A Google Táblázatok egy hatékony és ingyenes táblázatkezelő eszköz. Sok magánszemély, szervezet és vállalkozás úgy találta, hogy a Google Táblázatok felbecsülhetetlen értékű kiegészítője a termelékenységi eszközök gyűjteményének. Bár lehet, hogy nem olyan erős, mint az olyan fizetős programok, mint az Excel, a Sheets a funkciók széles skáláját kínálja zökkenőmentes tanulási görbével.
Ha már a funkciókról beszélünk, ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja a Google Táblázatok kereső és csere eszközét, valamint egy praktikus kiegészítőt, amellyel törölheti az üres helyeket a táblázat celláiból.
A szóközök eltávolítása a Google Táblázatokból
Számos módja van a szóközök eltávolításának a Google Táblázatok táblázatából, beleértve a beépített funkciókat és egy hasznos kiegészítőt. Ezen módszerek mindegyike hatékony, de néhányuk jobban megfelel bizonyos helyzetekben. Tekintse meg az alábbi lehetőségeket, és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelőt.
A TRIM funkció
Ha cellái vagy oszlopai tele vannak szöveges bejegyzésekkel, és meg kell szabadulnia a kezdő és záró szóközöktől, használhatja a TRIM funkciót.
A TRIM lehetővé teszi a bevezető és a záró szóközök eltávolítását a cellákból, valamint az esetleges extra szóközöket a szövegben. Ebben a példában nyisson meg egy új Google-táblázatot, és írja be a „455 643” értéket a cellába. B3 három kezdő szóközzel, két záró szóközzel és három szóközzel a számok között.
Ezután válassza ki a cellát B4 és kattintson az fx sávra, majd írja be a függvényt =VÁGÁS(B3) az fx sávban, és nyomja meg az Enter billentyűt. A B4 cella mostantól ugyanazokat az értékeket fogja tartalmazni, mint az eredeti B3 cella, csak egy szóközzel a számok között, ahogy a fenti képen látható. A „455 643” „455 643” lesz a kezdő, a záró és az extra szóköz eltávolításával.
A SUBSTITUTE funkció
A Google Táblázatok is rendelkezik egy SUBSTITUTE funkcióval, amely lecseréli a szöveget a cellákban. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy módosítsák a cella tartalmát, és a funkcióval törölheti is az összes cellaközt.
A SUBSTITUTE szintaxisa a következő: SUBSTITUTE(keresendő_szöveg, keresendő, csere_re, [előfordulási_szám]). Ez olyan, mint egy keresés és csere funkció, amely szöveget keres egy cellában, és lecseréli valami másra.
Ha úgy szeretné konfigurálni ezt a funkciót, hogy eltávolítsa az összes szóközt egy szöveges karakterláncból, kattintson a B5 cellára. Ezután lépjen be =SUBSTITUTE(B3; " ", "") a funkciósorban, és nyomja meg az Enter billentyűt. Most a B5 a 455643 számot adja vissza, szóköz nélkül a szövegben, ahogy az közvetlenül lent látható.
Ha át kell másolnia ezt a függvényt, hogy eltávolítsa a szóközt több cellából, kattintson a bal gombbal a SUBSTITUTE funkciót tartalmazó cella jobb alsó sarkára, és tartsa lenyomva a gombot. Ezután húzza a kurzort azon cellák fölé, amelyekbe a függvényt másolni szeretné. Egy kék téglalap kiemeli azokat a cellákat, amelyekbe kiválasztotta a függvény másolásához az alábbi példában látható módon.
Google Táblázatok kereső és csere eszköze
Előfordulhat, hogy nem szeretne egy csomó képletet hozzáadni a táblázathoz, vagy nem kíván sorok idegen adatokat eltömíteni a képernyőn. Ha csak a szóközöket szeretné eltávolítani a meglévő szövegből, a Google Táblázatok rendelkezik egy kereső és csere eszközzel, amellyel szöveget kereshet és cserélhet.
Ezzel gyorsan megkeresheti és lecserélheti a szöveget több cellában. Mint ilyen, az eszköz lehetővé teszi a cellák közötti térköz eltávolítását anélkül, hogy további funkciókat adna hozzá a táblázathoz. Az eszközt a kiválasztással nyithatja meg Szerkesztés és Keresse meg és cserélje ki menüből.
