A OneDrive használata: Útmutató a Microsoft felhőalapú tárolási szolgáltatásához

A Onedrive az a fajta eszköz, amelynek használatba vétele után a biztonsági mentések egyszerűbbé válnak, különösebb beavatkozás nélkül. Az alkalmazás segítségével könnyedén elérhetővé teheti fájljait bármely Windows-eszközön, mind az eszközök közötti adatküldés, mind a fájlok biztonsági mentése arra az esetre, ha elveszítené őket a helyi rendszeren.

A OneDrive használata: Útmutató a Microsoft felhőalapú tárolási szolgáltatásához

Egy percben készíthet egy képet a telefonján, majd a következőben megnyithatja a táblagépén a szerkesztéshez, majd elérheti számítógépén, hogy közzétegye az interneten. Folyamatosan és azonnal megoszthat fájlokat barátaival, így ők is ugyanazon a projekten dolgozhatnak, mint Ön. Még az értékes adatainak korábbi verzióit is megtekintheti. Ez egy felbecsülhetetlen értékű eszköz.

Bárki, aki rendelkezik Microsoft-fiókkal, azonnal hozzáférhet, és élvezheti az 5 GB szabad tárhelyet, amely fizetős havi vagy éves előfizetésekkel növelhető. Könnyű Microsoft-fiókot létrehozni, ha még nem rendelkezik ilyennel. Ezután elérheti a OneDrive-ot a onedrive.live.com webhelyen, ahol áthúzhatja a fájlokat az asztalra vagy a böngészőre, illetve onnan.

Ahhoz azonban, hogy a legtöbbet hozhassa ki belőle, a legjobb, ha megfelelően telepíti a OneDrive-ot számítógépére, okostelefonjára és táblagépére, így mindig gyorsan és egyszerűen megtalálhatja fájljait. Ha meg szeretné tudni, hogyan kell ezt és még sok mást megtenni, csak olvasson tovább.

A OneDrive beállítása és használata Windows 10 rendszeren

1. lépés: Regisztráljon vagy jelentkezzen be a OneDrive-ba

onedrive_pc_2

A OneDrive Windows 10 rendszeren való használatában az a legjobb, hogy előre telepítve van, így nem kell letöltenie semmit. Ha Microsoft-fiókkal jelentkezett be a Windowsba, akkor még csak be sem kell jelentkeznie a OneDrive-ba – ez automatikusan megteszi. A OneDrive szinkronizálása más felhőkkel, például a Google Drive-val és a Dropboxszal azonban több eljárást is tartalmaz. Ettől függetlenül a következőképpen állíthatja be a OneDrive-ot a Windows PC-n.

  1. Kattints a 'felfelé nyíl' az értesítési terület kibontásához a tálcán, majd kattintson a szürke és fehér ikonra.felhő' ikon.

  2. Ha nincs bejelentkezve, a OneDrive felkéri, hogy tegye meg.

  3. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a beállítási folyamat befejezéséhez.

  4. Ha regisztrált, egy felugró ablak jelenik meg helyette, amely a közelmúltban szinkronizált fájlokat mutatja.

2. lépés: Válassza ki a szinkronizálandó mappákat

Ha már bejelentkezett a OneDrive-ba, módosíthatja, hogy mely mappák legyenek szinkronizálva a számítógéppel.

  1. Kattintson a jobb gombbal a OneDrive-ra az értesítési területen.

  2. Választ 'Beállítások" a "Fiók" lapról.

  3. Kattintson a ‘Válasszon mappákat", és válassza ki, hogy mely OneDrive mappák érhetők el a számítógépen.

Ezután nyissa meg a Fájlkezelőt, kattintson a OneDrive elemre az oldalsávon, és látni fogja az összes szinkronizálást választott mappát. Bármikor böngészheti és megnyithatja ezeket a fájlokat számítógépén (még offline állapotban is). Ha töröl valamit a OneDrive-ról a Fájlkezelőben, a módosítások szinkronizálódnak, és a fájlok eltűnnek a többi eszközről.

3. lépés: Készítsen biztonsági másolatot a helyi fájljairól a OneDrive-ra

Ha azt szeretné, hogy a Windows asztali, dokumentumok és képek mappái automatikusan mentésre kerüljenek a felhőbe, a folyamat viszonylag egyszerű.

  1. Kattintson a jobb gombbal a OneDrive-ra az értesítési területen.

  2. Válassza a „Beállítások.’

  3. Kattints a 'biztonsági mentés‘ lap.

  4. Választható: Jelölje be a „Fotók és videók” és a „Képernyőképek” alatti négyzeteket, hogy automatikusan mentse őket a OneDrive-ba.

