Hogyan készítsünk naptárt gondolatban

A termelékenységnövelő szoftver – Notion – a feladatok, projektek nyomon követésére és figyelésére, valamint az online dokumentumok tárolására szolgál. A fogalmi naptárak lényegében olyan adatbázisok, amelyek megkönnyítik az adatok dátumok szerint rendezett megjelenítését. Ha tudni szeretné, hogyan hozhat létre Fogalomnaptárt, ebben a cikkben ismertetjük a lépéseket.

Leírtuk azt is, hogyan hozhat létre heti naptárt, testreszabhatja a naptárát, és hogyan hozhat létre különböző nézeteket a Notion asztali számítógépen történő használatakor.

Hogyan készítsünk naptárt gondolatban?

Meglévő Fogalomtábla naptárnézetének létrehozása:

1. Indítsa el a Notion alkalmazást, és lépjen arra a táblázatra, amelynek naptárnézetét szeretné létrehozni.
2. Győződjön meg arról, hogy a táblázatban van legalább egy dátumoszlop.
3. Kattintson a táblázat címének bal felső sarkában található „Nézet hozzáadása” gombra.

   

4. A nézet menüben adja meg a nézet nevét.

   

5. Válassza a „Naptár” nézet opciót.

   

6. Ezután kattintson a „Létrehozás” gombra.

   

   • A naptárnézetben dátum szerint jelennek meg a feladatok.

Hogyan készítsünk heti naptárt?

Heti tervezősablon készítése a tábla és a naptár nézet kombinálásával:

1. Indítsa el a Notion alkalmazást, és hozzon létre egy tábla adatbázis nézetet a „/board” beírásával.

   

2. Nyissa meg az „1. ​​kártyát”, majd kattintson az „Állapot” gombra.

   

3. Módosítsa a „Kiválasztás” tulajdonságot „Többszörös kijelölésre” a „Kiválasztás” > „Többszörös kijelölés” lehetőségre kattintva.

   

4. Ezután adja meg a hét összes napját az „Állapot” jobb oldalán található „Üres” mezőre kattintva.

   

   • Ezek lesznek a táblák címei, amelyekre áthelyezheti feladatait.
5. Az automatikusan szereplő opciók törléséhez – „Nincs elindítva”, „Folyamatban” és „Befejezve”. Kattintson rájuk, majd a megjelenő hárompontos ikonra, és válassza a „Törlés” > „Eltávolítás” lehetőséget.

   

6. A nap megjelenítéséhez kattintson az „Állapot” elemre, és írja be a „Day”, majd a „Multi-select” > „Select” parancsot.

   

7. Ha a hozzárendelt oszlopot dátumoszloppá szeretné módosítani, kattintson a „Hozzárendelés” > „Személy” > „Dátum” elemre.

   

8. Kattintson az „Üres” mezőre a „Hozzárendelés” jobb oldalán, és válassza ki a dátumot.

   

9. Kattintson a „Hozzárendelés” gombra, és írja be a „Hét kezdete” lehetőséget. Ez a dátum csak azt jelzi, hogy a feladat melyik héten van.

   

   • Mivel nem használhatunk kiválasztott tulajdonságot a dátum módosítására, egy képletet használunk a feladat naptárnézetben való megjelenítéséhez:
10. Kattintson a „Tulajdon hozzáadása” gombra, és nevezze el a tulajdonságot „Dátum”-nak, majd válassza a „Szöveg” lehetőséget a Tulajdonság típusa alatt.

    

11. Válassza a „Képlet” lehetőséget, majd kattintson a „Dátum” tulajdonság jobb oldalán található „Üres” mezőre.

    

12. Kattintson a „Nap” tulajdonságra. kellék ("nap") megjelenik a felül található „Írjon be egy képletet” szövegmezőben.

    

13. Mellett kellék ("nap") belép == (két egyenlőségjel) Kedd").

    Tehát ez áll:

    • kellék ("nap" == kedd)

      

