Ha rendszeresen küld és fogad e-maileket, de hamarosan nyaralni készül, akkor az automatikus válaszok beállítása életmentő lehet az Ön számára. Az automatikus válaszok gép által generált szövegek, amelyek akkor aktiválódnak, amikor Ön e-mailt kap, de az irodán kívül van, hogy válaszoljon rá. Ily módon a feladó tudni fogja, hogy Ön távol van az irodából szabadságra, és megkíméli a beérkező leveleket a további e-mailek bombázásától.
Ha egyszerű módot keres a „hivatalon kívül” válaszok beállítására az Outlook alkalmazásban, akkor ez az útmutató az Ön számára készült. Az alábbi cikk a „hivatalon kívül” válaszok beállítását tárgyalja az Outlook alkalmazásban különböző platformokon.
Az Out of Office beállítása PC-n az Outlook alkalmazásban
Ha a PC-n futó Outlook webes verzióját használja e-mailek küldésére és fogadására, akkor néhány lépésben gyorsan beállíthatja a „hivatalon kívül” választ. Mindössze annyit kell tennie, hogy:
- Jelentkezzen be Outlook-fiókjába a böngészőben.
- Kattintson a „Fogaskerék ikonra” a jobb felső sarokban.
- Kattintson az „Outlook összes beállításának megtekintése” elemre.
- Válassza a „Mail” lapot.
- Kapcsolja be az „Automatikus válaszok bekapcsolása” opciót.
- Írja be a "
irodán kívül” válasz a szövegmezőben.
- Kattintson a „Mentés” gombra, és az ablak bezárul.
Az 5. lépésben, az „Automatikus válaszok bekapcsolása” alatt egy másik „Válaszküldés csak egy bizonyos időszakon belül” nevű opciót talál. Ez a lehetőség ideális, ha csak korlátozott ideig szeretne „hivatalon kívül” választ küldeni, például a nyaralás kezdetére és végére.
Ennek az opciónak az engedélyezése megkíméli Önt attól az extra lépéstől, hogy visszatérjen az Outlookba, amikor ki szeretné kapcsolni az automatikus válaszokat.
Az Out of Office beállítása az Outlook alkalmazásban az iPhone alkalmazásban
Az Outlook fantasztikus mobil verziója elérhető az App Store-ban. Ha az e-mailjeit az iPhone kényelméről kezeli, akkor az „Out of Office” válaszok beállítása meglehetősen egyszerű.
Íme a lépések az induláshoz:
- Indítsa el az „Outlook” alkalmazást iPhone-ján.
- Kattintson a „Kezdőlap” gombra.
- Kattintson a „Beállítások” ikonra.
- Válassza ki Outlook-fiókját.
- Érintse meg az „Automatikus válaszok” lehetőséget.
- Nyomja meg az „Automatikus válaszok” kapcsolót a „hivatalon kívül” válaszok engedélyezéséhez.
- Írja be a „
irodán kívül” választ az „Automatikus válaszok” kapcsoló alatti szövegmezőben.
Miután visszatért az irodába, térjen vissza Outlook-fiókjába az Outlook alkalmazásban, és kövesse ugyanazokat a lépéseket a 6. lépésig. Érintse meg az „Automatikus válaszok” kapcsolót a „hivatalon kívül” válaszok kikapcsolásához.
Az Out of Office beállítása az Outlook alkalmazásban Android rendszeren
Az Android Outlook alkalmazással való munkavégzés nagyszerű élmény, de még egyszerűbb bekapcsolni a „hivatalon kívül” válaszokat nyaralás előtt. Mielőtt elhagyná a várost, engedélyezze a „hivatalon kívül” válaszokat az alábbi lépésekkel:
- Az „Outlook” alkalmazás elindítása Androidon.
- A bal felső sarokban válassza a „Home” lehetőséget; ez három vízszintes vonal.
- Lépjen be a „Beállítások” menüpontba.
- Válassza ki a fiókot a „hivatalon kívül” válaszok beállításához.
- Érintse meg az „Automatikus válaszok” lehetőséget a fiók címe alatt egy új ablak megnyitásához.
- Írja be a „
irodán kívül” szöveg, amelyet használni szeretne a „Válasz mindenkinek a következővel” alatti mezőben.
