Gmail rendelés méret szerint

Kicsúszik a Gmail-postafiókja a kezéből? Szeretné kezelni és egy kicsit optimalizálni?

A Gmail egy nagyszerű, ingyenes e-mail szolgáltatás, amely számos testreszabási lehetőséget kínál, hogy megkönnyítse az életét a szolgáltatás használata közben. Ha szeretné megkönnyíteni a beérkező levelek kezelését, a szűrők használatának elsajátítása nagyszerű módja annak.

Vessünk egy pillantást a Gmail méret szerinti rendezésére, és néhány további tippet a Gmail-postafiók kezeléséhez.

Hogyan kereshet a Gmailben méret szerint

A méret az e-mailek megrendeléséhez felhasználható számos paraméter egyike. Ha Ön megosztó típusú, és sok melléklettel rendelkezik, ez jól jöhet. Sőt, ha nagyméretű e-mailek törlésével helyet kell felszabadítania, ez segít ebben.

1. Nyissa meg a Gmailt

   

2. Keresse meg Keresés a levelekben a Gmail legtetején

   

3. típus méret: 5MB ban ben Keresés a levelekben majd nyomja meg az Entert

   

Ezzel visszaadja az 5 MB-nál nagyobb e-mailek listáját. Keresési operátorok segítségével pontosabb méretű lekérdezéseket hajthat végre, beleértve a „kisebb_mint” és a „nagyobb_mint”. Például írja be a következőket a kereső e-mail mezőbe, ha 2 MB és 10 MB közötti e-maileket szeretne keresni.

nagyobb_mint:2MB kisebb_mint:10MB

A Google Drive méret szerinti rendezése

A Gmail-mellékletek a Google Drive-tárhely-kiosztást használják, így könnyebben kezelheti közvetlenül a Google Drive-ot. A Tárhely nézet méret szerint növekvő vagy csökkenő sorrendben rendezhető.

1. Nyissa meg Google Drive
2. Válassza ki az alatta lévő számokat Tárolás a bal oldali panelen
3. Válassza ki Használt tároló a következő képernyő jobb felső sarkában a fájlméret szerinti rendezéshez növekvő vagy csökkenő sorrendben

Mostantól tetszés szerint kezelheti tárhelyét, a legnagyobbtól a legkisebbig vagy a legkisebbtől a legnagyobbig rendezve.

További tippek a Gmail-postafiók kezeléséhez

A fájlméret szerinti rendezés nem az egyetlen módja a beérkező levelek kezelésének – a Gmail számos lehetőséget kínál a beérkező levelek szűrésére, hogy könnyebben megtalálja, rendezze és kezelje e-mailjeit.

Szűrés dátum szerint a Gmailben

Ha a Gmail méret szerinti rendezése nem működik az Ön számára, mit szólna a dátum szerinti rendezéshez?

Ez nagyon hasznos lehet a régebbi e-mailek rendezésében és törlésében. A méret helyett használhatunk keresési szűrőt.

1. Nyissa meg a Gmailt
2. típus régebbi: 2018/05/09 ban,-ben E-mail keresése terület
3. Találat Belép

A idősebboperátor kiszűri a 2018. május 9-nél régebbi e-maileket. Ezután szükség szerint törölheti őket. Hajlamos vagyok minden egy évnél régebbi dolgot törölni, hogy rendben tartsam a dolgokat. Ha az e-mail fontos, a biztonság érdekében hozzáadok egy címkét. A többi eldobható.

Hasonló üzenetek szűrése a Gmailben

Ha ki szeretné szűrni az e-mailekhez hasonló üzeneteket, mert sok hasonló e-mailt kap, és mindegyiket ugyanúgy szeretné kezelni, akkor csak egy példa e-mailt nyithat meg, amelyet a szűrő alapjaként használhat.

Számos feltétel alapján szűrhet, és szabályokat állíthat be arra vonatkozóan, hogy mikor érkezzenek hasonló e-mailek. Példa erre, ha sok e-mailt kap ugyanarról a címről, és azt szeretné, hogy a Gmail automatikusan törölje az összes e-mailt a feladótól.

