Ha a Google Dokumentumok platformot használja (és nagyon sokan teszik!), akkor tisztában van vele, hogy ez egy olyan Office-szerű termékcsomag, amely lehetővé teszi a táblázatok, dokumentumok és prezentációk kezelését, akárcsak az Excel, a Word és a Powerpoint, csak anélkül. bármit fizetnie kell. A Google Táblázatok az Excel működéséhez hasonló, és bár nem rendelkezik minden Excel funkcióval, egy hatékony, termelékenységet növelő szoftvercsomag, amely szinte bármit képes kezelni, amit csak megtesz. Érdekes módon a Google Táblázatok egy fontos területen felülmúlja az Excelt: a verziószabályozásban. A táblázat korábbi verzióihoz való visszatérés triviálisan egyszerű a Google Táblázatokban. Ebben az oktató cikkben megmutatom, hogyan kell csinálni.
A legtöbb otthoni vagy iskolai felhasználó számára a verziókezelés nem túl fontos. Ez azonban kritikus az üzleti felhasználók számára, mind a belső nyomon követés, mind a belső és külső audit során. Akkor is hasznos, ha olyan változtatásokat hajt végre, amelyekhez vissza kell térnie és ki kell javítania. ("A főnök utálja az új diagramelrendezést, és azt szeretné, ha visszakapnák a régit.")
A Sheets verziókezelési ismereteinek kulcsa az, hogy az Excel (miközben rendelkezik automatikus mentés funkcióval) a normál fájlarchiváláshoz a kézi mentésektől függ. Ehelyett a Google Táblázatok folyamatosan automatikusan menti. Van egy beépített mechanizmus a Google Táblázatok módosításainak visszaállítására, ennek neve „Verzióelőzmények”.
Visszatérés egy fájl korábbi verziójához a Google Táblázatokban
Bármely Google-dokumentum korábbi verziójához visszatérhet magán a dokumentumon keresztül vagy a Google Drive-ból.
- Nyissa meg a visszaállítani kívánt lapot.
- A felső menüben válassza az „Összes módosítás mentve a Drive-ban” vagy az „Utolsó szerkesztés:…” szöveges hivatkozást.
- Válasszon egy korábbi verziót a jobb oldalon megjelenő diamenüből.
- Jelölje be a jelölőnégyzetet alul a Módosítások megjelenítése mellett.
- Válassza a képernyő tetején található Verzió visszaállítása gombot.
Miután kiválasztott egy korábbi verziót a Módosítások megjelenítése lehetőséggel, a Táblázatok az oldalon megmutatják, mi a különbség a két verzió között. Ezután végiggörgetheti az összes korábbi verziót, hogy megtalálja a javítani kívánt módosítást. Ezután nyomja meg a Restore this Revision gombot, hogy pontosan ezt tegye.
Az egyes korábbi verziók kiválasztása pontosan megmutatja, hogyan nézett ki a munkalap mentéskor. Nagyon egyszerűvé teszi a verziók összehasonlítását, a változtatások helyének azonosítását és szükség esetén visszaállítását.
A Google megőrzi a dokumentumok összes régi verzióját, így a lista hosszú lehet.
Közvetlenül a Google Drive-ból is visszaállíthat egy korábbi verziót:
- Nyissa meg a Google Drive-ot, és válassza a Saját meghajtó vagy a Legutóbbi lehetőséget attól függően, hogy mikor dolgozott utoljára a dokumentumon.
- Válassza ki az „i”-t a képernyő jobb felső sarkában.
- Ez ugyanazt a diamenüt fogja megjeleníteni a jobb oldalon, mint a munkalapon belül.
- A betöltéshez válassza a Tevékenység lehetőséget, majd a dokumentum egy korábbi verzióját.
Ha egy dokumentum folyamatosan módosul, letöltheti számítógépére. Válassza ki a hárompontos ikont a Google Drive-ban, majd válassza a Verziók kezelése lehetőséget. Ezután nyomja meg ismét a három pontot, és válassza a Letöltés lehetőséget. A letöltés azonban távolítsa el a munkalapot a verziókezelésen.
Vegye figyelembe, hogy ha módosít egy helyi másolatot, fel kell töltenie a Google Drive-ra, hogy bekerüljön a dokumentum felülvizsgálati előzményei közé. Ezt szem előtt kell tartani, ha a szervezet verziófelügyeletet használ vagy auditált.
Visszatérés egy fájl korábbi verziójához az Excel 2016-ban
Meg tudod ezt csinálni Microsoft Excelben? Igen, visszaállíthatja a fájl előző verzióját az Excelben, de csak akkor, ha csatlakozik a SharePointhoz. Ellenkező esetben az Excel nem őrzi meg a korábbi verziókat, hacsak Ön erre kifejezetten nem kérte.
- Nyissa meg a visszaállítani kívánt Excel-munkafüzetet.
- Válassza a Fájl és előzmények lehetőséget.
- Válassza ki korábbi verzióként a középen megjelenő listából.
Ha az Előzmények ki vannak szürkítve, az azt jelenti, hogy az Excel nincs csatlakoztatva a SharePointhoz, vagy nincs konfigurálva verziókezelésre. Ha szükséges, a SharePointban is bejelentkezhet.
- Nyissa meg a Könyvtárat a Gyorsindító sávról.
- Válassza ki az Excel dokumentumot, és kattintson jobb gombbal a név és a dátum között.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Verzióelőzmények lehetőséget. Ez a SharePoint verziójától függően hárompontos ikonként jelenhet meg.
- Vigye az egérmutatót a fájl korábbi verziójára, és igény szerint tekintse meg, visszaállítsa vagy törölje.
Határozottan egyszerűbb visszaállítani egy fájl korábbi verzióját a Google Táblázatokban, mint az Excelben. Az Excel önálló példányai egyébként nem teszik lehetővé, de ha Ön SharePoint-felhasználó, ez a leírtak szerint lehetséges. A Táblázatok ilyen módon történő használata határozottan jobb, és gyorsabbá és gördülékenyebbé teszi a régebbi verziók ellenőrzését.
Tud bármilyen más módot a fájl korábbi verziójára való visszatérésre a Google Táblázatokban? Mondja el nekünk az alábbiakban, ha igen.