- Válassza az „Ellenőrzés” ikont az ablak jobb felső sarkában.
Most már nem kell aggódnia amiatt, hogy ügyfelei nem maradnak naprakészen.
Az Out of Office beállítása az Outlook alkalmazásban iPaden
Az Outlook iPaden való használata lehetővé teszi, hogy ugyanazon az eszközön dolgozzon és kezelje e-mailjeit. Bónuszként, ha azt tervezi, hogy szabadságot vesz ki az irodájából, nem kell külön munkába utaznia. Néhány lépésben beállíthatja a „hivatalon kívüli” Outlook válaszokat közvetlenül az iPadről.
A következőkkel kell kezdenie:
- Indítsa el az „Outlook” alkalmazást iPaden.
- Koppintson a bal felső sarokban látható „Kezdőlap” ikonra.
- Válassza a „Beállítások” ikont.
- Koppintson az Outlook-fiókjára.
- Válassza az „Automatikus válaszok” lehetőséget.
- Válassza az „Automatikus válaszok” kapcsolót a „hivatalon kívül” válaszok engedélyezéséhez.
- Írja be a "
irodán kívül” választ az „Automatikus válaszok” kapcsoló alatti szövegmezőben.
Az Outlook mostantól automatikusan válaszol az iPadre kapott e-mailekre.
Az Exchange-fiókok kissé eltérnek a normál Gmail- és Yahoo-fiókoktól. Ha van Exchange-fiókja az Outlookban, akkor a következő lépésekkel engedélyezheti a „hivatalon kívül” válaszokat:
- Indítsa el a „Beállítások” alkalmazást az iPaden.
- Válassza a „Fiókok és jelszavak” lehetőséget.
- Válassza ki az e-mail fiókot a házon kívüli válaszok engedélyezéséhez.
- Görgessen le, és válassza az „Automatikus válasz” lehetőséget, és kapcsolja be.
- Válassza ki a „Befejezés dátumát” annak meghatározásához, hogy mikor kell leállítani a „hivatalon kívül” válaszokat.
- Írja be a kívánt "
irodán kívül” válasz az „Away Message”-ben. - Válassza a „Mentés” gombot.
- Lépjen ki a „Beállítások” alkalmazásból.
Az Outlookban lévő Exchange-fiók ugyanúgy küldi a „hivatalon kívül” válaszokat, mint bármely más e-mail fiók.
További GYIK
Hogyan kapcsolhatom ki, amikor újra az irodában vagyok?
Ha ki szeretné kapcsolni az automatikus „out of office” válaszokat az Outlook programban, akkor ezt egyszerűen megteheti az alábbi lépések végrehajtásával:
1. Jelentkezzen be Outlook-fiókjába a böngészőben.
2. Kattintson a „Fogaskerék ikonra” a jobb felső sarokban.
3. Kattintson az „Outlook összes beállításának megtekintése” elemre.
4. Válassza a „Mail” lapot.
5. Kapcsolja ki az „Automatikus válaszok bekapcsolása” kapcsolót.
Az Outlook támogatja az „Out of Office” válaszokat a Gmailben?
Az Outlook támogatja a „hivatalon kívül” válaszokat a Gmail és a Yahoo számára. A „hivatalon kívül” válaszok beállítása viszonylag egyszerű az Outlookban lévő Gmail- és Yahoo-fiókokhoz. A Microsoft Exchange-fiókok hasonlóan működnek, kis eltéréssel a „hivatalon kívül” válaszok beállításánál.
Tartsa naprakészen ügyfeleit
Időnként mindenki megérdemel egy kis szünetet, de a legjobb, ha Outlook-fiókjában beállítja a „hivatalon kívül” válaszokat, mielőtt elmegy az irodából. Életmentő lehet, mivel tudatja az ügyfelekkel, hogy Ön nem áll rendelkezésre azonnali válaszra. Azt is tudják, mikor várnak választ, ha ilyen típusú információkat adott meg a „hivatalon kívül” válaszban, ami sokkal könnyebbé teszi a kommunikációt és az életet.
Milyen gyakran állítja be az irodán kívüli válaszokat az Outlook programban? Manuálisan kikapcsolja az automatikus válaszokat? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzés szakaszban.