Ha faxon kell dokumentumot küldenie, érdemes tudnia, hogyan küldje el azt a számítógépéről. Ezt a több évtizedes dokumentumtovábbítási módot bizonyos esetekben előnyben részesítik az e-mailekkel szemben. Számos online faxszolgáltató küld és fogad faxokat anélkül, hogy faxkészülékhez kellene hozzáférnie.
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan küldhet legegyszerűbben ingyenes faxokat a FAX.PLUS, az eFax és a RingCentral használatával. Ezenkívül megtanulja, hogyan küldhet és fogadhat faxokat e-mailben különféle számítógépes operációs rendszerekről és mobileszközökről. Lássunk neki!
Hogyan küldjünk faxot számítógépről
Kétféleképpen küldhet faxot számítógépről, miután regisztrált egy online faxszolgáltatásra, és megadta a faxszámot. A következő példákban a FAX.PLUS ingyenes faxszolgáltatót és egy Gmail-fiókot használunk.
Küldés az asztalról a FAX.PLUS alkalmazással:
- Indítsa el a FAX.PLUS alkalmazást, és navigáljon a "Fax küldése" szakasz.
- Ban,-ben "Nak nek" mezőbe írja be a címzett faxszámát (országkód + körzetszám + faxszám).
- A faxolni kívánt dokumentumok hozzáadásához válassza a lehetőséget "Fájl hozzáadása" gombot, vagy adjon hozzá szöveget a kiválasztással "Szöveg hozzáadása."
- A lista első melléklete felül jelenik meg a címzett végén. Ezért szükség esetén prioritás alapján rendezze fájljait.
- Üsd a "Küld" gombot, hamarosan kap egy megerősítő e-mailt.
Küldéshez az asztalról Gmail vagy e-mail fiókja használatával:
- Jelentkezzen be Gmail-fiókjába.
- Válassza ki "Összeállít."
- Ban,-ben "Nak nek" mezőbe írja be a címzett faxszámát (országkód + körzetszám + faxszám); majd miután a “@” szimbólum, típus "fax.plus" például. [e-mail védett].
- Adja meg a kívánt tartalmat "Tantárgy" és "Üzenet" mint általában e-mail küldésekor. Ez a lépés lesz a fedőlapod.
- Válaszd ki a „gemkapocs ikon” alul, majd válassza ki a faxolni kívánt dokumentumokat.
- nyomja meg "Küld."
jegyzet: A fenti lépések minden e-mail fiókra vonatkoznak, nem csak a Gmailre.
Fax küldése Windows PC-n
Fax küldése Windows 10 rendszeren keresztül:
- típus „Windows fax” lépjen be a keresősávba, és válassza ki a lehetőséget „Windows fax és szkennelés” kb.
- Az ablak tetején, az eszköztáron válassza a lehetőséget "Új fax."
- Ban,-ben "Nak nek" mezőbe írja be a címzett faxszámát.
- Töltse ki a fedőlap adatait, ha szeretne egyet szerepeltetni.
- Válassza ki és csatolja a küldeni kívánt fájlokat.
- Kattintson "Küld."
Hogyan küldjünk faxot Mac számítógépen
Ebben a példában a RingCentralt használjuk. Kiválóan alkalmas gyakori faxolásra, és kompatibilis a Mojave és a Catalina MacOS rendszerrel. Fax küldése a RingCentral segítségével az asztali alkalmazáshoz a Mac számítógépről:
- Töltse le a RingCentral alkalmazást Mac-hez.
- Indítsa el és jelentkezzen be fiókjába, vagy hozzon létre egyet.
- Alul kattintson a gombra „Fax írása.”
- A „Fax küldése” képernyőn a "Nak nek" mezőbe írja be a faxszámot vagy a címzett nevét. Alternatív megoldásként kattintson a „Válasszon névjegyet” plusz jel ikonra a névjegyek listájának megjelenítéséhez.
- Ellenőrizd a "Fedőlapot akarok" opciót, majd válassza ki a kívánt stílust a rendelkezésre álló sablonok közül.
