Számos oka lehet annak, hogy miért szeretné jelszóval védeni Excel-fájljait. A jelszó használata nem jelenti azt, hogy titkolózunk, de lehet, hogy vannak olyan érzékeny üzleti adatok, amelyeket meg akarunk védeni a módosítástól és manipulációtól. Ha több csapattag is részt vesz, akkor érdemes lehet néhány elemet csak olvashatóként megosztani.
Az Excel 2016 jelszavas védelemből két nehézség adódhat: ideje eltávolítani az ismert jelszót, és nem tudja, hogyan kell, vagy elfelejtette. Mindkettőre van megoldás, úgyhogy maradj nyugodt, és olvass tovább.
A titkosítás típusai az Excel 2016-ban
Mivel a jelszavas védelemnek számos oka lehet, számos módja van ennek a védelemnek. Az alább felsorolt megoldások némelyike csak az Excel 2016 jelszavas titkosításának bizonyos típusai esetén működik, és mindegyiket röviden elmagyarázzuk, hogy a későbbiekben ne legyen félreértés.
A fájlok megnyitását korlátozó jelszót an nyitott jelszó. Amint megnyitja a dokumentumot, az azonnal felugrik.
A dokumentum néhány módosításához szükséges jelszó a módosítsa a jelszót. Enélkül nem tudja szerkeszteni a fájlt, de csak olvasható módban továbbra is megtekintheti. Természetesen, ha ez az opció be van kapcsolva. A dokumentumot jelszó nélkül is írásvédettvé teheti.
Különbség van, ha a fájl titkosítani kívánt részéről van szó. Megvédheti a tartalmat a teljes fájl titkosításával, vagy választhat csak egy munkafüzet vagy egy munkalap védelmet.
Az első választásával megakadályozhatja, hogy mások átnevezzenek, elrejtsenek, áthelyezzenek, hozzáadjanak vagy töröljenek munkalapokat, védve ezzel a munkafüzet szerkezetét, de a munkalap tartalmát nem. Egy munkalap titkosításával megakadályozza a struktúra szerkesztését, de a munkafüzet szerkezetét nem.
Most pedig nézzük meg, hogyan lehet eltávolítani ezeket a jelszavakat az Excel 2016-ban.
Amikor ismeri a jelszót
Elvégezte a munkáját, és itt az ideje, hogy átadja azt az ügyfélnek. De Ön védte az Excel-fájlt a jelszóval, és el kell távolítania, mielőtt beadná a dokumentumot. Emlékszik a jelszóra, de nem tudja, hogyan távolítsa el.
Ez nagyon egyszerű. Nyissa meg a dokumentumot, írja be a jelszót, majd navigáljon a „Fájl” elemre. Válassza az „Információ”, majd a „Dokumentum védelme”, végül a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget.
Megjelenik egy előugró menü az utolsó jelszóval. Törölje a jelszót, és kattintson az OK gombra, hagyja üresen a mezőt.
Ez az. A dokumentumjelszót ingyenesen kézbesítheti.
Ha elfelejtette egy védett munkafüzet jelszavát
Ha az Excel-munkafüzetet védte a jelszóval, amelyre most nem emlékszik, XML-lel eltávolíthatja. Vegye figyelembe, hogy ez a módszer nem működik, ha a teljes fájl titkosítva van. Ha ez a helyzet, lépjen a megfelelő megoldásra lent.
Először győződjön meg arról, hogy a fájlok kiterjesztése engedélyezve van. Lépjen a Vezérlőpultra, lépjen a Mappa lehetőségre, majd válassza a „Megtekintés és letiltás” lehetőséget. Ha az „Ismert fájltípusok kiterjesztésének elrejtése” engedélyezve van, tiltsa le.
A következő lépésben át kell nevezni a problémát okozó Excel-fájlt, és módosítani kell a kiterjesztést .xlsx-ről .zip-re. Most nyissa meg a zip fájlt, navigáljon az „xl” és „worksheets” mappában, és bontsa ki a „sheet.XML” fájlt.
A kicsomagolás befejezése után nyissa meg a fájlt, és keresse meg a következő címkét:
azt:
Ha megtalálta, törölje le teljesen – mindent lent a következő címkéig. Mentse el a változtatásokat az XML-fájlban, és cserélje le a régit a zip mappában.
Végül zárja be a zip fájlt, és nevezze át újra, és állítsa vissza a kiterjesztést .xlsx-re. A munkafüzet már nem védett jelszóval.
Ha a fájlt csak olvasási korlátozással védte
Mielőtt rátérnénk a nehéztüzérségre, meg kell említenünk, mit kell tenni, ha az Excel-fájlt írásvédett korlátozással védte. A korlátozások nem jelszavak, így meglehetősen könnyen eltávolíthatók. Csak néhány kattintás szükséges.
Miután megnyitotta az Excel-fájlt, lépjen az Info szakaszba, válassza a „Dokumentum védelme”, majd a „Szerkesztés korlátozása” lehetőséget. A következő előugró menü alján található a „Védelem leállítása” lehetőség. Válassza ki a korlátozások eltávolításához.
Ha elfelejtette egy teljesen titkosított fájl jelszavát
Ha a jelszót használta a teljes Excel 2016-fájl védelmére, akkor egy harmadik féltől származó eszközre lesz szüksége a jelszó helyreállításához az eltávolításhoz. Számos eszköz áll rendelkezésre, de a PassFab for Excel nevű szoftver bizonyult a legegyszerűbb megoldásnak, a fájlkárosodás kockázata nélkül.
Miután importálta a jelszóval védett Excel-fájlt ebbe a szoftverbe, három lehetőséget fog látni a jelszótámadás típusára vonatkozóan. A Brute-force attack az alapértelmezett beállítás, mivel egyenként ellenőrzi az összes karaktert, hogy megtalálja a jelszót, így további információ nem áll rendelkezésre. Ha azonban néhány információ megmaradt a memóriájában, ez felgyorsítja a folyamatot.
Ha emlékszel a jelszó néhány darabjára, válaszd a Brute-force with Mask Attack opciót, és írj be mindent, amire emlékszel. Így a szoftver a testreszabott karakterek, szimbólumok és számok ellenőrzésével keresi a jelszavát, ami kevesebb időt vesz igénybe.
Ha rendelkezik jelszószótár fájllal, akkor azt a Dictionary Attack opcióval kell importálnia. Ennek az opciónak nagy a sikeressége, mivel csupán a helyes jelszó kiszűrésében segít a szótárból.
Miután kiválasztotta a jelszavas támadás típusát, amely megfelel a memóriájának és információinak, kattintson a „Start” gombra, és dőljön hátra, amíg a szoftver elvégzi a többit. Ha kész, az Excel-fájl jelszava megjelenik a felugró képernyőn.
Most, hogy ismeri a jelszót, eltávolíthatja azt az első megoldásban leírtak szerint.
Nincs szükség informatikai szakértőkre
A jelszó elvesztésétől való félelem sok embert megakadályoz abban, hogy biztonságossá tegye Excel fájljait. Amint látja, nem kell félni, mivel minden titkosításnak van megoldása. Ezen megoldások egyike sem bonyolult, így nem kell informatikai szakértőnek lenni, ha el akarja távolítani a jelszót.
Ha egy teljes fájlt védett az elfelejtett jelszóval, akkor nincs mód az általunk ismert, harmadik féltől származó eszköz megkerülésére. Ha van tudomása olyan feltörésről, amelyet kihagytunk, kérjük, ossza meg velünk megjegyzésekben.