Egy nagy csoportos találkozó gyakran megnehezítheti a nyílt megbeszéléseket és az eszmecserét. Szerencsére a Microsoft Teams segítségével a csoportos szobákhoz való csatlakozás sokkal gördülékenyebbé teheti a kis csoportok közötti kommunikációt. Ha most kezdte el használni a Teamst, akkor nem biztos, hogy tisztában van azzal, hogyan csatlakozhat pontosan egy ilyen helyiséghez. Ne aggódj, mi gondoskodunk róla.
A cikk elolvasása után nem fog tudni csatlakozni, létrehozni, átnevezni vagy bezárni egy szekciószobát a Microsoft Teamsben. Más értékes kérdésekre is válaszolunk, hogy a legtöbbet hozza ki ebből a robusztus csapatmunka szoftverből.
Hogyan csatlakozhatok Breakout szobákhoz a Microsoft Teamsben?
A Microsoft Teams szekciószobái nagyban megkönnyíthetik a csapat kommunikációját. Ha csatlakozik egy szobához, megbeszélheti marketingstratégiája részleteit egy kifejezetten erre épülő csoporttal. Lehet, hogy Ön diák, és a professzorának egy külön szobába kell adnia néhány csoportos feladat elvégzéséhez.
Ne feledje, hogy ezeket a helyiségeket csak az értekezlet szervezői hozhatják létre. Ez azt jelenti, hogy csak akkor csatlakozhat egy szekciószobához, ha a szervező létrehoz egyet. Az alkalmazás azonnal áthelyezi Önt a szobába, vagy meghívót kap, hogy csatlakozzon hozzá.
Asztalon
- Ha nem adják hozzá automatikusan a szobához, várja meg, amíg megjelenik a meghívó.
- Amikor megjelenik a felugró ablak, kattintson a „Csatlakozás a szobához” gombra.
- Most már a fő megbeszéléstől külön is cseveghet ebben a szobában.
- A központi értekezlethez való visszatéréshez kattintson a „Vissza” gombra. Ez a lehetőség nem jelenik meg, ha az értekezlet-szervező korábban nem engedélyezte.
- A „Csatlakozás a szobához” gombra kattintva térjen vissza a szekciószobába.
Mobileszközökön
- Várja meg, amíg megjelenik az előugró ablak.
- Ha ez megtörtént, érintse meg a „Csatlakozás” gombot, hogy átváltson a szekciószobába.
- Abban az esetben, ha lemarad a kezdeti meghívóról, a megbeszélés főablakának tetején megjelenik egy szalaghirdetés. Kattintson ott a „Csatlakozás” gombra.
- Váltson a központi értekezlet és a szekciószoba között a „Vissza” és a „Csatlakozás a szobába” gomb megérintésével. Ez a funkció azonban nem mindig elérhető.
Hogyan lehet Breakout szobát létrehozni a Microsoft Teamsben?
Egy szekciószoba létrehozása megbeszélésszervezőként segíthet a résztvevők kisebb csoportokra való felosztásában. Ez a funkció kényelmes osztályértekezletek vagy bármely más, csoportmunkát magában foglaló értekezlet esetén.
Ha még soha nem kezelt szekciószobákat, először engedélyeznie kell ezt a lehetőséget:
- Jelentkezzen be a Teams asztali alkalmazásba.
- Nyissa meg a „Beállítások” oldalt a profilképére kattintva.
- Lépjen az „Általános” részre, és keresse meg az „Alkalmazás” lapot.
- Győződjön meg arról, hogy az „Új megbeszélési élmény bekapcsolása” opció be van jelölve.
- Indítsa újra az alkalmazást.
Most már készen áll egy szekciószoba létrehozására a központi értekezleten. Van azonban néhány pont, amit érdemes tudni:
- Győződjön meg arról, hogy a Teams összes résztvevője az alkalmazás legújabb verzióját használja.
- Használja az asztali alkalmazás verzióját a szekciószobák létrehozásához.
