Az irodai kultúra folyamatosan változik, egyre több munkavállaló választja a távmunkát. Ennek azonban nem kell befolyásolnia a termelékenységet. Egyszerre szinte lehetetlen volt a zökkenőmentes munkavégzés és a távoli munkavégzés is, de a technológiai fejlődés mára azt jelenti, hogy a legtávolabbi területeken is együttműködhet munkatársaival. A Microsoft Teams leegyszerűsíti igazán leegyszerűsíti a folyamatot.
Mondjon „búcsút” a végtelen e-mailes beszélgetéseknek és a mellékletek nyomon követésének. Ugyanott tölthet fel és oszthat meg fájlokat, ahol megbeszéléseket tart. Ismerje meg, hogyan egyszerűsítheti távoli irodai eljárásait, és hogyan oszthat meg online tartalmat a Teams segítségével.
Megosztás asztali számítógépen
A fájlok Teamsbe való feltöltésének egyik előnye, hogy kap egy hivatkozást, amellyel megoszthat egy fájlt másokkal. Ez azt jelenti, hogy nem kell ugyanazt a fájlt több helyre feltöltenie ahhoz, hogy mindenki hozzáférhessen.
Fájlokat több módon is megoszthat asztalról.
Csoportos vagy személyes csevegés közben
Először is megoszthat fájlokat csevegés közben. Nyissa meg a Fájl kiválasztása ikont, amely úgy néz ki, mint egy gemkapocs. Közvetlenül az üzenetek beírására szolgáló mező alatt található. Amikor kiválasztja a fájlt, a Teams feltölti az eredeti másolatát.
Ezenkívül számos fájl-hozzáférési lehetőséget is megoszthat. Dönthet úgy, hogy közvetlenül a számítógépéről tölt fel, vagy használhat üzleti fiókot a OneDrive-hoz. Bármely harmadik féltől származó felhőtárhely is elérhető, ha Ön vagy a rendszergazdája hozzáadta azt a Teams alkalmazáshoz.
Ha idegenkedsz a gémkapocs ikon használatától, a csevegés Fájlok fülére kattintva is feltölthetsz egy fájlt. Görgessen le, és válassza a Megosztás lehetőséget a fájl feltöltéséhez.
Megosztás a csapattal egy csatornán
A videó feltöltéséhez nem kell megvárnia, amíg cseveg egy csapattaggal. Kattintson ugyanarra a gémkapocs ikonra a Fájl kiválasztása lehetőségnél a csatornában.
Másik megoldásként a Fájlok lapra léphetsz csatornádban, és rákattintasz a Feltöltés gombra. Mindkét lehetőség a következő ablakhoz vezet, ahol kiválaszthatja a fájlokat.
Link megosztása
Megoszthat egy linket azokkal, akik csoportban vagy egyénileg vannak. Ez kivételesen egyszerű, és nagyszerű a Google Dokumentumok, webhelyek, videók és egyebek megosztásához.
Csak annyit kell tennie, hogy megnyomja a formátum ikont a chat doboz alatt. Ezután érintse meg a három vízszintes pontot, és kattintson a „Link” gombra. Illessze be a hivatkozást, és küldje el a fájlt a kapcsolattartójának.
Megosztás iOS rendszerrel
Ha iOS-eszközről dolgozik, a fájl megosztása viszonylag egyszerű, és a lépések hasonlóak a Windows PC használatához. A megosztás egyik legegyszerűbb módja az üzenetmező alatt található Fájl gemkapocs kiválasztása ikonra kattintva. Innen válassza ki a fájlt az eszközéről, vagy használja a felhőtárhelyet.
Ha olyan fájlt szeretne megosztani, amely már szerepel a Teamsben, koppintson a hárompontos pontra a További lehetőségekért, és görgessen le a Fájlokhoz.
Alternatív megoldásként a Teamsben is megoszthat tartalmat, ha megnyit egy már feltöltött fájlt, és megérinti a További lehetőségek ellipszis ikont. Görgessen le, és válassza ki a Megosztás lehetőséget, majd válassza ki a megosztani kívánt személy vagy csoport nevét a keresési funkció segítségével.
Természetesen bármikor megkerülheti ezeket a lépéseket, és egyszerűen használhatja a Hivatkozás másolása funkciót. A hivatkozás használatával fájlokat oszthat meg a Teams alkalmazáson kívül. Le is tölthet egy másolatot telefonjára a Másolat küldése opcióval a fájl későbbi megosztásához.
Megosztás Androiddal
A fájlok megosztása Android-eszközön viszonylag egyszerű. Csatolja a fájlokat beszélgetés közben a Fájl gemkapocs kiválasztása ikonra koppintva a kompozíció mező alatt. Válassza ki a megosztani kívánt fájlt mobileszközéről vagy felhőszolgáltatásáról. Fájlokat is feltölthet az internetre vagy az asztali alkalmazásba, hogy később megtekinthesse őket eszközén.
Mi a teendő, ha meg szeretne osztani valamit, amit már feltöltött a Teamsbe? Lépjen az alkalmazás alján található navigációs sávra, és húzza felfelé az ujját. A menüopciók megjelenésekor görgessen a Fájlok elemre, és jelölje ki.
Innentől keresse meg a kívánt fájlt a nemrégiben megnyitott fájlok vagy felhőalapú tárolási fájlok listájából. Érintse meg az ellipszis ikont a További lehetőségekért, görgessen le, és koppintson a Megosztás elemre.
A címzettek kiválasztásához lépjen a Csevegés lapra, és keressen csoportnév, személy vagy kulcsszó szerint. A címzetteket a Csatorna lapon is kiválaszthatja, és csatornanév vagy kulcsszó alapján kereshet.
Egyszerűbben az együttműködés a Share funkcióval
A fájlok zökkenőmentes megosztása és együttműködése ugyanazzal az alkalmazással, amelyet az értekezletek lebonyolításához használ. Számos feltöltési lehetőség közül választhat, és akár egyidejűleg is szerkesztheti a fájlokat. Írjon megjegyzéseket a videofájlokhoz vagy szerkessze az MS Office dokumentumokat a csapat többi tagjával együtt. A módosítások zökkenőmentesen egyesülnek a fájlon végzett munka során.
Milyen gyakran használja a Teams Share funkciót? Mi a kedvenc megosztási módja? Miért? Mondja el nekünk tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.