A PDF dokumentumok manapság mindenhol megtalálhatók. Valószínűleg állandóan találkozik velük, ha irodában dolgozik, de más környezetben is nagyon gyakoriak, mivel számos funkciójuk van, és ellenáll a jogosulatlan módosításoknak. Azonban az egyik terület, ahol az emberek néha nehézségekbe ütköznek a PDF-fájlokkal kapcsolatban, a bennük való keresés.
Egy adott szövegrész megtalálása egyetlen PDF-ben nem probléma – csak be kell írnia a keresőmezőbe. A problémák akkor merülhetnek fel, ha számos PDF-fájlt kell átnéznie. Ennek az lehet az oka, hogy nem tud úgy keresni több PDF-ben, mint a Word-dokumentumok esetében, amivel sok embernek van a legtöbb gyakorlati tapasztalata.
Egyszerre több Word-fájlban is kereshet közvetlenül az asztalról – csak használja a Windows beépített keresési funkcióját. Ez azonban nem működik PDF-ekkel. Ez azonban nem jelenti azt, hogy manuálisan kell megnyitnia minden PDF-fájlt, és keresnie kell benne. Egyszerre több PDF-fájl között is kereshet, csak a fájlok megtekintéséhez használt programból kell végrehajtania a keresést.
Ha ezekről a programokról beszélünk, a legnépszerűbb az Adobe Acrobat Reader. Végül is az Adobe fejlesztette ki ezt a formátumot, így logikus, hogy az ő programjuk vezeti az utat. Éppen ezért erre fogunk a legnagyobb figyelmet fordítani. Mielőtt azonban rátérnénk az Acrobat Readerre, gyorsan elmagyarázzuk, hogyan kereshet több PDF-fájl között egy népszerű alternatíva – a Foxit Reader – használatával.
Több PDF fájl keresése a Foxit Reader segítségével
A Foxit Reader természetesen nem olyan népszerű, mint az Adobe programja, de nem is különösebben ritka látvány. Tehát ha történetesen használja, ezt az eljárást kell követnie.
- A program elindítása után nézze meg a képernyő jobb felső részét. Ott látni fogja a keresőmezőt. De mivel több PDF-ben tervezünk keresni, valójában rá kell kattintani a bal oldalon lévő kis mappa ikonra. Alternatív megoldásként megnyomhatja Ctrl + Shift + F ugyanabban az időben.
- Akárhogy is, ez egy új panelt hoz létre a jobb oldalon. Ott látni fogod a kérdést, hol szeretnél keresni? Válassza ki Minden PDF dokumentum be és válassza ki a megfelelő PDF-fájlok tárolási helyét a számítógépén.
- Ezután írja be a keresni kívánt szöveget a mezőbe, és nyomja meg a gombot Keresés. A kis nyílra kattintva további lehetőségeket is megjeleníthet, például a keresés kis- és nagybetűk megkülönböztetését.
Több PDF keresése az Acrobat Reader segítségével
Az Acrobat Readerben a menühöz is el szeretne jutni, amely megmutatja az összes rendelkezésre álló keresési lehetőséget. Ezt a menüt háromféleképpen érheti el.
- Ha a keresőmező látható (nyomja meg a Ctrl+F hogy előhívja, ha nem), nyomja meg a kis nyilat, és válassza ki Nyissa meg a teljes olvasókeresőt.
- Rá is kattinthat Szerkesztés a képernyő bal felső részén, és válassza a lehetőséget Részletes keresés.
- A harmadik lehetőség a billentyűparancs használata Ctrl + Shift + F – ugyanaz, mint a Foxit Readerrel.
Ha belép ebbe a menübe, egyértelmű, hogy mit kell tennie. Válassza ki a kereséshez Minden PDF dokumentum be és válassza ki a megfelelő helyet. Írja be a keresett kifejezést, jelölje be néhány opciót, ha a keresés ezt igényli, majd nyomja meg a gombot Keresés.
Speciális keresési beállítások az Acrobat Readerben
Mostantól egyszerű keresést végezhet több PDF-ben, de van néhány további lehetőség is, amellyel finomíthatja a kapott eredményeket.
- Nyissa meg a keresési menüt az általunk ismertetett három módszer egyikével, de most nézze meg az ablak bal alsó részét, és kattintson a További lehetőségek megjelenítése.
- A keresés menü most megváltozik, és az egyik ilyen változás egy új mező lesz A következőt tartalmazó eredmények visszaküldése. Itt négy lehetőség közül választhat.
Egyezik a szavak bármelyikével
Még ha a teljes keresési kifejezésből csak egy szó jelenik meg egy dokumentumban, akkor is látni fogja a találatok között.
Pontos szó vagy kifejezés egyezése
Csak olyan találatokat kap, amelyek pontosan megfelelnek a teljes keresési kifejezésnek, beleértve a karakterek közötti szóközöket is.
Egyezik az összes szó
Az összes keresett szónak szerepelnie kell egy dokumentumban, hogy megjelenjen a keresési eredmények között, de a szavak sorrendje eltérhet attól, ahogyan beírta őket.
Logikai lekérdezés
A keresési eredmények finomhangolásához logikai operátorokat (például ÉS, NEM, VAGY stb.) használhat. Használhat például egy logikai lekérdezést a „sugar NEM fűszer” kifejezésre, és csak azokat a PDF-eket fogja látni, amelyek tartalmazzák a cukor szót, de nem tartalmazzák a fűszer szót.
Keresés bővítése
Amint láthatja, a szöveg egyszerű keresése több PDF-ben nem nehéz – mindössze néhány kattintással eléri a megfelelő menüt és beállítja a keresési helyet (az Acrobat Reader speciális keresési beállításaival kicsit bonyolultabbá válik, de még mindig tökéletesen kezelhető). De annak ellenére, hogy ez egy meglehetősen egyszerű folyamat, megfelelő körülmények között sok időt takaríthat meg.
Hogyan kereshet több PDF-ben? Ossza meg gondolatait alább.