megnyomni a Alakítani gombot a fájl PDF formátumba konvertálásához.
Módosítsa a Google Chrome nyomtatási beállításait
Az üzenetek szövegszerkesztőbe másolása és beillesztése azonban a fent leírtak szerint nem a legjobb módja annak, hogy a Gmail e-mailjeit hordozható dokumentumformátummá konvertálja. Először is, az e-mail elveszti az összes formázást és képét. Vannak gyorsabb módszerek is az e-mailek PDF formátumban történő mentésére. A Google Chrome nyomtatási előnézeti ablaka lehetővé teszi a Gmail-üzenetek PDF-dokumentumként történő mentését.
Először nyisson meg egy Gmail e-mailt a Google Chrome-ban. Van egy Mindent kinyomtatni gombra a Gmail e-mailek jobb felső sarkában, a fenti képen. Úgy néz ki, mint egy apró nyomtató. Kattints a Mindent kinyomtatni gombot az alábbi képen látható ablak megnyitásához.
A nyomtatási előnézeti ablak tartalmazza a változás gomb, amellyel kiválaszthatja a célnyomtató konfigurálását. nyomja meg változás az e-mail célállomásainak listájának megnyitásához. Itt kiválaszthatja a Mentés PDF-ként célállomást, tehát menjen előre, és válassza ki Mentés PDF-ként és kattintson a Megment gombbal válasszon ki egy mappát a dokumentum mentéséhez.
Kiválaszthatja a Mentés a Google Drive-ra lehetőség, ha rendelkezik Google Drive felhőtárhely-fiókkal. Kattints a változás gombot ismét a céllista megnyitásához, majd kiválaszthatja Mentés a Google Drive-ra onnan. nyomja meg Megment a nyomtatási előnézeti ablakban, hogy mentse az e-mailt a Google Drive felhőtárhelyére. Ezzel az e-mail közvetlenül a Google Drive-ra menti PDF formátumban.
Adja hozzá az E-mailek mentése PDF-be bővítményt a Chrome-hoz
Vagy mentheti az e-maileket PDF-ként egy Google Chrome-bővítmény segítségével. Az e-mailek mentése PDF-formátumba egy olyan bővítmény, amely praktikus PDF-lehetőséget ad a Gmailhez. megnyomni a Hozzáadás a Chrome-hoz gombot ezen az oldalon a bővítmény telepítéséhez. Ezután nyomhat egy újat Mentés ide gombot a Gmailben.
Nyisson meg egy e-mailt, hogy hordozható dokumentumformátumként mentse el. nyomja meg Mentés ide és válassza ki Mentés PDF-be. Amikor először nyomja meg ezt a gombot, rá kell kattintania Hozzon létre egy fiókot és válasszon egy Google-fiókot. A gomb megnyomásával a kiválasztott e-mail PDF formátumban mentődik a Chrome alapértelmezett letöltési mappájába.
A PDF-fájlok Chrome-ban való megnyitásához kattintson a A Google Chrome testreszabása gombra a böngésző jobb felső sarkában. Válassza ki Letöltések fájlok listájának megnyitásához, amely tartalmazza a legutóbb mentett PDF-üzeneteket. Ezután kattintson az ott felsorolt Gmail PDF-fájlok egyikére, hogy az alábbiak szerint nyissa meg a böngésző lapján.
E-mailek konvertálása PDF-be a Total Webmail Converter segítségével
Vagy mentheti a Gmail-üzeneteket PDF-be a Total Webmail Converter segítségével. A Total Webmail Converter egy szabadalmaztatott szoftver, amely lehetővé teszi a Gmail-üzenetek POP3-fiókokból PDF formátumba konvertálását. A szoftver kiskereskedelmi ára 49,90 dollár a kiadó honlapján. Ez itt a legdrágább lehetőség, és ha csak a Gmail e-mailek PDF formátumba konvertálására van szüksége, akkor a Total Webmail Converter valószínűleg több, mint amire szüksége van.
Ha megadta a levelezőszerver-fiók adatait, a szoftver megjeleníti a Gmail e-mailjeit, amelyeket kiválaszthat hordozható dokumentumformátummá konvertálhatóvá. Nyomja meg a PDF gomb megnyílik egy WebMail Converter ablak, amelyből beállíthatja a PDF konvertálást. A program azt is lehetővé teszi, hogy több e-mailt egy PDF-fájlba egyesítsen, és a Total Webmail Converter Pro konvertálja az üzenetekhez csatolt dokumentumokat. Ez a YouTube-videó bemutatja, hogyan konvertálhatja a Gmail-üzeneteket PDF-fájlokká a szoftverrel.
Így most biztonsági másolatot készíthet Gmail-e-mailjeiről PDF-másolatokkal, és ha ezt megtette, több üzenetet törölhet, hogy felszabadítsa a Gmail tárhelyét. A PDF-ek beállításával és szerkesztésével kapcsolatos további részletekért tekintse meg ezt a Tech Junkie útmutatót.