  5. Válassza a „Biztonsági mentés kezelése.’

  6. Az előugró lehetőségek segítségével válassza ki, hogy mely mappákról készüljön biztonsági másolat a OneDrive-ban.

A OneDrive for Photos, Videos és Screenshots mappákban az automatikus mentés opció azonnal biztonsági másolatot készít ezekből a mappák fájljairól, például az aktív ablakról vagy a böngészőlapról. A funkció akkor is biztonsági másolatot készít az adatokról, amikor egy eszköz csatlakozik, például egy okostelefon képekkel vagy videókkal, feltéve, hogy azokról még nem készült biztonsági másolat az okostelefon OneDrive-ján keresztül. Bármely más mappa vagy fájl biztonsági mentéséhez húzza át a OneDrive-ra a Fájlkezelőből, feltéve, hogy elegendő tárhelye van – sok videó rágja át az ingyenes juttatást.

4. lépés: Fájlok megosztása a OneDrive-ról

A megosztás egy másik előnye a OneDrive-nak, és a beállítás egyszerű.

  1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra a Fájlkezelőben, és válassza ki a kék felhőt, amely azt mondja:Részvény.’

  2. Alapértelmezés szerint, 'Szerkesztés engedélyezése’ be van jelölve. A szerkesztési engedélyek kikapcsolásához kattintson a „A link birtokában bárki szerkesztheti" mezőbe, hogy megnyissa a lehetőségeket.

  3. Törölje a jelet a 'Szerkesztés engedélyezése", és kattintson a "Alkalmaz.’

  4. A fájl elküldéséhez adja meg a címzett e-mail címét.

lépés5: Törölt fájlok vagy korábbi fájlverziók visszaállítása

1. lehetőség: Törölt OneDrive-fájlok visszaállítása

Ha törölt egy fájlt vagy mappát, akkor csak a OneDrive webalkalmazásból tudja visszaállítani. Íme, hogyan kell csinálni.

  1. Kattintson a jobb gombbal a OneDrive-ra az értesítési területen.

  2. Válassza a „Megtekintés online.’

  3. Kattints a 'Újrahasznosító kuka' a bal oldalsávon.

  4. Válassza ki a helyreállítani kívánt elemeket, majd kattintson a „visszaállítás.’

A fájlok 30 nap elteltével automatikusan törlődnek a Lomtárból, hacsak nem használ olyan iskolai vagy munkahelyi fiókot, ahol 93 napig mentik őket. Ha a Lomtár megtelt, a legrégebbi elemek három nap múlva törlődnek.

2. lehetőség: Az előző fájlverziók visszaállítása

Néha vissza kell állítania egy fájl régebbi verzióját, akár nem tetszik a jelenlegi, akár azért, mert mindent elrontott. Egy fájl korábbi verziójának visszaállításához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson jobb gombbal a fájlra a Fájlkezelőben, és válassza a „Megtekintés online.'

  2. Jelentkezzen be a OneDrive-ba a böngészőből ha felszólítják. Használja a 'Bejelentkezés" mezőben, az alábbiak szerint. A felül található „Bejelentkezés” a teljes Microsoft-fiókra vonatkozik.

  3. Tallózással keresse meg a fájlt, kattintson rá jobb gombbal, majd válassza a „Verziótörténet' opcióban.

  4. Látni fogja a fájl összes változatát, beleértve a szerkesztés idejére és méretére vonatkozó információkat is.

  5. Kattintson a szerző neve melletti hárompontos gombra, és választhat a „visszaállítás"vagy"Fájl megnyitása.' Ha a fájlnak nincs korábbi verziója, akkor csak a "Fájl megnyitása" jelenik meg. az adatok többi verziója megmarad, így szükség esetén újra hátra vagy előre ugorhat.

Távolítsa el a OneDrive-ot a számítógépről

Ha nincs okod a OneDrive használatára, vagy inkább a Google Drive-ot vagy a Dropboxot részesíti előnyben, a legegyszerűbb, ha leválasztja fiókját, de előfordulhat, hogy teljesen eltávolíthatja a OneDrive-ot.

1. lehetőség: Kijelentkezés/leválasztás a OneDrive-ról a Windows 10 rendszerű számítógépről

  1. Kattintson a jobb gombbal az alkalmazásra az értesítési területen.

  2. Válassza a „Beállítások

  3. Választ 'A számítógép leválasztása.’

  4. Miután rákattint a „Számítógép leválasztása” lehetőségre, a OneDrive-fájlok helyi másolata továbbra is mentésre kerül, tehát kézzel kell törölnie őket a File Explorer OneDrive mappájából, ha szeretné.

