Miután számtalan órát eltöltött az adatok szigorú előírásoknak megfelelő szerkesztésével, az utolsó dolog, amire szüksége van, az az, hogy kinyomtassa a frusztrációt. A Google Táblázatok nyomtatása nem feltétlenül ijesztő feladat az alapértelmezett beállítások használata esetén. A problémák abban a pillanatban merülnek fel, amikor kiigazításokat kell végrehajtania a kívánt eredmény eléréséhez.
Talán a teljes táblázatot egyetlen oldalra szeretné illeszteni. Elég egyszerű. Ha az összes adatot egyetlen, egyszerűen áttekinthető munkalapon egyesíti, a közönség könnyebben követheti a dolgokat. Ha azonban nem tudja, milyen módosításokra van szükség ahhoz, hogy az összes adat továbbra is látható legyen és hibamentes legyen, az zavart okozhat a kevésbé Google Táblázatokkal rendelkezőkben.
„Mi van, ha nem akarom az egész lapot? Csak egy kis területre van szükségem."
Az alábbiakban nemcsak a teljes Google-táblázat vagy munkafüzet kinyomtatását ismertetem, hanem azt is, hogyan választhat ki bizonyos területeket és tartományokat, hogy csak a szükséges adatokat nyomtathassa ki.
Nyomtassa ki a teljes Google-táblázatot
Teljes Google-táblázat vagy munkafüzet nyomtatása:
- Nyitott táblázat mellett kattintson a gombra Fájl és a legördülő menüből válassza ki Nyomtatás. Egyidejűleg megnyomhatja a gombot is CTRL + P billentyűk.
Ennek meg kell nyitnia egy új ablakot a Nyomtatási beállításokhoz.
- A jobb oldali oszlopban a „Nyomtatás” alatt válassza ki, hogy az éppen megjelenített lapot (Aktuális lap) vagy az összes lapot (Munkafüzet) szeretné kinyomtatni. Itt van a Kijelölt cellák (A1) opció is, amelyre később térünk ki.
- A következő választás az lesz, ha azt szeretné, hogy a táblázatok a Tájkép (vízszintes) ill portré (függőleges) formátumban. A Tájkép A formátum szélesebb, mint a magas, és általában adatlapokhoz működik a legjobban. Győződjön meg arról, hogy nyomtatója képes fekvő formátumú nyomtatásra, mivel egyes nyomtatók erre nem képesek. A portré formátumot részesíti előnyben, ha a táblázatok több sort használnak, mint oszlopot.
- A „Scale” legördülő menüben néhány különböző lehetőség található a nyomtatott oldalak levágására. A Tájkép esetében előnyben részesítheti a A szélességhez illeszkedik beállítás. Ez a beállítás biztosítja, hogy a lapon lévő adatok ne haladják meg a papír szélességét.
- Miután kiválasztotta az összes kívánt beállítást, kattintson a KÖVETKEZŐ gombot a jobb felső sarokban a nyomtató kiválasztásához.
Ha nem szeretné kinyomtatni a teljes táblázatot vagy munkafüzetet, olvassa el az alábbi további bemutatókat.
Nyomtatás Válassza a Tartományok és készletek lehetőséget
- Ha konkrétabb adatokra szeretne összpontosítani, valószínűleg csak a táblázat egy célzott részét szeretné kinyomtatni a teljes oldal vagy a teljes munkafüzet helyett. A nyomtatási területek megadásához:
- Amíg meg van nyitva a Google Táblázat, jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket ki szeretne nyomtatni.
- Menjen a Fájl elemre, és válassza a Nyomtatás lehetőséget, vagy nyomja meg a gombot CTRL + P. Ezzel megnyílik a „Nyomtatási beállítások” ablak.
- A „Nyomtatás” legördülő menü alatt állítsa be Kijelölt cellák (A1:C12). Látnia kell az összes korábban kiemelt cellahivatkozást a kijelzőablakban. Ha nem, lépjen ki, és győződjön meg arról, hogy az összes nyomtatni kívánt cella ki van jelölve.
Innen követheti a következő lépéseit Nyomtassa ki a teljes Google-táblázatot fenti időponttól kezdve 3. lépés.
Adja meg a nyomtatási beállításokat
A nyomtatás alapjaival most egy kicsit mélyebben megvizsgálhatjuk azokat a testreszabásokat, amelyeket a Google-táblázatok kinyomtatása során alkalmazhat.
Állítsa be a margókat
Szabályozhatja az adatok és a papír széle közötti teret a margók beállításával a „Nyomtatóbeállítások” részben. A legördülő menüből válassza ki Széles az árrések növelése érdekében ill Keskeny hogy megfeszítsem őket. Ez egy nagyszerű funkció, amely lehetővé teszi, hogy helyet teremtsen adatainak, amikor a leginkább szükséges.
Papírméret
Előfordulhat, hogy csak akkor érdemes megváltoztatni a papírméretet, ha a táblázatok szélesebb választékúak. Az alapértelmezett beállítás Letter (8,5″ x 11″), amely a legtöbb nyomtatópapír szabványos mérete. Nagyobb területet lefedő adatok esetén érdemes lehet Legal-ra vagy bármilyen más szabványos nagyformátumra beállítani a méretet. Csak győződjön meg arról, hogy a nyomtatója megfelelő méretű papírral rendelkezik.
Formázás
A rácsvonalak eltávolításához, amelyek általában a képernyőn való megtekintésre vannak fenntartva, és esetleg megtakaríthat egy kis tintát:
A Nyomtatóbeállítások menüben a Formázás legördülő menüből törölje a pipát a Rácsvonalak megjelenítése választási lehetőség. Mindig dönthet úgy, hogy megtartja őket, ha és amikor szükséges.
Ha az adatok egyes részeit hasonló hatású kiemelni szeretné, érdemes lehet szegélyekkel kiegészíteni az adattáblázatot. Határok megtalálható a Google Spreadsheet eszköztárán. Az ikon egy 2×2-es keretes rács, amint az itt látható:
Fejlécek és láblécek
A táblázat többi módosításához hasonlóan a „Nyomtatóbeállítások” ablakon keresztül fejlécet és/vagy láblécet is hozzáadhat a táblázathoz.