14. Most hozzá kell adnunk egy napot a dátum oszlophoz, amelyet „Hét kezdeteként” adtunk meg; különben mindig hétfő lesz. Keddre egy napot adunk az eredeti dátumhoz. Ezt csináld meg:
15. Begépel ?dateAdd(prop( "Hét kezdete" ) ,1, "days" : prop("Hét eleje")
    • Ezzel azt kérjük, hogy ha a nap „kedd”, akkor adjon hozzá egy napot a „hét kezdetéhez”, ha nem „kedd”, akkor használja a „hét kezdete” kifejezést:

      Összességében ez áll:

    • prop ("nap" == kedd)) ?dateAdd(prop( "Hét kezdete" ) ,1, "napok" : prop("Hét kezdete")

      

16. Ezután válassza a „Kész” lehetőséget.

    

    • Kattintson a „Kedd” elemre, és látni fogja, hogy a „Dátum” a keddi dátumra módosult.

      

    • Ez a képlet csak hétfőn és kedden működik – a hét többi részében:
17. Kattintson a dátumra a Tulajdonság ablak megnyitásához.

    

18. Ezután másolja ki:

    prop ("nap" == kedd)?dateAdd(prop( "Hét kezdete" ) ,1, "napok" : a képlet része.

    

19. Illessze be a következő elé:

    kellék ("Hét kezdete") rész.

    Összességében ez áll:

    • kellék ("nap") == kedd" ) ? dateAdd(prop( “Hét kezdete” ) ,1, “days”) : prop (“Nap”) == Kedd) ? dateAdd(prop( "Hét kezdete" ) ,1, "days" : prop("Hét eleje")

      

20. Cserélje ki a második „kedd” szót „szerda”-ra.

    

21. Cserélje ki a másodikat ,1, „napok”) a része "2.”

    

    Összességében ez áll:

    • kellék ("nap" == kedd) ? dateAdd(prop( “Hét kezdete” ) ,1, “days”) : prop (“Nap”) == Szerda”) ? dátumHozzáadás(prop( "Hét kezdete" ) ,2, "napok" : prop("Hét eleje")

      

22. Ismételje meg a 18–21. lépéseket a következőkkel:
    • „Csütörtök” adjon hozzá 3 napot

      

    • „Péntek” adjon hozzá 4 napot

      

    • A „szombat” adjon hozzá 5 napot

      

    • „Vasárnap” adjon hozzá 6 napot

      

23. Ezután válassza a „Kész” lehetőséget.

    

További GYIK

Hogyan hozzunk létre egy naptárnézetet?

Meglévő Fogalomtábla naptárnézetének létrehozása:

1. Indítsa el a Notion alkalmazást, és lépjen arra a táblázatra, amelynek naptárnézetét szeretné létrehozni.

2. Győződjön meg arról, hogy a táblázatban van legalább egy dátumoszlop.

3. Kattintson a táblázat címének bal felső sarkában található „Nézet hozzáadása” gombra.

4. A nézet menüben adja meg a nézet nevét.

5. Válassza a „Naptár” nézet opciót.

6. Ezután kattintson a „Létrehozás” gombra.

· A naptárnézetben dátum szerint jelennek meg a feladatok.

Hogyan készíthet egyéni naptárat?

Fogalomnaptárát a következő módokon szabhatja testre:

Tulajdonságok szerkesztésével

A naptár meghatározásához annyi tulajdonságot használhat, amennyit csak szeretne, hogy megjelenítse a kívánt információkat, és megadja a kontextust:

1. Adjon hozzá egy új kártyát a naptárához, és kattintson a „+ Tulajdon hozzáadása” lehetőségre a megnyíló oldalon. Vagy a naptár tetején kattintson a „Tulajdonságok” > „+ Tulajdon hozzáadása” lehetőségre.

2. Nevezze el az ingatlant, és válassza ki a típusát a „Tulajdonság típusa” menüben.

3. Tulajdonság eltávolításához vagy másolásához a „Tulajdonságok” menüben, attól balra kattintson a **⋮⋮** ikonra a tulajdonság opciókért.

Kártyák mozgatásával és nyújtásával

Átrendezheti a kártyákat a naptárban húzással:

· Válassza ki és tartsa lenyomva bármelyik kártyát a naptár bármely napjára való húzáshoz.

