A Google Meet egyszerűvé és egyszerűvé teszi a kapcsolatot a csapattal vagy az osztályteremmel. A G Suite szabványos részeként az alkalmazás számos kiváló funkcióval rendelkezik. Például, ha nem minden diák vagy csapattárs tud részt venni egy értekezleten, rögzítheti és mentheti azt.
Így mindenki mindig a hurokban marad. De ki rögzítheti a találkozót, és hogyan működik mindez? Ebben a cikkben mindent elmagyarázunk, amit a Google Meet-hívások rögzítéséről tudni kell.
Mielőtt elkezdené a felvételt
A Google Hangouts szolgáltatással ellentétben a Google Meetet gyakrabban használják üzleti környezetben. A G Suite-fiók normál ajánlatában három kiadással rendelkezik – Basic, Business és Enterprise. Mindegyik tartalmazza a Google Meet szolgáltatást, de nem mindegyik támogatja az értekezlet rögzítési funkcióját.
Valójában csak az Enterprise és az Enterprise for Education támogatja. A Google azonban nemrégiben néhány változtatást vezetett be a Google Meettel kapcsolatban. 2020 márciusában bejelentették, hogy a G Suite összes ügyfele hozzáfér majd a prémium funkciókhoz.
Ez magában foglalja az élő közvetítést, akár 250 résztvevőt, valamint a felvételi lehetőséget. De csak 2020. szeptember 30-ig. Ezt követően a szokásos módon fog működni. Az ezalatt az idő alatt létrehozott összes felvétel azonban a Google Drive-on marad.
Ezért, ha szervezete Basic vagy Business G Suite-fiókot használ, akkor ez egy lehetőség arra, hogy a legtöbbet hozza ki az összes lenyűgöző prémium funkcióból.
Felvétel indítása és leállítása
Google Meet-hívást csak az alkalmazás webes verzióján keresztül rögzíthet. Azok a résztvevők, akik a Google Meet alkalmazáson keresztül csatlakoznak a megbeszéléshez Android- vagy iOS-eszközön, nem tudják elindítani vagy leállítani a felvételt. A felvétel kezdetéről és befejezéséről azonban értesítést kapnak.
Ha rögzíteni szeretne egy értekezletet a Google Meetben, csatlakoznia kell a videomegbeszéléshez, el kell indítania a bemutatót, majd meg kell nyomnia a Rögzítés gombot. Ezt kell tenned:
- Nyissa meg a Google Meetet, és indítson megbeszélést.
- Kattintson a „Továbbiak” (három függőleges pont), majd a „Megbeszélés rögzítése” elemre.
- Megjelenik egy felugró ablak, amely azt mondja: „Kérjen beleegyezést”. Mivel bárkinek a hozzájárulása nélkül történő rögzítése illegális, minden belső és külső résztvevőtől meg kell kérni a hozzájárulását. Csak kattintson az „Elfogadás” gombra. és a Google Meet beleegyezési űrlapokra küldi őket.
- Várjon egy kicsit, amíg a felvétel elkezdődik.
- Ha készen áll a felvétel befejezésére, lépjen a „Továbbiak” elemre, és válassza a „Felvétel leállítása” lehetőséget. jegyzet: Ha mindenki távozik, a felvétel automatikusan leáll.
- A megerősítéshez válassza még egyszer a „Felvétel leállítása” lehetőséget.
A felvétel ezután fájlba kerül. Ez eltart néhány pillanatig. Ezután a Google Meet elmenti az értekezletszervező Google Drive-fiókjába.
A fájlt ezen az útvonalon és a My Drive>Meet Recordings mappában találhatja meg. Az értekezlet szervezője és az értekezletet elindító személy is kap egy e-mailt a fájl hivatkozásával.
Töltse le és ossza meg a felvételt
Egy fontos találkozó rögzítése rendkívül hasznos lehet a csapat minden tagja számára. Nem csak azoknak, akiknek ez hiányzott. Ha visszatér bizonyos pontok áttekintéséhez, akkor észreveheti azokat a dolgokat, amelyeket eredetileg figyelmen kívül hagyott.
Mint említettük, a mentett felvétel automatikusan elküldésre kerül az értekezletszervező Google Drive-tárhelyére. A szervező és a találkozót kezdeményező személy viszont kap egy e-mailt a linkkel. De tudtad, hogy a felvételt letöltheted a számítógépedre?
Valószínűleg ez a legjobb módja a felvétel kezelésének. Mentheti a Drive-ból és e-mailből. Íme, hogyan működik:
- Nyissa meg a Meet Recordings mappát a Google Drive-ban.
- Válassza ki a letölteni kívánt fájlt, majd a „Továbbiak” lehetőséget (három pont).
- Ezután válassza ki a Letöltés ikont, és mentse el a készülékére.
Vagy kövesse az alábbi lépéseket:
- Az e-mail postaládájában válassza ki azt a linket, amely a Google Meet-felvételhez vezet.
- Amikor a felvétel megnyílik, kattintson a Letöltés ikonra, és mentse a fájlt a készülékére.
Fontos jegyzet: Ha a felvétel pontosan az ütemezett időpontban kezdődik, akkor az automatikusan megjelenik a naptári eseményben. Mindenki hozzáfér a felvételhez, aki részt vett a találkozón, és aki ugyanannak a szervezetnek a tagja, mint a szervező.
Abban az esetben, ha problémái vannak a rögzítéssel
A Google Meet rögzítési funkciójával kapcsolatos egyik leggyakoribb probléma az, hogy hiányzik a felvétel gomb. Ha ez a helyzet, az általában azt jelenti, hogy az adminisztrátor még nem adott hozzáférést a Google Meet rögzítési lehetőségeihez.
Ha vannak, de a gomb továbbra sem jelenik meg, vissza kell menniük, és meg kell győződniük arról, hogy a beállítások helyesek a Google Felügyeleti konzolon. Ezenkívül a felvétel gomb nem létezik a Google Meet számítógépes verzióján kívül.
Ha problémái vannak a felvétel fájljának megtalálásával, annak az lehet az oka, hogy a fájl még nem jött létre. Az, hogy ez mennyi ideig tarthat, számos tényezőtől függ, például a fájl méretétől és az internetkapcsolattól.
Felvételei mindig elérhetőek lesznek
Ha nem a G Suite Enterprise-t használja, a rögzítési és letöltési funkció szeptemberben megszűnik. De a fájlok továbbra is a Google Drive-ban maradnak.
Addig is rögzítheti és letöltheti az összes kívánt Google Meet-hívást. Ha el szeretné menteni őket a számítógépére, és meg kell osztania a felvételt, azt is megteheti. Ez egy csodálatos funkció, amely lehetővé teszi, hogy bármikor visszamenjen, és bármit áttekintsen, amikor csak akar.
Használta már a Google Meet rögzítési és letöltési funkcióit? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.