2. lehetőség: A OneDrive teljes eltávolítása Windows 10 rendszerű számítógépről

Mivel az operációs rendszerrel együtt érkezik, csak néhány Windows 10 verzió teszi lehetővé az alkalmazás eltávolítását.

  1. Kattints a 'Start menü”, kattintson jobb gombbal a „Egy meghajtó", és válassza a "Eltávolítás.’

  2. Ha az 1. lépés nem működik, próbálkozzon a következővel:Beállítások -> Alkalmazások és funkciók.’

  3. Kattintson a ‘Microsoft OneDrive", és válassza a "Eltávolítás.’

A OneDrive telepítése és használata a telefonon

A OneDrive alkalmazás telepítése Android vagy iOS rendszeren

  1. Keresse fel a OneDrive letöltési oldalát Android vagy iOS okostelefonján. Az URL: //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.

  2. Kattintson a ‘Letöltés.’ A hivatkozás elküldi a megfelelő áruházba (Play Store vagy iOS App Store), ahol letöltheti és telepítheti a fájlt.

    Android OneDrive:

    iOS OneDrive:

Alternatív megoldásként keresse fel közvetlenül a Google Play Áruházat vagy az iOS App Store-t és keresse meg a Microsoft OneDrive-ot. Onnan, telepítse az alkalmazást és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat hogy bejelentkezzen a Microsoft-fiókjával.

Fájlok megosztása a OneDrive-ról IOS és Android rendszeren

A mobileszközről történő megosztás gyors és egyszerű módja a fájlok másokkal való megosztásának, különösen útközben, és a számítógép közelében. Íme, mit csinálsz.

  1. Nyissa meg az Android vagy iOS OneDrive alkalmazást, és tallózással keresse meg a megosztani kívánt fájlt.

  2. Koppintson a fájlrahárompontos‘ Opciók ikonra a beállítások menü megjelenítéséhez.

  3. Válassza a „Részvény.’

  4. Kiválaszthatja, hogy a címzett szerkesztheti-e a fájlt vagy sem. A megosztásnak számos módja van, például a megosztási hivatkozás vágólapra másolása, több személy meghívása e-mailben vagy a „Fájlok küldése”, amellyel közvetlenül elküldheti a fájlt egy másik alkalmazáson keresztül.

Tárolja a OneDrive fájlokat offline módban iOS és Android rendszeren

A Fájlok lapon böngészhet a OneDrive-mappák és -fájlok között. Ha egy mappát vagy fájlt offline állapotban szeretne tartani az okostelefonon, érintse meg annak hárompontos gombját, és válassza a „Tartsa offline állapotban.’ Alternatív megoldásként letöltheti a fájl aktuális verzióját a készülékre, ha megérinti a ‘Megment.’

Jegyzet: A fájl jelenlegi verzióján végzett módosítások nem lesznek szinkronizálva más eszközökkel offline állapotban. Az adatok azonban szinkronizálódnak, amikor újracsatlakozik az internethez.

Készítsen biztonsági másolatot a telefon fényképeiről a OneDrive-ra

A fotók értékes eszközei az adattárnak. Védekezésük kulcsfontosságú, ezért elengedhetetlenek a biztonsági mentések. Még akkor is érdemes másodlagos biztonsági másolatot készíteni, ha a Google Fotókat használja. Így készíthet biztonsági másolatot értékes fényképeiről Windows-eszközéről.

  1. Érintse meg a Photos fület a OneDrive-ban.

  2. Válassza a „BekapcsolA kamera feltöltési funkciójának aktiválásához.

Miután aktiválta a biztonsági mentési eszközt, albumokba rendezheti fotóit, és az alkalmazás automatikus címkéivel böngészheti őket. A kamera feltöltő eszköz beállításainak módosításához érintse meg a „Én -> Beállítások -> Kamera feltöltése.’ Innen érintse meg a „Feltöltés segítségévelválasszon a „Csak Wi-Fi"vagy"Wi-Fi és mobilhálózat,” és erre is van lehetőség válassza ki, hogy a videók mentésre kerüljenek-e.

Ellenőrizze a tárhelyet a OneDrive-ban Android és iOS rendszeren

Egy utolsó dolog, amit meg kell jegyezni, hogy mindig fontos tudni, hogy mennyi OneDrive-területet használt fel és mennyi maradt. Mint korábban említettük, általában gyorsan megtelik. Így ellenőrizheti OneDrive-területét.

  1. Érintse meg a ‘Nekem‘ gombot a OneDrive alkalmazás alján.

  2. Választható: Nyissa meg a „Újrahasznosító kuka", hogy kezelje a rendelkezésre álló helyet, és egy helyen böngésszen az összes offline fájl között.

Ha bővíteni szeretné tárhelyét, érintse meg a „Válts prémiumra", és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.