- Nál nél „Címzett adatai”, töltse ki az információkat, hogy megjelenjen a fedőlapon.
- A faxolni kívánt dokumentumok csatolásához húzza át őket a mellékletek mezőbe, vagy kattintson a csatolt fájlra "gémkapocs" ikon.
- Kattintson a "Küld" gomb.
Hogyan küldjünk faxot iPhone-ról
Ebben a példában a RingCentral-t fogjuk használni. Fax küldése iPhone-járól a RingCentral mobilalkalmazással:
- Töltse le a RingCentral alkalmazást iPhone-ra.
- Indítsa el és jelentkezzen be a RingCentral alkalmazásba, vagy hozzon létre fiókot.
- A jobb felső sarokban kattintson a „Fax írása” ikon.
- Tól „Dokumentum faxolása” oldalon, a "Nak nek" mezőbe írja be a címzett faxszámát vagy nevét. Alternatív megoldásként a névjegyek listájához kattintson a gombra "Kapcsolatba lépni."
- Ellenőrizd a "Fedőlapot akarok" mezőbe, majd válassza ki a fedőlap stílusát a rendelkezésre álló lehetőségek listájából.
- Teljes és "Megment" a fedőlap részleteit.
- Kattintson a "gémkapocs" ikonra a faxolni kívánt fájl(ok) csatolásához, akár a dokumentumokból, akár egy másik fájltároló szolgáltatásból, például a Dropboxból.
- Kattintson a "Küldd most" gomb.
Hogyan küldjünk faxot Android-eszközről
Ebben a példában a FAX.PLUS. Fax küldése Android-eszközéről:
- Indítsa el a FAX.PLUS alkalmazást, és jelentkezzen be fiókjába, vagy hozzon létre egyet.
- Navigáljon a "Fax küldése" fület, és írja be a címzettet a "Nak nek" terület.
- A faxolni kívánt dokumentumok hozzáadásához a telefon kamerájával szkennelhet dokumentumokat, vagy tölthet fel dokumentumaiból vagy felhőtárhelyről, például a Google Drive-ból és a pCloudból.
- Miután befejezte a fájlok hozzáadását, a bal felső sarokban kattintson a "Felszerelés" ikonra, hogy válasszon a következő lehetőségek közül, ha szükséges:
- „Ütemezett átvitel”
- "Próbálja újra"
- „Fax ember által működtetett telefaxra”
- „Optimalize document for fax.”
- Kattintson "Küld."
Gmail faxszám beszerzése
Regisztrálnia kell egy online faxszolgáltatóhoz, például FAX.PLUS, eFax vagy RingCentral, hogy megkapja a Gmail faxszámát. A regisztrációs folyamat során ki kell választania a Gmail-címéhez kapcsolni kívánt szám típusát. Például egy ingyenesen hívható vagy helyi faxszám.
Miután a faxtársaság összekapcsolta Gmail-fiókját az új faxszámával, faxokat küldhet Gmail-fiókjából, és hozzáférhet a bejövő faxokhoz a Beérkezett üzenetek mappából vagy a szolgáltató alkalmazásából.
Ingyenes faxküldés
Ingyenes faxok küldése asztali számítógépéről ingyenes FAX.PLUS fiók használatával:
- Indítsa el a FAX.PLUS alkalmazást, és navigáljon a "Fax küldése" szakasz.
- A „Címzett” mezőbe írja be a címzett(ek) faxszámát (országkód + körzetszám + faxszám).
- A faxolni kívánt dokumentumok hozzáadásához válassza a „Fájl hozzáadása” gombot, és/vagy adjon hozzá szöveget a „Szöveg hozzáadása” kiválasztásával.
- A lista első melléklete felül jelenik meg a címzett végén, ezért szükség esetén prioritás alapján rendezze a fájlokat.
- Nyomja meg a „Küldés” gombot; hamarosan kap egy megerősítő e-mailt.