- Önnek kell lennie az értekezlet szervezőjének, hogy láthassa a szekciószoba opciót a vezérlőmenüben.
- A szekciószobák csak akkor állnak rendelkezésre, ha egy adott csatornában vagy naptárban elindít egy „Találkozzunk most”, vagy privát megbeszéléseket. Nem lesz lehetősége rendszeresen hívni ezeket a szobákat.
- A megbeszélés egyik résztvevőjének sem lesz lehetősége létrehozni (vagy látni) a szekciószobákat, és ezt a lehetőséget nem ruházhatja át rájuk.
Íme a Microsoft Teams szekciószobáinak létrehozásának lépései:
- Kezdje a találkozót a szokásos módon.
- Várja meg, amíg a résztvevők csatlakoznak.
- Kattintson a „Szakítási szobák” gombra a vezérlőmenüben. Ez a gomb a további opciók ellipszis és a reakcióvezérlők között.
- A „Szobabeállítások” részben válassza ki, hány szobára van szüksége.
- A „Résztvevők” részben válassza ki, hogyan szeretné, hogy az alkalmazás új személyeket rendeljen a szobához. Választhatja az „Automatikusan” lehetőséget, amely az összes személyt az adott helyiséghez rendeli, vagy a „Manuálisan” lehetőséget, ahol saját maga adja hozzá a résztvevőket. Vegye figyelembe, hogy ezt a beállítást később nem módosíthatja.
- A befejezéshez kattintson a „Szobák létrehozása” gombra.
Létrehozott egy Breakout Room-t a Microsoft Teamsben. A jobb oldali sávon megjelenik az összes szekciós szoba listája, valamint a szobakezelési lehetőségek.
Hogyan rendelhetek kiszakítószobát a Microsoft Teamsben?
Ha a „Manuálisan” lehetőséget választotta egy szekciószoba létrehozásakor, akkor magának kell hozzáadnia a résztvevőket. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- A szoba létrehozása után kattintson a „Résztvevők hozzárendelése” gombra. A jobb oldali sávon megjelenik a megbeszélés fő résztvevőinek listája.
- Jelölje be annak a személynek (vagy személyeknek) a neve melletti négyzetet, akit hozzá szeretne adni a szobához.
- Kattintson a „Hozzárendelés” gombra, és válasszon egy szobát, amelyhez hozzá szeretné adni ezeket a névjegyeket.
- Ha több szekciószobát szeretne létrehozni, ismételje meg a 2. és 3. lépést, amíg mindenkit nem rendel a szobáihoz.
Jegyzet: Azok a találkozó résztvevői, akik asztali telefonnal csatlakoztak, nem csatlakozhatnak a szekciószobákhoz. A központi értekezletet használhatja kiszakítóhelyiségükként.
Hogyan nevezhetek át egy Breakout Room-t a Microsoft Teamsben?
A szekciószoba átnevezése különösen kényelmes, ha több helyiséggel dolgozik. Az egyes csoportokat elnevezheti, így azok reprezentálják legjobban a feladatot vagy a hozzájuk rendelt személyeket. Ez egy viszonylag egyszerű feladat, amely csak néhány lépésből áll:
- Vigye az egérmutatót az átnevezni kívánt szoba fölé, és kattintson az ellipszis gombra. Ez további lehetőségeket jelenít meg.
- Kattintson a „Szoba átnevezése” lehetőségre a legördülő menüben.
- Nevezze át a csoportot, és kattintson a „Szoba átnevezése” gombra a befejezéshez.
- Ismételje meg az 1–3. lépéseket minden átnevezésre szoruló csoportnál.
Hogyan lehet bezárni egy Breakout szobát a Microsoft Teamsben?
Ha bezár egy szekciószobát, minden résztvevő visszatér a központi értekezletre. A szekciószobákat egyenként vagy egyidejűleg is bezárhatja.
Zárjon be egy szekciószobát egyénileg
- Vigye az egérmutatót a „Nyitott” szoba állapota fölé a jobb oldali sávban.