1. Nyisson meg egy e-mailt a szűrni kívánt feladótól
2. Kattintson a három pontra az e-mail jobb felső sarkában, amely megnyit egy legördülő menüt
3. A legördülő menüből válassza ki a lehetőséget Az ehhez hasonló üzenetek szűrése

   

4. Megjelenik egy párbeszédablak
5. Kattintson Szűrő létrehozása
6. Jelölje be a szűrési feltételeket megadó jelölőnégyzetet
7. Kattintson Szűrő létrehozása

Ez a szűrő nagyon hatékony, de ellenőrizze, hogy milyen e-maileket választott ki, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szűrő a várt módon működik.

Küldés visszavonása

Ha valaha is csak azért küldött e-mailt, hogy később megbánja, vagy rájön, hogy nem csatolta a mellékletet, engedélyeznie kell Küldés visszavonása. Olyan, mint egy szünet gomb, amely meghatározott ideig tárolja az e-mailt.

1. Nyissa meg a Gmailt, és válassza ki Beállítások a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonról
2. Válassza az Általános lapot
3. Jelölje be a mellette lévő négyzetet Küldés visszavonása
4. Állítsa be a határidő: 5, 10, 20 vagy 30 másodperc
5. Kattintson Változtatások mentése az alján

Azt javaslom, hogy állítsa be 30 másodpercre, és hagyja ott.

Használja a Gmail címkéket

A címkék az egyik legmenőbb dolog a Gmailben. Lehetővé teszik, hogy mappákat rendeljen adott e-mailekhez, hogy kiemelje azokat a forgalmas postafiókban.

1. Nyissa meg a Gmailt, és válassza ki Beállítások a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonról.
2. Válaszd ki a Címkék lapon.
3. Kattintson Hozzon létre új címkét a lap alján

Meg kell jelennie az új címkéknek a Gmail képernyő bal oldali ablaktáblájában. Ha nem látszanak azonnal, kattintson Több az összes címke megjelenítéséhez.

Használjon csillagokat a fontos e-mailek megjelölésére

A Gmail csillagai olyanok, mint a „! Fontos” jelölő az Outlookban. Kezdetben sok csillagot használhat a Gmailben, és megfelelő használat esetén nagyon egyszerűvé teheti az e-mailek rendezését. Különböző dolgokhoz különböző csillagszíneket rendelhet, így a Beérkező levelek mappában való navigáció gyerekjáték.

1. Nyissa meg a Gmailt, és válassza ki Beállítások a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonról.
2. Maradj a Tábornok lapon
3. Görgessen le a lehetőséghez Csillagok
4. Kattintson Változtatások mentése az alján.

Most már rákattinthat egy szürke csillagra a postaládájában, hogy színt adjon neki. Kattintson rá többször, hogy végigjárja a lehetőségeket. Ha szűrni kell ezekre az e-mailekre, írja be a „has:orange-star” kifejezést a keresőmezőbe.

Ütemezze be az e-mailek kézbesítését

Az e-mail ütemezés számos okból hasznos feltörés. Tegyük fel például, hogy azt szeretnénk, hogy úgy tűnjön, mintha dolgoznánk, miközben valójában a tengerparton vagyunk. Korán elvégezheti munkáját, és beütemezheti e-mailjeit rendszeres időközönként a nap folyamán, hogy úgy tűnjön, mintha dolgozna.

1. Telepítse a Boomerangot a Gmailhez.
2. Írja meg e-mail címét a szokásos módon.
3. Válassza alul a Küldés később lehetőséget a Küldés helyett.
4. Válasszon időpontot vagy késleltetést, és nyomja meg a Küldés gombot.

Ezzel az ügyes alkalmazással beállíthat késleltetést, vagy megadhat egy konkrét időt és dátumot. állandóan használom!

Végső gondolatok

A Gmail az egyik legjobb, ha nem a az elérhető legjobb e-mail szolgáltatások, és a felhasználók számos eszközt, szűrőt és testreszabási lehetőséget használhatnak Gmail-postafiókjuk személyre szabásához és optimalizálásához.

Ha további Gmail-tippeket és trükköket szeretne megtudni, érdemes a következő cikket elolvasni: Hogyan ürítse ki automatikusan a kukát a Gmailben vagy Hogyan jelölje meg automatikusan az e-maileket a Gmailben.