Minél bonyolultabbá válik egy táblázat, annál könnyebb a cellák, sorok vagy oszlopok megkettőzése. Hamarosan nehéz látni a valós adatokat a másolatokból, és minden kezelése fárasztó lehet. Szerencsére a táblázatos metszés egyszerű, ha nem is időigényes, de néhány trükkel megkönnyíthető. Íme néhány egyszerű módszer az ismétlődések eltávolítására az Excelben.
Ismétlődő cellák, sorok és oszlopok eltávolítása
Ha fontos vagy munkahelyi táblázatot szerkeszt, először készítsen biztonsági másolatot. Időt és szívfájdalmat takaríthat meg, ha valami baj történne. Ennek az oktatóanyagnak a megtalálása és eltávolítása is meglehetősen biztonságos normál használathoz, mivel beépített eszközöket használnak. A már meglévő képleteket vagy szűrőket tartalmazó összetettebb táblázatok azonban fejfájást okozhatnak.
Gyorsan és egyszerűen távolítsa el az ismétlődéseket az Excelben
Először is meg kell határoznunk, hogy vannak-e ismétlődések egy táblázatban. Egy kis táblázatban könnyen azonosíthatók lehetnek. Nagyobb táblázatokban kis segítség nélkül nehéz lehet azonosítani. Így találhatja meg őket.
- Nyissa meg a táblázatot azon az oldalon, amelyet rendezni szeretne.
- Nyomja meg a Ctrl + A billentyűket az összes kijelöléséhez.
- Kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.
- Válassza a Cellák kiemelésének szabályait, majd a Duplicate Values lehetőséget, állítson be stílust a duplikátumok kiemeléséhez, majd kattintson az OK gombra.
Most a táblázat minden ismétlődő cellát a kiválasztott színre formáz. Ez egy gyors és egyszerű módja annak, hogy megtudja, hány ismétlődés van egy lapon belül.
Ha már tudja, hogy mennyi duma van, két egyszerű módon távolíthatja el őket. Ha Microsoft Office 2013/6-ot vagy Office 365-öt használ, akkor van némi előnye. A Microsoft erre az alkalomra egy duplikátum eltávolítása funkciót adott az Excelbe.
- 500
- Nyissa meg a táblázatot azon az oldalon, amelyet rendezni szeretne.
- Nyomja meg a Ctrl + A billentyűket az összes kijelöléséhez.
- Kattintson az Adatok fülre, és válassza az Ismétlődések eltávolítása lehetőséget.
- Jelölje be vagy szüntesse meg az „Az adataimnak vannak fejlécet” jelölőnégyzetet, attól függően, hogy az Öné rendelkezik-e ilyenekkel vagy sem.
- Kattintson az OK gombra az ismétlődések eltávolításához.
Van egy másik módja is az ismétlődések eltávolításának az Excelben speciális szűrők használatával.
- Nyissa meg a táblázatot azon az oldalon, amelyet rendezni szeretne.
- Húzza az egeret az összes szűrni kívánt cellába.
- Kattintson az Adatok fülre, és válassza a Speciális lehetőséget.
- Jelölje be a „Csak egyedi rekordok” jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.
Ez a módszer eltávolítja az összes ismétlődést, kivéve azokat, amelyekről úgy gondolja, hogy oszlopfejlécek lehetnek. Ezeket manuálisan kell eltávolítania. Ettől eltekintve ugyanazt a feladatot végzi, mint a duplikátumok eltávolítása.
Vannak más módok is az ismétlődések egyszerű eltávolítására az Excelben képletek segítségével, de tekintettel arra, hogy mennyire egyszerű ez a két művelet, valójában nincs értelme használni őket. Van más nagyszerű módja a duplikált bejegyzések eltávolítására? Ha igen, tudassa velünk lent!