Ha üzleti vagy szervezeti célokra használja a Google Táblázatokat, kulcsfontosságú az eszközök zárolása vagy más módon történő védelme. Véletlen módosítás vagy törlés, rosszindulatú módosítások vagy általános huncutságok vagy hibák mind-mind a munkájának elvesztését okozhatják, és bár a Google biztonsági másolatot készít róla, ez továbbra is elvesztegetett idő. Ha korlátozni szeretné bizonyos cellák szerkesztését, vagy meg szeretné védeni a Google Táblázatok más aspektusait, ez az oktatóanyag az Ön számára készült.
A Google Táblázatok az Excel megfelelője, és néhány alapvető, de mégis hatékony táblázatkezelő eszközt biztosít a felhőben. Sokat használom a Google Táblázatokat és a Dokumentumokat. Bár nincs mit nézni, de a termelékenységhez szükséges összes alapvető eszközt tartalmazzák. Lehet, hogy nem olyan alaposak, mint az Office, vagy nem képesek annyi funkcióra, de ha nem könyvelő vagy projektmenedzser, akkor sem fogja használni az Office-hoz tartozó eszközök felét.
Többféle módon is megvédheti munkáját a Google Táblázatokban. Mutatok néhányat közülük.
Zárolja a cellákat a Google Táblázatokban
Ha korlátozni szeretné bizonyos cellák szerkesztését a Google Táblázatokban, zárolja azokat. Így csak Ön vagy valaki, akit hozzáad a jóváhagyott listához, módosíthatja ezeket a cellákat. Minden olyan személy, aki jogosult a megtekintésükre és a megtekintésükre, de nem módosíthatja azokat. Ez egy praktikus módja annak, hogy ellenőrizzék, ki mit csináljon a dokumentumaival.
Ennek két fő módja van. Kijelölhet cellákat és zárolhat, vagy kijelölheti a teljes lapot, és kivételeket adhat hozzá. Egy percen belül megmutatom az első módszert és a kivétel módszert.
- Nyissa meg a munkalapot, és válassza ki a zárolni kívánt cellatartományt.
- Válassza az Adatok és Védett lapok és tartományok lehetőséget. A jobb oldalon megjelenik egy menüsor.
- Adjon értelmes nevet a zárnak, és válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget.
- Válassza a Korlátozza, hogy ki szerkesztheti ezt a tartományt, és állítsa csak Ön értékre, vagy vegyen fel másokat az Egyéni beállításból.
- Ha végzett, válassza a Kész lehetőséget.
Hozzáadhat más személyeket a Gmail-címükkel, vagy kiválaszthat egy listából a Google Táblázatok beállításától függően. Ha elkészült, a megadott cellák mindenki számára zárolva lesznek, kivéve azt, akinek engedélyt ad. A zár mindaddig láthatatlan, amíg valaki meg nem próbálja módosítani, aki nem szerepel a listán.
Ha nem szeretné teljesen zárolni a cellákat, megjeleníthet egy figyelmeztető üzenetet. Ez lehetővé teszi, hogy figyelmeztesse a szerkesztőt, hogy a szerkeszteni kívánt cella(ok) fontosak, és fokozott óvatossággal járjon el.
- Nyissa meg a munkalapot, és válassza ki a zárolni kívánt cellatartományt.
- Válassza az Adatok és Védett lapok és tartományok lehetőséget. A jobb oldalon megjelenik egy menüsor.
- Adjon nevet a zárnak, és válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget.
- Válassza a Figyelmeztetés megjelenítése a tartomány szerkesztésekor lehetőséget.
- Válassza a Kész lehetőséget.
Ezzel a beállítással bárki, aki a védett cellát szerkeszteni készül, egy felugró figyelmeztetést fog látni, amely azt mondja: „Figyelem! Ennek a lapnak azt a részét próbálja szerkeszteni, amelyet nem szabad véletlenül megváltoztatni. Mégis szerkessze?’ Van egy speciális OK gomb is, amellyel megbizonyosodhat arról, hogy a szerkesztő valóban meg akarja változtatni a cellát. Ez hasznos emlékeztetni azokat, akikben megbízik a munkalap szerkesztésében, hogy az adott cellák fokozott odafigyelést igényelnek.
Zárolja a teljes Google-táblázatot
Ha a cellák zárolása nem elegendő, zárolhatja a teljes Google-táblázatot, hogy a jóváhagyott felhasználókon kívül mindenki számára olvasható legyen. A fentiekhez hasonló folyamatot követ, de az egész lapot érinthetetlenné teszi, nem pedig egyes cellákat. Ha bemutatja vagy megosztja a Táblázatot, és nem szeretné, hogy összezavarják, akkor így védheti meg.
- Nyissa meg a zárolni kívánt lapot.
- Válassza az Adatok és Védett lapok és tartományok lehetőséget. A jobb oldalon megjelenik egy menüsor.
- Válassza a Lap kapcsolót a Tartomány helyett.
- Válassza ki az adott lapot, ha egynél több van.
- Válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget, és adjon hozzá szerkeszthető felhasználókat.
- Válassza a Kész lehetőséget.
A zárolás vagy figyelmeztetés tekintetében ugyanazt az elrendezést használhatja, mint a cellazárolásnál. Ugyanazt a beállítást használja, mint fent, így nem foglak untatni az ismétléssel.
Cellakivételek hozzáadása egy zárolt munkalaphoz
Fentebb említettem, hogy van egy második módja a cellák zárolásának, ez az, hogy zároljuk a teljes munkalapot, de kivételként adjunk hozzá cellákat. Ha nagy lapja van, és csak egy vagy néhány cellát kell lezárni, ez lehet a legegyszerűbb módja. Itt van, hogyan:
- Kövesse a fenti folyamatot a teljes Google-táblázat zárolásához, de hagyja abba a 6. lépés előtt.
- Válassza a Kivéve bizonyos cellákat a Lapválasztó alatt.
- Adja hozzá a szerkeszthető cellákat az alatta lévő mezőbe. Addig folytassa, amíg az összes cellát be nem foglalja.
- Válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget, és folytassa onnan.
Egyedi tartományokat úgy adhat hozzá, hogy kiválaszt egy csoportot, majd kiválasztja az alatta lévő Új tartomány hozzáadása hivatkozást. Annyi mindent megismételhet, amennyit praktikus a Lap teljes biztonsága érdekében.
