Ha kiderül, hogy az Excel-fájl, amelyen dolgozott, technikai hiba miatt nem került mentésre, enyhén szólva frusztráló. Az sem kellemes, hogy felismerjük, hogy egy fájlon végzett szerkesztések mind hibásak. Szerencsére a legtöbb esetben visszaállíthatja az előző fájlverziót, függetlenül attól, hogy elmentették-e vagy sem.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan állíthatja vissza a korábbi Excel-fájlok verzióit Mac, Windows 10 rendszeren a SharePoint, a Teams és a OneDrive segítségével. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan kerülheti el a teljes fájl újraírását.
Hogyan lehet visszaállítani egy Excel-fájl korábbi verzióját a Windows 10 rendszerben
Ha vissza kell állítania egy Excel-fájl korábban mentett verzióját a Windows 10 rendszeren, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a helyreállítani kívánt Excel-fájl legújabb mentett verzióját
.
- Kattintson a „Fájl” elemre, majd a legördülő menüből válassza az „Információ” lehetőséget.
- Keresse meg a „Munkafüzet kezelése” részt, és keresse meg a visszaállítani kívánt fájlverziót.
- Kattintson a „Visszaállítás” gombra az aktuális verzió felülírásához. Alternatív megoldásként kattintson az „Összehasonlítás” gombra a verziók összehasonlításához anélkül, hogy felülírná az aktuális verziót.
Ha vissza kell állítania egy nem mentett verziót, a következőket kell tennie:
- Nyissa meg a legfrissebb mentett fájlverziót, és kattintson a felül található „Fájl” gombra.
- A legördülő menüből válassza az „Információ”, majd a „Munkafüzet kezelése” lehetőséget.
- Válassza a „Nem mentett munkafüzetek helyreállítása” lehetőséget.
- Megjelenik a legutóbb nem mentett fájlok listája. Válassza ki a helyreállítani kívánt fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.
- Válassza ki, hogyan szeretné menteni a fájlt.
Hogyan lehet visszaállítani egy Excel-fájl korábbi verzióját Mac-en
Ha vissza kell állítania egy folyamatosan megnyitott fájl előző verzióját, a „Command” + „Z” billentyűparancs segítségével visszavonhatja a változtatásokat. Ha azonban sok módosítást hajtott végre, többször kell használnia a parancsikont. Ha mentett és bezárt fájllal van dolgod, az alábbi utasításokat követve visszaállíthatod a korábbi verziót:
- Nyissa meg a helyreállítani kívánt Excel-fájl utoljára mentett verzióját.
- Vigye az egeret a „Fájl” fülre, majd a „Visszaállítás” elemre a legördülő menüben.
- Válassza a „Visszaállítás az utoljára mentett helyre a helyreállításhoz” lehetőséget.
- Megjelenik az összes Excel-fájlverzió listája. Keresse meg a visszaállítani kívánt verziót.
- Ha le szeretné cserélni az aktuális fájlverziót az előző verzióra, válassza a „Visszaállítás” lehetőséget. Ha el szeretné menteni az előző verziót az aktuális fájl felülírása nélkül, nyomja le az Opciók gombot, majd válassza a „Másolat visszaállítása” lehetőséget.
Hogyan lehet visszaállítani egy Excel-fájl korábbi verzióját a SharePointból
Ha a SharePoint szervert használja, akkor szerencsés. Könnyedén visszaállíthatja a mentett és a nem mentett Excel fájlverziókat. Az Excel-fájl helyreállításához kövesse az alábbi lépéseket:
- Indítsa el a SharePoint programot, és keresse meg a visszaállítani kívánt fájlt tartalmazó listát vagy könyvtárat a Gyorsindító sávról. Ha nem látja a könyvtár vagy a lista nevét, kattintson a „Webhelytartalom”, majd a „Az összes webhelytartalom megtekintése” elemre, és görgessen végig a listán.
- Kattintson a jobb gombbal a dokumentum nevére vagy dátumára, és válassza a „Verzióelőzmények” menüpontot a menüből. Előfordulhat, hogy először a hárompontos ikonra kell kattintania, majd válassza ki a „Verzióelőzmények” lehetőséget.
- Görgessen végig a fájlverziók listáján, amíg meg nem találja a kívánt fájlt. Kattintson a módosítási idő melletti nyíl ikonra.
- Kattintson a „Nézet” gombra a verzió megnyitásához, vagy a „Visszaállítás” gombra a megnyitáshoz és mentéséhez.
Hogyan lehet visszaállítani egy Excel-fájl korábbi verzióját a Teamstől
Az Excel-fájlok korábbi verzióit nem érheti el közvetlenül a Microsoft Teams szolgáltatáson keresztül. A fájlt azonban megnyithatja egy másik alkalmazáson keresztül, és ott helyreállíthatja. A következőképpen teheti meg:
- Lépjen a Teams „Fájlok” lapjára.
- Keresse meg a helyreállítani kívánt fájlt, és kattintson a nevétől jobbra található hárompontos ikonra a Beállítások megtekintéséhez.