Példaként válassza ki a B3 cellát. Ezután nyomja meg a Ctrl + H gyorsbillentyű a megnyitásához Keresse meg és cserélje ki az alábbi példában látható párbeszédablak. A felugró ablak szövegmezőket tartalmaz, amelyekbe általában be kell írnia néhány szöveget vagy számot a keresendő szöveghez, és néhány szöveget vagy számot a helyettesítéshez. De ebben az esetben a cél az extra szóköz eltávolítása, ezért kattintson a megtalálja mezőbe, és lépjen be egy helyet a szóköz használatával.
Ezután nyomja meg a gombot Cserélje ki az összeset gombot a párbeszédablakban, majd kattintson Kész. Ezzel eltávolítja az összes szóközt a B3 cellából. A szöveg a cellától jobbra igazodik, mivel a Google Táblázatok szerint a cella számot tartalmaz, a számok pedig alapértelmezés szerint jobbra igazodnak. Emiatt előfordulhat, hogy szükség szerint módosítania kell az igazítást.
Alternatív megoldásként eltávolíthatja a felesleges szóközt az összes szóköz törlése nélkül. Kattints a Visszavonás gombot az eredeti térköz visszaállításához a B3 cellában, majd jelölje ki ismét a B3 cellát. Nyomja meg a Ctrl + H billentyűket, és írjon be egy dupla szóközt megtalálja mezőbe, kattintson Cserélje ki az összeset, majd kattintson Kész. Ez a folyamat az összes záró és kezdő szóközt egyetlen szóközre csökkenti, és a szöveg közötti térközt csak egy szóközre csökkenti.
Távolítsa el a szóközöket az Power Tools kiegészítővel
A Google Táblázatok különféle bővítményekkel is rendelkezik, amelyek bővítik a lehetőségeket és az eszközöket. Az Power Tools a Sheets kiegészítője, amellyel eltávolíthatja a szóközöket és a határolójeleket a cellákból. megnyomni a + Ingyenes gombot a Google Táblázatok bővítményoldalán, hogy elektromos eszközöket adjon a Táblázatokhoz.
Miután hozzáadta az elektromos eszközöket a Google Táblázatokhoz, válasszon ki egy cellát a táblázatban a szóközök eltávolításához. Válassza ki Kiegészítők majd a legördülő menüből Elektromos szerszámok. Ezután válassza ki Távolítsa el az alábbi pillanatképen látható Power Tools oldalsáv megnyitásához.
Válassza ki Távolítsa el az alább látható szóközök eltávolítási opciók megnyitásához.
Számos lehetőség van a szóközök és egyéb karakterek törlésére:
- Távolítson el minden szóközt eltávolítja az összes szóközt a cellából
- Távolítsa el a kezdő és a záró szóközöket csak a kezdő és a záró szóközt távolítja el
- Távolítsa el a szóközöket a szavak között megtartja a kezdő és a záró szóközt, de törli a szavak közötti extra szóközt
- Távolítsa el a html entitásokat eltávolítja az összes HTML címkét
- Távolítson el minden határolót eltávolítja a mezők elválasztására használt határolókat, például a vesszővel tagolt fájlokban (CSV) használt vesszőket vagy a tabulátorral tagolt fájlokban használt tabulátorokat
Ez a funkció egy nagyszerű módja annak, hogy megtisztítsa a Google Dokumentumok munkalapját, hogy használhatóbbá tegye azt, kihagyva a szóközöket és a karaktereket, amelyek zavarhatják az adatokat vagy a szöveget. Például érdemes lehet feltölteni egy listát, amely számos mezőt tartalmaz egy e-mail szolgáltatónál (ESP), és meg kell tisztítania a fájlt, mielőtt vissza exportálná egy CSV-fájlba, hogy sikeresen fel tudja tölteni az ESP-fiókjába.
Végső gondolatok
Tehát van két funkció és egy beépített kereső és csere eszköz, amellyel eltávolíthatja a felesleges szóközöket a Google Táblázatokból, valamint egy kiegészítő, amely tartalmazza ezt a funkciót a Google Táblázatok egyéb hasznos eszközeivel együtt.
Érdekelheti a Cellák kombinálása a Google Táblázatokban című témakör is.
Vannak tippjei és trükkjei a Google Táblázatokhoz? Kérjük, ossza meg őket velünk az alábbi megjegyzésekben!