Aláírás módosítása az Outlookban [PC vagy mobil]

Az e-mail aláírása egy gyors módja annak, hogy igazolja Önt, és kényelmesen megadja vállalkozása adatait. Olyan, mint egy virtuális névjegykártya, amely tartalmazza az összes lényeges információt, és személyre szabott megjelenést kölcsönöz minden elküldött e-mailnek.

De ahogy a körülményei változnak, az aláírási adatait módosítani kell. Ha tudni szeretné, hogyan módosíthatja aláírását az Outlook programban, végigvezetjük ebben a cikkben.

Ezenkívül a GYIK között szerepel az e-mail aláírásának személyre szabása fénykép vagy logó hozzáadásával, valamint a kézzel írt aláírás hozzáadásával.

Aláírás módosítása az Outlookban Windows PC-n

Az aláírás módosítása az Outlookban Windowson keresztül:

1. Indítsa el az Outlook programot.

   

2. Kattintson a „Fájl”, „Opciók”, „Levelezés”, majd az „Aláírások” elemre.

   

3. Kattintson a módosítani kívánt aláírásra.

   

4. Végezze el a módosításokat az „Aláírás szerkesztése” mezőben.

   

5. Ha végzett, kattintson a „Mentés”, majd az „OK” gombra.

   

Aláírás módosítása a Mac Outlookban

Az Outlook aláírás módosítása macOS-en keresztül:

1. Indítsa el az Outlook programot.

   

2. Az Outlook menüben válassza a „Beállítások” lehetőséget.

   

3. Az „E-mail” alatt válassza az „Aláírások” lehetőséget.

   

4. Az „Aláírás neve” alatt válassza ki a módosítani kívánt aláírást.

   

5. A jobb oldali ablaktáblában található „Aláírás” alatt frissítse aláírását.

   

Az aláírás módosítása az Outlook alkalmazásban iPhone-on

Az Outlook-aláírás frissítése iPhone-ján az Outlook alkalmazáson keresztül:

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.

   

2. A bal felső sarokban koppintson profilikonjára vagy a hamburger menüre.

   

3. Koppintson a Beállítások fogaskerék ikonra.

   

4. Lépjen a „Mail” szakaszba.

   

5. Kattintson az „Aláírás” gombra.

   

6. Az „Aláírás” képernyőn frissítse aláírását.

   

Az aláírás módosítása az Outlook alkalmazásban Android-eszközön

Az aláírás frissítése Android-eszközén az Outlook alkalmazáson keresztül:

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást.

   

2. Koppintson a „Fájl”, „Opciók”, „Levelezés”, majd az „Aláírások” elemre.

   

3. Érintse meg a szerkeszteni kívánt aláírást, és végezze el a módosításokat az „Aláírás szerkesztése” mezőben.

   

4. Ha elégedett az eredménnyel, érintse meg a „Mentés”, majd az „OK” gombot.

   

Aláírás módosítása az Outlook 365-ben

Az aláírás frissítése az Outlook 365 használatával:

1. Indítsa el az Outlook programot.

   

2. Kattintson a „Fájl”, „Opciók”, „Levelezés”, majd az „Aláírások” elemre.

   

3. Kattintson a módosítani kívánt aláírásra.

   

4. Végezze el a módosításokat az „Aláírás szerkesztése” mezőben.

   

5. Ha elkészült, kattintson a „Mentés”, majd az „OK” gombra.

   

További GYIK

Hogyan adhat hozzá képet az Outlook e-mail aláírásához?

Kép vagy vállalati logó hozzáadása az e-mail aláírásához az Outlook alkalmazásban:

1. Indítson el egy új e-mailt.

2. Válassza az „Aláírás”, majd az „Aláírások” lehetőséget.

3. Válassza ki azt az aláírást, amelyhez képet szeretne csatolni a „Szerkesztéshez szükséges aláírás kiválasztása” mezőben.

4. Kattintson a kép ikonra, keresse meg a képfájlt, majd kattintson a „Beszúrás” gombra.

5. Kattintson jobb gombbal a képre az átméretezéshez, majd válassza a „Kép” lehetőséget.

6. Kattintson a „Méret” lehetőségre, majd használja a lehetőségeket a kép átméretezéséhez. Jelölje be a „Méretarány rögzítése” jelölőnégyzetet a képarányok megtartásához.

7. Ha elégedett, kattintson az „OK”, majd ismét az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.

Hogyan hozhatok létre aláírássablont az Outlookban?

Ha e-mail-aláírást szeretne létrehozni egy aláírásgaléria-sablon használatával, válassza ki az üzenetbe másolni kívánt aláírássablont, majd szabja testre.

