Ha két vagy több PowerPoint-prezentáció diákját kell használnia iskolai feladatához vagy egy irodai prezentációhoz, többféleképpen is megteheti. Beszúrhat külön diákat, importálhat teljes prezentációt, vagy egyszerűen összevonhat két prezentációt. Nézzük meg közelebbről a PowerPoint fájlok egyesítésének módját.
Használja újra a diákat
A diák újrafelhasználása a legegyszerűbb módja annak, hogy az egyik prezentációból egy másik prezentációba helyezzen diákat. Ezzel a módszerrel szabályozhatja, hogy mely diákat kívánja hozzáadni, és kiválaszthatja, hogy hová kívánja beszúrni azokat. Így működik a diák újrafelhasználásának módszere.
- Indítsa el a PowerPoint programot a számítógépén, majd nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez diákat szeretne hozzáadni.
- Keresse meg azt a helyet, ahová diát vagy diákat szeretne hozzáadni. Ezután kattintson két meglévő dia között.
- Kattintson a főmenü Beszúrás szakaszára.
- Ezt követően kattintson a menü bal oldalán található Új dia ikonra.
- Kattintson a Diák újrafelhasználása elemre.
- Megnyílik a Diák újrafelhasználása párbeszédpanel. Kattintson a Tallózás gombra. Ha bejelöli a Forrás formázásának megtartása melletti jelölőnégyzetet, az újonnan beszúrt diák az eredeti bemutatóban marad. Ha törli a jelölőnégyzet bejelölését, a formázásuk a fő bemutatóhoz igazodik.
- Helyezze be a diát. Böngésszen a prezentációk között, és kattintson arra, amelyikből a diákat szeretné hozzáadni. Kattintson a Megnyitás gombra.
Látni fogja az elérhető diák miniatűrjeit. Böngésszen és válassza ki azokat, amelyeket be szeretne illeszteni a fő dokumentumba. Az Összes dia beszúrása gombra kattintva importálhatja az összes diát a külső prezentációból.
Ha el szeretné vetni a fő bemutató témáját a külső bemutató témája helyett, akkor a beszúrni kívánt diák kiválasztásakor válassza a Téma alkalmazása az összes diára lehetőséget.
Ez a módszer nagyszerű, ha egy vagy két diát szeretne hozzáadni a fő bemutatóhoz. Továbbá, ha különféle prezentációk darabjait szeretné hozzáadni a fő bemutatóhoz, akkor ez az út. Bár ezzel a módszerrel az összes diát beszúrhatja egy külső prezentációból, jobb, ha ehhez az Objektum beszúrása útvonalat választja.
Objektum beszúrása
Az objektum beszúrási módszere a legjobb megoldás, ha egy külső prezentáció összes diákját szeretné beszúrni, és meg szeretné tartani az animációkat és az átmeneteket közöttük.
Ne feledje, hogy miután beilleszti a diákat az új prezentációba, azok nem kapcsolódnak az eredeti fájlhoz. Ennek megfelelően az eredeti fájlon végzett változtatások nem érintik a fő bemutatóba beszúrt diákat. Ezzel szemben, ha szerkeszti a diákat a fő bemutatóban, a külső fájl, amelyből a diákat másolta, változatlan marad.
Ha ez nincs az útból, nézzük meg, hogyan működik az objektum beszúrása módszer.
- Indítsa el a PowerPoint programot, és nyissa meg a fő bemutatót.
- Helyezzen be egy új diát. Törölje a szövegmezőket, mert teljesen üresnek kell lenniük.
- Kattintson a Beszúrás fülre a főmenüben.
- Kattintson az Objektum ikonra.
- Kattintson a Fájl létrehozása, majd a Tallózás elemre. Ekkor megjelenik az Objektum beszúrása párbeszédpanel. Itt válassza a Létrehozás fájlból lehetőséget. A szövegmezőbe beírhatja a dokumentum címét, majd nyomja meg az Entert vagy kattintson a Tallózás gombra.
- Keresse meg azt a külső prezentációt, amelyet be szeretne illeszteni a főbe, és kattintson rá duplán.
Ezután már csak az importált bemutató első diája jelenik meg. Bár jelenleg nem látja őket, a többi diák lent látható.
Nyújtsa ki a beszúrt objektumot, hogy illeszkedjen a fő bemutató diájának méretéhez, hogy elkerülje a diák méretének változását a bemutató lejátszása után.
Miután sikeresen beszúrta a teljes objektumot a fő bemutatóba, beállíthatja és finomíthatja a zökkenőmentes működés érdekében.
Dokumentumok egyesítése
Végül választhat két PowerPoint-prezentáció teljes egyesítését. Íme, hogyan működik ez a módszer:
- Nyissa meg a PowerPointot, és nyissa meg a fő bemutatót.
- Kattintson a Főmenü Áttekintés szakaszára.
- Kattintson az Összehasonlítás gombra. Az Összehasonlítás részben találja.
- Keresse meg azt a prezentációt, amelyet egyesíteni szeretne a fő bemutatójával. Válassza ki duplán rákattintva.
Az egyesítés befejezése után az egyesített prezentációk mellett megjelenik a Változatok panel.
A Prezentáció módosításai részben láthatja a prezentációk közötti különbségeket, és kiválaszthatja, hogy mely változtatásokat szeretné megtartani, és melyeket szeretné elvetni.
A Diamódosítások részben a két prezentáció egyes diái közötti különbségek jelennek meg. Válassza ki azokat a beállításokat, amelyeket meg szeretne tartani a végleges verzióhoz.
Drag and Drop
Két prezentáció egyesítésének egyik egyszerűbb módja a fogd és vidd módszer. Ha két külön prezentációja van, amelyeket szeretne eggyé tenni, vagy ha csoportos projekten dolgozik, akkor ezzel a funkcióval egyesítheti azokat.
Nyissa meg mindkét prezentációt PC-n vagy Mac-en, és ügyeljen arra, hogy minimálisra csökkentse a PowerPoint programot, hogy mindkettőt egyszerre láthassa.
Az egérrel nyomja meg hosszan a mozgatni kívánt diát
Előfordulhat, hogy ezt minden diánál meg kell tennie, vagy kattintson az első diára, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson az utolsó diára, hogy a teljes készletet áthelyezze a végső bemutatóba.
Dobja a csúszdát a megfelelő helyre.
A dia helyét piros vonal jelzi.
Hogy még egyszerűbbé tegyük a dolgokat; a végső prezentáció automatikusan frissül a fogadó dokumentum tervéhez. Természetesen bármikor frissítheti a teljes dokumentum tervét a prezentáció tetején található Tervezés funkció használatával.
Végső gondolatok
A cikkben ismertetett módszerek segítenek PowerPoint-készségeinek magasabb szintre emelésében. Percek alatt profi módon kombinálhatja és egyesítheti prezentációit.