- További lehetőségekért kattintson az ellipszis gombra.
- A legördülő menüből válassza a „Szoba bezárása” lehetőséget.
Zárja be az összes szekciószobát egyszerre
- Válassza a „Szobák bezárása” lehetőséget a jobb oldali sávban.
Ezeknek a szobáknak az állapota „Zárva” lesz. Amikor minden résztvevő visszatért a központi értekezlethez, kattintson a „Folytatás” gombra az értekezlet folytatásához.
Hogyan lehet lehetővé tenni, hogy a résztvevők csapatban visszatérjenek a főtalálkozóra?
Alapértelmezés szerint a résztvevők nem térhetnek vissza a központi értekezletre, amíg a szekcióteremben vannak. Ezt az opciót előzetesen be kell kapcsolnia. Szerencsére az egész folyamat egy szelet torta:
- Menjen a szekciószoba tetejére, és kattintson az ellipszisre a további lehetőségekért.
- Kattintson a „Szobabeállítások” elemre.
- Kapcsolja be a váltógombot, amellyel a résztvevők visszatérhetnek a központi értekezletbe.
Az értekezlet résztvevőinek lehetőségük lesz rákattintani a „Vissza” gombra a szekciószobájukban, hogy visszajussanak a központi értekezletre. Ezenkívül a „Csatlakozás a szobához” gombra kattintva visszatérhetnek a szekciószobába.
További GYIK
Íme néhány további kérdés, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből.
Mi a helyzet a csapatok és csatornák használatával az eseményen?
A csapatok és a csatornák a Microsoft Teams alapvető összetevői. A csapatok olyan emberek, tartalmak vagy eszközök csoportját alkotják, amelyek egy szervezeten belüli konkrét projekteket vesznek körül. Lehetnek privát vagy nyilvánosak. Ha a fő cél az, hogy egy csapat privát információkat cseréljen egy adott csatornán, akkor létrehozhat szekciószobákat. Ez a funkció a „Találkozz most” (Csatorna értekezletek) menüpontban érhető el.
Rendelkezhet normál csatornás szekciószobákkal, ahol mindenki csatlakozhat, vagy egy privát csatornát, ahová meg kell hívnod a résztvevőket.
A csapatok és csatornák használatának előnyei közé tartozik az egyszerű anyagmegosztás, az URL-megbeszélések megosztásának hiánya és a mindig elérhető csevegési lehetőség.
Mi a helyzet a mobilcsapatokkal?
A Microsoft Teams alkalmazással iOS- vagy Android-eszközén is részt vehet értekezleteken. Az alkalmazást letöltheti az App Store vagy a Google Play áruházból. Ha a szekciószobák eléréséről van szó, mobileszközén csatlakozhat hozzájuk, de nem hozhat létre egyet. Ehhez az asztali verziót kell használnia. Ezen kívül a mobil Teams alkalmazással cseveghet, hívhat, fájlokat oszthat meg és tölthet fel, válthat a szobák között, vagy elhagyhatja azokat. Amikor az értekezlet szervezője bezár egy szekciószobát, telefonja automatikusan átirányítja Önt a központi értekezletre.
Összességében a Mobile Teams kiváló alternatíva a megbeszéléseken való részvételhez, ha számítógépe nem elérhető. A rendszerezés azonban sokkal hatékonyabb, ha az asztali verziót használja.
A Microsoft Teams Breakout szobák elsajátítása
A Microsoft Teams szekciószobáinak létrehozása és kezelése nem rakétatudomány. A szobák működésének elsajátítása segít jobban megszervezni minden olyan találkozót, amely mögött áll. Pontosan ezért készítettük ezt az útmutatót. Remélhetőleg mostantól könnyedén csatlakozhat, létrehozhat és kezelhet szekciószobákat.
Általában milyen feladatokhoz hoz létre szekciószobákat? Könnyebbnek találja a megbeszélések lebonyolítását ezekkel a helyiségekkel? Ossza meg tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.