1. Miután letöltötte a használni kívánt aláírássablont, nyissa meg a Wordben.

2. Válassza ki az aláírás különböző részeit, majd válassza a „Másolás” lehetőséget.

3. Indítsa el az Outlook programot, majd válassza az „Új e-mail” lehetőséget.

4. Illessze be az aláírást az e-mail üzenet törzsébe.

5. Most testreszabhatja az aláírást a szöveg módosításával, fénykép hozzáadásával vagy hiperhivatkozások hozzáadásával.

A logó/fotó módosításához:

1. Kattintson a jobb gombbal a képre, majd válassza a „Kép módosítása” lehetőséget.

2. Válassza ki a fénykép forrásának helyét.

3. Kattintson a „Beszúrás” gombra.

4. Válassza ki a képet, hogy megkapja a húzófogantyúkat, majd használja ezeket a kép szükség szerinti átméretezéséhez.

5. A kép formázásához válassza a „Formátum” menüpontot.

Hiperhivatkozások beillesztése:

1. Az aláírásban kattintson a jobb gombbal egy közösségi média ikonra, vagy válassza ki a webhely szövegét, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a „Hivatkozás szerkesztése” lehetőséget.

2. Írja be a közösségi profiljára mutató hivatkozást a „Cím” mezőbe.

3. Kattintson az „OK” gombra.

Az aláírás mentéséhez:

1. Válassza ki az aláírás összes összetevőjét, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget.

2. Az „Üzenet” menüben kattintson az „Aláírás”, majd az „Aláírások” elemre.

3. Válassza az „Új” lehetőséget, majd adjon nevet az aláírásának, például „Személyes” vagy „Üzleti”.

4. Az „Aláírás szerkesztése” mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget. Aláírása most megjelenik a mezőben.

5. Válassza az „OK” gombot a mentéshez.

Mostantól minden üzenete automatikusan tartalmazza ezt az aláírást

Hogyan tehetem kézzel írottnak az aláírásomat?

Kézírásos aláírás hozzáadásához beolvashatja vagy lefényképezheti kézzel írt aláírását, majd hozzáadhatja az Outlook-aláíráshoz. Ehhez a Windows rendszerben:

1. Írja alá aláírását egy fehér papírra.

2. Olvassa be, vagy készítsen róla képet, és mentse el a számítógépére .gif, .png, .jpg vagy .bmp fájlformátumban.

3. Nyissa meg a fájlt a számítógépén.

4. Kattintson rá a Képeszközök „Formátum” lapjának megnyitásához, majd válassza a „Vágás” lehetőséget a kép kivágásához.

5. Az aláírás külön fájlként való mentéséhez kattintson a jobb gombbal a képre, majd válassza a „Mentés képként” lehetőséget.

6. Az aláírás dokumentumba helyezéséhez válassza a „Beszúrás”, majd a „Képek” lehetőséget, és válassza ki a mentett aláírást.

Kézzel írt aláírás hozzáadása az Outlook használatával macOS-en keresztül:

1. Írja az aláírását egy sima fehér papírra.

2. Készítsen képet vagy szkennelje be, majd mentse el a számítógépére .gif, .png, .jpg vagy .bmp fájlformátumban.

3. Nyissa meg a képfájlt a számítógépén.

4. Kattintson rá a Képeszközök „Formátum” lapjának megnyitásához, majd kattintson a „Vágás” lehetőségre az arányok módosításához, ha szükséges.

5. Az aláírás másik fájlként való mentéséhez kattintson rá jobb gombbal, majd válassza a „Mentés képként” lehetőséget.

6. Az aláírás dokumentumhoz való hozzáadásához válassza a „Beszúrás”, majd a „Képek” lehetőséget, és válassza ki a mentett aláírási képet.

További géppel írt adatok, például beosztása, e-mail címe stb. megadása a saját kezű aláírásával az asztalon:

1. Az aláírása képe alá írja be a felvenni kívánt egyéb információkat.

2. Válassza ki a képet és a szöveget.

3. Válassza a „Beszúrás”, majd a „Gyors alkatrészek” lehetőséget.

4. Válassza a „Kijelölés mentése a gyorsalkatrész-galériába” lehetőséget. Ez elindítja az „Új építőelem létrehozása” mezőt.

5. Írja be aláírásának nevét a „Név” mezőbe.

6. Kattintson az „Automatikus szöveg” lehetőségre a „Galéria” mezőben.

7. Válassza az „OK” lehetőséget.

Amikor használni szeretné ezt az aláírást:

1. Helyezze a beszúrási pontot oda, ahová az aláírási blokkot be szeretné szúrni.

2. Válassza a „Beszúrás”, „Gyors részek”, „Automatikus szöveg” lehetőséget, majd válassza ki az aláírásblokk nevét.

Autogram módosítása az Outlookban

Az Outlook e-mail aláírása lehetővé teszi, hogy minden e-mailt a kapcsolatfelvételi adatok gyors összefoglalásával fejezzen be, így biztosítva, hogy a címzettek könnyen elérjék Önt különböző módokon. A folyamat annyira egyszerű, hogy a professzionális aláírások megtervezése és az aláírás adatainak bármikor történő megváltoztatása az Outlookban egy szelet a tortán.

Használta már az Outlook bármelyik sablonját aláírás tervezésére? Ha igen, elégedett voltál a végeredménnyel? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.