· Egy kártya több napos áthidalása:

1. Mutasson a jobb vagy bal széle fölé.

2. Ezután kattintson rá, és húzza bármelyik irányba a kibontásához.

Tulajdonságok megjelenítésével, elrejtésével és elrendezésével

Lehetősége van eldönteni, hogy mely tulajdonságokat szeretné megjeleníteni a naptár kártyáin. Például. a megbízás típusa vagy prioritási állapot stb.:

· Válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget, majd kattintson az adatbázisban lévő tulajdonságok melletti kapcsolókra, hogy elrejtse vagy megjelenítse azokat.

· A **⋮⋮** ikon segítségével átrendezheti a tulajdonságok megjelenítési sorrendjét a naptárkártyákon a „Tulajdonságok” menüben felfelé vagy lefelé húzva.

Hogyan adj hozzá egy eseményt a naptárhoz?

A következő módokon adhat hozzá új kártyát egy eseményhez a naptárához:

• Ha új eseményt szeretne létrehozni egy adott napon, vigye az egeret a nap fölé, majd kattintson a megjelenő „+” jelre.

• Ha új kártyát szeretne létrehozni azokon a napokon, amelyeket a naptár által használt dátumtulajdonságon keresztül adott meg, kattintson a jobb felső sarokban található „Új” gombra.

• Egy eseményt egynél több napon át ívelhet úgy, hogy az egérmutatót a kártya jobb vagy bal széle fölé viszi, majd húzással bővítheti a kívánt irányba.

Hogyan szerkeszthetsz egy naptárbejegyzést fogalmilag?

Naptárbejegyzés szerkesztése:

1. A naptárnézetben válassza ki a szerkeszteni kívánt bejegyzést.

2. Megjelenik a bejegyzés Fogalom oldala.

3. Hajtsa végre a módosításokat, a rendszer automatikusan elmenti azokat.

Hogyan szerkeszthet egy naptárnézetet fogalmilag?

A naptár eltérő nézetének létrehozása:

1. Indítsa el a Notion alkalmazást, és nyissa meg a naptárát.

2. Kattintson a „Nézet hozzáadása” lehetőségre a naptár bal felső sarkában.

3. Válassza ki a kívánt nézetet a lehetőségek legördülő listájából.

4. Adjon nevet az új nézetnek, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.

A naptárra alkalmazott különböző szűrőket bemutató nézetek létrehozása:

1. A „Tartalomnaptár” oldalról.

2. Kattintson az újonnan létrehozott naptárnézet melletti lefelé mutató nyílra.

3. Válassza a „Nézet hozzáadása” > „Naptár” lehetőséget, majd adja meg a nevét, majd a „Létrehozás” lehetőséget.

4. Válassza ki a „Szűrő” opciót a jobb oldali „Tulajdonságok” opciók közül.

5. Kattintson a „Szűrő hozzáadása” gombra.

6. Kattintson a „Név” lefelé mutató nyílra a szűrő nevének kiválasztásához.

7. Ezután kattintson a „Select an Option” lefelé mutató nyílra a szűrő opció kiválasztásához.

A különböző naptárnézetek közötti váltáshoz kattintson a lefelé mutató nyílra közvetlenül a naptárak felett a bal oldalon a „Nézet” menüben.

Növelje a termelékenységet fogalmi naptárak segítségével

A Notion alkalmazás projektmenedzsment funkciókat kínál, például adatbázisokat, Kanban-táblákat és naptárakat stb., amelyek segítik a termelékenységet és a tudásmenedzsmentet. A naptárak hasznosak, hogy madártávlatból áttekintsék az indulások, projektek és minden fontos dátum ütemtervét.

Most, hogy megmutattuk, hogyan hozhat létre Fogalomnaptárt, testreszabhatja, és hogyan állíthat be különböző naptárnézeteket; a naptár használata segítette a termelékenység javítását? Mit szeretsz és mit nem szeretsz a Notion naptárban? Szeretnénk hallani a Notion használatával kapcsolatos tapasztalatairól; tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.