A Microsoft Word a tiszteletreméltó, de mégis hihetetlenül hatékony szövegszerkesztő szoftver, amely többé-kevésbé szabványa a Windows-dokumentumkészítésnek. A Microsoft Word egyik funkciója az „oldaltörések”, a dokumentumon belüli utasítások, amelyek azt mondják a nyomtatónak vagy a PDF-átalakításnak, hogy a dokumentumnak egy adott ponton új oldalt kell kezdenie.
Amikor a nyomtató oldaltörést észlel, új lapot nyomtat. Az MS Word dokumentumok tartalmazhatnak automatikus és kézi oldaltöréseket is. Néha egy dokumentumban nagyszámú szükségtelen oldaltörés halmozódhat fel, gyakran a dokumentum más formátumból való konvertálása következtében. Ebben a cikkben bemutatok néhány módszert az oldaltörések eltávolítására a Microsoft Word programban.
Oldaltörések kézi törlése
A legtöbb Word-felhasználó által leggyakrabban használt módszer az oldaltörések eltávolításának legegyszerűbb módja, ha azokat manuálisan töröljük. A kurzort közvetlenül egy oldaltörésre helyezheti, és használhatja a billentyűzet Del billentyűjét, vagy kiválaszthat a dokumentum egy vagy több oldaltörést tartalmazó területét, és használhatja a Del billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a Kivágás lehetőséget.
Az oldaltörések pontos helyének megtekintéséhez nyomja meg a gombot Mutat elrejt gombot a Word Kezdőlap lapján. (Ez az a gomb a Bekezdés panelen, amely úgy néz ki, mint egy díszes hátrafelé „P”.) Ez felfedi a manuálisan beszúrt oldaltöréseket a dokumentumon belül, amint az az alábbi pillanatképen látható.
Ezután kattintson az oldaltörés pontozott vonala melletti margóra egy törés kiválasztásához. Alternatív megoldásként több oldaltörést is kijelölhet egy dokumentumban úgy, hogy rájuk húzza a kurzort. Nyomja meg a Del gombot az oldaltörések törléséhez a dokumentumból.
Távolítsa el az oldaltöréseket a Keresés és csere eszközzel
Sok időbe telhet, amíg manuálisan törölhetsz sok oldaltörést egy hosszú dokumentumból. A Keresés és csere egy praktikus Word-eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szöveget találjanak és helyettesítsenek egy dokumentumban. Az eszköz segítségével gyorsan megkeresheti és törölheti az összes kézzel beillesztett oldaltörést.
A Keresés és csere ablak megnyitásához kattintson a Kezdőlap fülre. Kattints a Cserélje ki opciót a Kezdőlap lapon a Keresés és csere megnyitásához. Alternatív megoldásként nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a megnyitáshoz.
megnyomni a Bővebben >> gombot az ablak opcióinak kibontásához. Ezután kattintson a Csere fülre, amely tartalmazza a Keresse meg és a Csere mezőkkel. Írja be a „^m” kifejezést a Keresse meg mezőbe, és nyomja meg a gombot Cserélje ki az összeset gomb. Ezzel törli az összes kézi oldaltörést.
Távolítsa el az oldaltöréseket makróval
Az MS Word tartalmaz egy makróeszközt, amellyel a kiválasztott opciók sorozatát rögzítheti. Alternatív megoldásként beállíthat makrókat a Visual Basic kód beírásával a modul ablakaiban. Létrehozhat egy makrót, amely eltávolítja az összes oldaltörést, elmentheti, és bármikor újra elérheti anélkül, hogy a menükön kellene vacakolnia.
Új makró beállításához nyomja meg az F11 billentyűt a Word Visual Basic Editor megnyitásához. Ezután kattintson a Beszúrás fülre, és válassza ki Modul Modul ablak megnyitásához. Válassza ki az alábbi VBA-kódot, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűket a másolásához.
Subdelecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
A Selection.Find segítségével
.Szöveg = "^m"
.Replacement.Text = ""
.Előre = Igaz
.Wrap = wdFindContinue
.Formátum = False
.MatchCase = Hamis
.MatchWholeWord = Hamis
.MatchByte = Hamis
.MatchAllWordForms = Hamis
.MatchSoundsLike = Hamis
.MatchWildcards = Hamis
.MatchFuzzy = Hamis
Vége ezzel
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Vége Sub
Nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a fenti VBA-kód beillesztéséhez a Modul ablakba. Ezután rákattinthat a Fuss gombot a makró lejátszásához. A makró törli a manuálisan beillesztett oldaltöréseket a dokumentumban.
Módosítsa a sor és oldaltörés beállításokat
Az automatikusan beillesztett oldaltörések nem törölhetők. Azonban módosíthatja a Word oldalszámozási beállításait az automatikus oldaltörések számának csökkentése érdekében. Először jelöljön ki néhány részt vagy sort a Word-dokumentumban a kurzorral. Válassza a Kezdőlap lapot, majd kattintson a kibontott beállítások ikonra, hogy megnyissa az ablakot a közvetlenül alatta lévő pillanatképen.
Most kattintson a Sor és oldaltörés fülre a közvetlenül lent látható lehetőségek megnyitásához. Itt kiválaszthat egy "Folytasd a következővel‘ lehetőség az oldaltörések megszüntetésére a kiválasztott bekezdések között. Alternatív megoldásként kattintson Tartsa együtt a sorokat hogy ne legyenek oldaltörések a részek közepén. Ne válassza ki a Oldaltörés előtt opciót, amely töréseket ad a dokumentumokhoz. Kattints a rendben gombot az új beállítások alkalmazásához.
Javítsa ki azokat az oldaltöréseket, amelyek nem törlődnek
Vannak olyan kézi törések a Word-dokumentumokban, amelyeket még mindig nem tud törölni? Ha igen, akkor előfordulhat, hogy a Változások követése be van kapcsolva. A Változások követése kiemeli a Word-dokumentumban végzett módosításokat. Azonban nem törölheti az oldaltöréseket, ha a Változások követése be van kapcsolva.
A Változások követése kikapcsolásához kattintson a Review fülre. megnyomni a Útvonal változások gombot, ha világít. Alternatív megoldásként lenyomhatja a Ctrl + Shift + E gyorsbillentyűt a Változások követése funkció be- vagy kikapcsolásához. Ezt követően nyomja meg a gombot Következő gombot a dokumentum javasolt módosításainak végighaladásához. Ezután törölheti a beillesztett oldaltöréseket.
A kézi oldaltörések eltávolítása a dokumentumokból papírt takaríthat meg azáltal, hogy csökkenti a nyomtatott kimeneten hagyott üres helyet, ezért érdemes ellenőrizni, hogy Word-dokumentumai tartalmaznak-e felesleges oldaltöréseket. Ha igen, gyorsan törölheti őket a Word Keresés és csere eszközével vagy egy VBA makróval. A Kutools for Word kiegészítője egy praktikus kiegészítőt is tartalmaz Távolítsa el az összes törést választási lehetőség.
Van más okos módszere az oldaltörések eltávolítására a Microsoft Word programban? Oszd meg ezeket velünk lent!