- Kattintson a „Megnyitás SharePointban” lehetőségre, ha SharePointot használ, vagy a „Megnyitás Excelben” elemet, ha nem.
Ha a fájlt a SharePointban nyitotta meg, a következő lépések a következők:
- Kattintson a jobb gombbal a „Fájl” elemre, és válassza a „Verzióelőzmények” menüpontot a menüből. Előfordulhat, hogy először a hárompontos ikonra kell kattintania, majd válassza ki a „Verzióelőzmények” lehetőséget.
- Görgessen végig a fájlverziók listáján, amíg meg nem találja a kívánt verziót. Kattintson a módosítási idő melletti nyíl ikonra.
- Kattintson a „Nézet” gombra a verzió megnyitásához, vagy a „Visszaállítás” gombra a megnyitáshoz és mentéséhez.
Ha a fájlt Excelben nyitotta meg Mac számítógépen:
- Vigye az egeret a „Fájl” fülre, majd a „Visszaállítás” elemre a legördülő menüben.
- Válassza a „Visszaállítás az utoljára mentett helyre a helyreállításhoz” lehetőséget.
- Megjelenik az összes Excel-fájlverzió listája. Keresse meg a visszaállítani kívánt verziót.
- Ha le szeretné cserélni az aktuális fájlverziót az előző verzióra, válassza a „Visszaállítás” lehetőséget. Ha el szeretné menteni az előző verziót az aktuális fájl felülírása nélkül, nyomja le az Opciók gombot, majd válassza a „Másolat visszaállítása” lehetőséget.
Windows 10 rendszeren a lépések kissé eltérnek:
- Kattintson a „Fájl” elemre, majd a legördülő menüből válassza az „Információ” lehetőséget.
- Keresse meg a „Munkafüzet kezelése” részt, és keresse meg a visszaállítani kívánt fájlverziót.
- Kattintson a „Visszaállítás” gombra az aktuális verzió felülírásához. Alternatív megoldásként kattintson az „Összehasonlítás” gombra a verziók összehasonlításához anélkül, hogy felülírná az aktuális verziót.
Hogyan lehet visszaállítani egy Excel-fájl korábbi verzióját a OneDrive-ból
- Indítsa el a OneDrive-ot, és jelentkezzen be Microsoft-fiókjával.
- Keresse meg a helyreállítani kívánt Excel-fájl utoljára mentett verzióját, és kattintson rá jobb gombbal. Alternatív megoldásként nyissa meg a fájlt, és válassza a „Tovább” lehetőséget a felső menüből.
- Kattintson a „Verzióelőzmények” elemre.
- Megjelenik a fájlverziók listája. Keresse meg a helyreállítani kívántat, kattintson a mellette lévő hárompontos ikonra, és válassza a „Visszaállítás” lehetőséget. Egy régebbi OneDrive-verzióban kattintson a verzió neve melletti nyíl ikonra, és válassza a „Visszaállítás” lehetőséget.
Hogyan lehet visszaállítani egy Excel-fájl korábbi verzióját az Office 365-ből
Az Excel fájl-helyreállítási funkciója semmit sem változott az Office 365 kiadása óta. Az előző fájlverzió visszaállítására vonatkozó utasítások nem az Excel verziójától, hanem az eszközétől függően változnak. Mac rendszeren kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a helyreállítani kívánt Excel-fájl utoljára mentett verzióját.
- Vigye az egeret a „Fájl” fülre, majd a „Visszaállítás” elemre a legördülő menüben.
- Válassza a „Visszaállítás az utoljára mentett helyre a helyreállításhoz” lehetőséget.
- Megjelenik az összes Excel-fájlverzió listája. Keresse meg a visszaállítani kívánt verziót.
- Ha le szeretné cserélni az aktuális fájlverziót az előző verzióra, válassza a „Visszaállítás” lehetőséget. Ha el szeretné menteni az előző verziót az aktuális fájl felülírása nélkül, nyomja le az Opciók gombot, majd válassza a „Másolat visszaállítása” lehetőséget.
Windows 10 rendszerű számítógépen kövesse az alábbi utasításokat:
- Nyissa meg a helyreállítani kívánt Excel-fájl legújabb mentett verzióját.
- Kattintson a „Fájl” elemre, majd a legördülő menüből válassza az „Információ” lehetőséget.
- Keresse meg a „Munkafüzet kezelése” részt, és keresse meg a visszaállítani kívánt fájlverziót.
- Kattintson a „Visszaállítás” gombra az aktuális verzió felülírásához. Alternatív megoldásként kattintson az „Összehasonlítás” gombra a verziók összehasonlításához anélkül, hogy felülírná az aktuális verziót.
Akadályozza meg a fontos adatok elvesztését
Remélhetőleg útmutatónk segített visszaállítani a szükséges Excel-fájlverziót. Az ilyen problémák jövőbeni elkerülése érdekében feltétlenül engedélyezze az automatikus fájlmentést. A felhőalapú biztonsági mentés segít az összes fájl rendszerezésében, miközben nem foglal helyet az eszközön.
Mi a legjobb tipp a fontos fájlok biztonsági mentéséhez és a korábbi verziók egyszerű eléréséhez? Ossza meg tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.