Ingyenes fax küldése iPhone-járól ingyenes FAX.PLUS fiók használatával:
- Indítsa el a FAX.PLUS alkalmazást, majd válassza a „Fax küldése” lehetőséget.
- A „Címzett” mezőbe írja be a címzett(ek) faxszámát (országkód + körzetszám + faxszám).
- A faxolni kívánt dokumentumok hozzáadásához válassza a „Fájl hozzáadása” gombot, és/vagy adjon hozzá szöveget a „Szöveg hozzáadása” kiválasztásával.
- Kattintson a „Fájl hozzáadása” gombra, és válasszon a következő lehetőségek közül:
- „Kamera” – elindítja a kamerát, hogy képet készítsen és küldjön.
- „Tárolás” – elindítja a fájlkezelőt, és kiválaszt egy fájlt a dokumentumok közül.
- A „Google Drive” vagy a „Dropbox” segítségével kiválaszthatja a fájljait, meg kell erősítenie a hozzáférést fiókjaihoz és be kell jelentkeznie. A lista első melléklete felül jelenik meg a címzett végén, ezért rendelje meg fájljait szükség esetén prioritás alapján.
- Nyomja meg a „Küldés” gombot, hamarosan kap egy megerősítő e-mailt.
Ingyenes faxküldés Android-eszközéről ingyenes FAX.PLUS fiók használatával:
- Indítsa el a FAX.PLUS alkalmazást, majd válassza a „Fax küldése” lehetőséget.
- A „Címzett” mezőbe írja be a címzett(ek) faxszámát (országkód + körzetszám + faxszám).
- A faxolni kívánt dokumentumok hozzáadásához válassza a „Fájl hozzáadása” gombot, és/vagy adjon hozzá szöveget a „Szöveg hozzáadása” kiválasztásával.
- Kattintson a „Fájl hozzáadása” gombra, és válasszon a következő lehetőségek közül:
- „Kamera” – elindítja a kamerát, hogy képet készítsen és küldjön.
- „Tárolás” – elindítja a fájlkezelőt, és kiválaszt egy fájlt a dokumentumok közül.
- A „Google Drive” vagy a „Dropbox” segítségével kiválaszthatja a fájljait, meg kell erősítenie a hozzáférést fiókjaihoz és be kell jelentkeznie. A lista első melléklete felül jelenik meg a címzett végén, ezért rendelje meg fájljait szükség esetén prioritás alapján.
- Nyomja meg a „Küldés” gombot, hamarosan kap egy megerősítő e-mailt.
Internetes faxolás faxgép nélkül
Egyes esetekben az internetes faxolás a preferált módszer a dokumentumok küldésére, és ehhez nincs szükség külön telefonvonalra és faxkészülékre. Az előnyök közé tartozik a rosszindulatú programok megérkezése, valamint a vírusmentes és nagyméretű fájlok, amelyek sokkal gyorsabban érkeznek, mint az e-mailek.
Most, hogy megtanulta, milyen egyszerű faxot küldeni számítógépéről és mobileszközéről, melyik módszert részesíti előnyben; fax vagy email? Miért szereted ezt a módszert? Szeretnénk hallani a gondolatait; tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
Online fax GYIK
Mi az a Google faxszám?
A „Google faxszám” a Gmail-fiókjához társított online faxszámnak adott név. Ezeket nem a Google hozza létre, hanem a faxszolgáltató rendeli hozzá őket.
Faxszámra van szüksége, ha Gmail-címéről küld egyet, és a fióknak meg kell egyeznie a Google faxszámához társított fiókkal.
Hogyan fogadhatok faxot a számítógépemre?
Faxok fogadása számítógépen keresztül:
1. Indítsa el a használt alkalmazást, de győződjön meg arról, hogy rendelkezik olyan tervvel, amely lehetővé teszi a faxok fogadását.
2. Várja meg, amíg értesítést kap a bejövő faxról, például a csengő faxvonalról.
3. Ha ez megtörténik, az alkalmazás automatikusan válaszol a fax fogadására.
4. Amikor az átvitel befejeződött, megjelenik a fax.